Terug
Gepubliceerd op 09/02/2023

Notulen  Gemeenteraad

vr 29/04/2022 - 18:30 Raadszaal
Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
Terry Horckmans, algemeen directeur
Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 29/04/2022 om 18:30.

  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Kennisneming stand van zaken samenwerking Cipal-Schaubroeck

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Afwezig: Rudi Van Ingelgom, raadslid
        Feiten en beoordeling

        Op woensdag 20 april 2022 en donderdag 21 april 2022 deed er zich een technische storing voor in het eNotulen pakket.

        Deze problemen situeerden zich bij de externe leverancier.

        Omdat de ontwerpnotulen gedurende een bepaalde periode niet konden geraadpleegd worden door de gemeenteraadsleden, besliste de voorzitter van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn te verplaatsen naar een andere datum.

        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken met betrekking tot de technische storing in het pakket eNotulen zoals toegelicht door de voorzitter van de gemeenteraad.

      • Goedkeuring van de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 17 maart 2022

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Afwezig: Rudi Van Ingelgom, raadslid
        Juridische context

        Het decreet lokaal bestuur.

        Feiten en beoordeling

        Goedkeuring van de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 17 maart 2022.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Gonda Smetsers, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet
        Tegenstanders: Stefan Vandevenne
        Onthouders: Marleen Fannes
        Resultaat: Met 14 stemmen voor, 1 stem tegen, 1 onthouding
        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad keurt van de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 17 maart 2022 goed.


      • Goedkeuring van de agenda en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van EthiasCo op 5 mei 2022

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Afwezig: Rudi Van Ingelgom, raadslid
        Juridische context

        EthiasCo cvba is als coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid niet onderworpen aan het decreet lokaal bestuur.

        Toch wenst het college van burgemeester en schepenen de agenda van de algemene vergadering te laten goedkeuren door de gemeenteraad alsook de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger.

        De statuten van EthiasCo.

        Feiten en beoordeling

        De gemeente Kampenhout is aangesloten bij EthiasCo cvba. 

        Op 5 april 2022 ontving de gemeente Kampenhout een brief van EthiasCo met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 5 mei 2022.

        De agenda van de algemene vergadering ziet er als volgt uit:

        1. Vaststelling van de omzetting van het kapitaal in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
        2. Aanneming van de rechtsvorm van de besloten vennootschap in toepassing van artikel 41 § 4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
        3. Aanneming van de statuten van de besloten vennootschap
        4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te stellen en neer te leggen
        5. Mandaat van de bestuurders en de leden van de Client Board

        U kunt er zich overeenkomstig artikel 25 van de statuten laten vertegenwoordigen:
        a) ofwel door een lid van de bestuursorganen of van het personeel van uw bestuur of instelling;
        b) ofwel door een vertegenwoordiger van een ander bij onze vereniging aangesloten bestuur of instelling.

        Sta ons toe het belang van de keuze van uw vertegenwoordiger te benadrukken. Wij zouden het spijtig vinden een volmacht ongeldig te moeten verklaren omdat ze op naam staat van een persoon die niet bevoegd is om u te vertegenwoordigen.

        De gemeenteraad duidde op 23 mei 2019 Cedric Hoste aan als effectief vertegenwoordiger en Nils Stuyckens als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Gonda Smetsers, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet
        Onthouders: Marleen Fannes, Stefan Vandevenne
        Resultaat: Met 14 stemmen voor, 2 onthoudingen
        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van EthiasCo op 5 mei 2022 als volgt:

        1. Vaststelling van de omzetting van het kapitaal in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
        2. Aanneming van de rechtsvorm van de besloten vennootschap in toepassing van artikel 41 § 4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
        3. Aanneming van de statuten van de besloten vennootschap
        4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te stellen en neer te leggen
        5. Mandaat van de bestuurders en de leden van de Client Board

        Art. 2: De gemeenteraad bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van EthiasCo op 5 mei 2022.

      • Goedkeuring van de agenda en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van FINEG nv op 10 mei 2022

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Afwezig: Rudi Van Ingelgom, raadslid
        Juridische context

        Het decreet lokaal bestuur.

        De gemeente is aandeelhouder bij FINEG nv, zie besluit van de gemeenteraad van 20 mei 2010 met betrekking tot onze toetreding.

        FINEG nv is niet onderworpen aan de decreet lokaal bestuur.

        Toch wenst het college van burgemeester en schepenen de agenda van de buitengewone algemene vergadering te laten goedkeuren door de gemeenteraad alsook de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger.

        Besluit van de gemeenteraad van 21 februari 2019 waarbij Cedric Hoste als effectief vertegenwoordiger en Bart Crommelinck als plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid voor de algemene vergaderingen van FINEG nv.

        Feiten en beoordeling

        Op 14 april 2022 ontving de gemeente Kampenhout een brief van FINEG nv met de agenda van de algemene vergadering van 10 mei 2022.

        De agenda van de algemene vergadering ziet er als volgt uit:

        1. Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur over de werking van de vennootschap in het boekjaar 2021

        2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021

        3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2021

        4. Goedkeuring van de winstverdeling

        5. Toekenning en betaalbaarstelling van het dividend 2021

        6. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders

        7. Statutaire benoemingen

        8. Statutaire mededelingen

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Gonda Smetsers, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet
        Onthouders: Marleen Fannes, Stefan Vandevenne
        Resultaat: Met 14 stemmen voor, 2 onthoudingen
        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda goed voor de algemene vergadering van FINEG op 10 mei 2022 als volgt:

        1. Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur over de werking van de vennootschap in het boekjaar 2021

        2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021

        3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2021

        4. Goedkeuring van de winstverdeling

        5. Toekenning en betaalbaarstelling van het dividend 2021

        6. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders

        7. Statutaire benoemingen

        8. Statutaire mededelingen

        Art. 2: De gemeenteraad bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 10 mei 2022 van FINEG nv.

      • Goedkeuring van de agenda en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van CREADIV nv op 27 mei 2022

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Afwezig: Rudi Van Ingelgom, raadslid
        Juridische context

        De statuten van Creadiv nv.

        Het decreet lokaal bestuur.

        De gemeente is aangesloten bij Creadiv nv. 

        Creadiv nv is als naamloze vennootschap niet onderworpen aan het decreet lokaal bestuur.

        Toch wenst het college van burgemeester en schepenen de agenda van de algemene vergadering te laten goedkeuren door de gemeenteraad alsook de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger.

        Feiten en beoordeling

        De gemeente Kampenhout ontving een mail met de agenda van de algemene vergadering van 27 mei 2022.

        De agenda ziet er als volgt uit:

        1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021 (bijlage)

        2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2021 (bijlage)

        3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021 (bijlage)

            Goedkeuring van de winstverdeling

        4. Kwijting aan bestuurders en commissaris

        5. Ontslag en benoeming bestuurders

        6. Rondvraag

        De beslissing van de gemeenteraad van 21 maart 2019 houdende aanstelling van Kris Leaerts als effectief vertegenwoordiger en Hilaire Vanhove als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Gonda Smetsers, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet
        Onthouders: Marleen Fannes, Stefan Vandevenne
        Resultaat: Met 14 stemmen voor, 2 onthoudingen
        Besluit

        Art. 1: De agendapunten van de algemene vergadering van Creadiv nv van 27 mei 2022 worden op basis van de bekomen documenten goedgekeurd als volgt:

        1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021 (bijlage)

        2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2021 (bijlage)

        3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021 (bijlage)

            Goedkeuring van de winstverdeling

        4. Kwijting aan bestuurders en commissaris

        5. Ontslag en benoeming bestuurders

        6. Rondvraag

        Art. 2: Aan de effectieve volmachtdrager en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van Creadiv nv van 27 mei 2022 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

      • Goedkeuring van de agenda en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius OV op 8 juni 2022

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Afwezig: Rudi Van Ingelgom, raadslid
        Juridische context

        Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

        Feiten en beoordeling

        De gemeente Kampenhout is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV)
        De gemeente Kampenhout per aangetekend schrijven van 28 maart 2022 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 8 juni 2022 om 15.30 uur in De Montil, Moortelstraat 8 - 1790 Affligem, met in bijlage de documentatiestukken.

        De Raad van Bestuur van Fluvius OV heeft beslist dat de vergadering digitaal zal gehouden worden INDIEN de coronamaatregelen het op termijn niet zouden toelaten fysiek te vergaderen.

        Besluit van de gemeenteraad van 21 februari 2019 waarbij Leen Michiels werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en Rudy Peeters als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur voor Fluvius OV.

        Besluit van de gemeenteraad van 25 november 2021 waarbij Kelly Fillet werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur voor Fluvius OV.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Gonda Smetsers, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet
        Onthouders: Marleen Fannes, Stefan Vandevenne
        Resultaat: Met 14 stemmen voor, 2 onthoudingen
        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 8 juni 2022 goed met volgende agendapunten:

        1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.
        2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021.
        3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
        4. Statutaire benoemingen.
        5. Statutaire mededelingen.

        Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 8 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Indien de coronamaatregelen op termijn een fysieke vergadering niet zouden toelaten, zal de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 8 juni 2022 digitaal gehouden worden.

      • Goedkeuring van de agenda en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Antwerpen op 15 juni 2022

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Afwezig: Rudi Van Ingelgom, raadslid
        Juridische context

        Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

        Feiten en beoordeling

        Wij per aangetekend schrijven van 1 april 2022 werden opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius Antwerpen die op 15 juni 2022 om 18 uur plaatsheeft in het Kasteel van Brasschaat, Hemelhoevedreef 1 te 2930 Brasschaat.
        Het dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 1 april 2022 overgemaakt werd.

        Momenteel voorzien we een fysieke bijeenkomst maar we kunnen niet inschatten in welke richting COVID-19 zal evolueren en wat de impact hiervan zal zijn op het effectief fysiek houden van de algemene vergadering. Afhankelijk van de evolutie van COVID-19, de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur en de federale regelgeving, voorzien we toch ook in de mogelijkheid in het ontwerp-raadsbesluit dat deze vergadering digitaal zou kunnen gehouden worden.

        Besluit van de gemeenteraad van 21 februari 2019 waarbij de heer Hilaire Vanhove werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Nils Stuyckens aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Fluvius Antwerpen gedurende de huidige legislatuur.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Gonda Smetsers, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet
        Onthouders: Marleen Fannes, Stefan Vandevenne
        Resultaat: Met 14 stemmen voor, 2 onthoudingen
        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 15 juni 2022 goed zijnde

        1. Kennisneming verslagen van Fluvius Antwerpen van de Raad van Bestuur en van de commissaris
        over het boekjaar 2021.
        2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2021 (balans,
        resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
        3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
        4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités
        en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking tot het boekjaar 2021.
        5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
        6. Statutaire benoemingen.
        7. Statutaire mededelingen.

        Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 15 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

      • Goedkeuring van de agenda en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 20 juni 2022 van Fluvius West

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Afwezig: Rudi Van Ingelgom, raadslid
        Juridische context

        Het decreet lokaal bestuur inzonderheid artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

        Feiten en beoordeling

        De gemeente Kampenhout is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij  Fluvius West.

        Wij per aangetekend schrijven van 31 maart 2022 werden opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius West die op 20 juni 2022 plaatsheeft in Domein De Vossenberg, Hogestraat 194 - 8830 Hooglede met volgende agendapunten:

        1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.

        2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en aarderingsregels)

        3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

        4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2021.

        5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

        6. Statutaire benoemingen.

        7. Statutaire mededelingen

        Momenteel voorzien we een fysieke bijeenkomst maar we kunnen niet inschatten in welke richting COVID-19 zal evolueren en wat de impact hiervan zal zijn op het effectief fysiek houden van de algemene vergadering. Afhankelijk van de evolutie van COVID-19, de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur en de federale regelgeving, voorzien we toch ook in de mogelijkheid in het ontwerp-raadsbesluit dat deze vergadering digitaal zou kunnen gehouden worden.

        Besluit van de gemeenteraad van 21 februari 2019 waarbij Cédric Hoste werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en Margo Verbist als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Gonda Smetsers, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet
        Onthouders: Marleen Fannes, Stefan Vandevenne
        Resultaat: Met 14 stemmen voor, 2 onthoudingen
        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 20 juni 2022 goed zijnde:

        1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.

        2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en aarderingsregels)

        3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

        4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2021.

        5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

        6. Statutaire benoemingen.

        7. Statutaire mededelingen.

        Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 20 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

      • Goedkeuring van de agenda en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Haviland op 22 juni 2022

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Afwezig: Rudi Van Ingelgom, raadslid
        Juridische context

        Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.

        Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

        Artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.

        Feiten en beoordeling

        De gemeente Kampenhout is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226.

        Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

        Wij ontvingen een oproeping op 29 maart 2022 tot de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 22 juni 2022 met volgende agendapunten:

        1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2021 aan de deelnemers bezorgd.)

        2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2021;

        3. Jaarrekening 2021 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31 december 2021, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);

        4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021: goedkeuring (art. 41)

        5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021: goedkeuring (art. 41);

        6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, kwijting aan commissaris (art. 34);

        7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);

        8. Vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring

        9. Vervanging deskundige (art. 19): goedkeuring

        10. Toekenning dubbel presentiegeld aan de voorzitter (art. 29)

        11. Bepaling vergoeding deskundigen (art. 29)

        12. Benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring

        13. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 31): goedkeuring

        14. Varia.

        Besluit van de gemeenteraad van 21 februari 2019 waarbij de heer Hilaire Vanhove werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Edith Grauwels aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Gonda Smetsers, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet
        Onthouders: Marleen Fannes, Stefan Vandevenne
        Resultaat: Met 14 stemmen voor, 2 onthoudingen
        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 22 juni 2022 goed zijnde:

        1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2021 aan de deelnemers bezorgd.)

        2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2021;

        3. Jaarrekening 2021 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31 december 2021, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);

        4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021: goedkeuring (art. 41)

        5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021: goedkeuring (art. 41);

        6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, kwijting aan commissaris (art. 34);

        7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);

        8. Vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring

        9. Vervanging deskundige (art. 19): goedkeuring

        10. Toekenning dubbel presentiegeld aan de voorzitter (art. 29)

        11. Bepaling vergoeding deskundigen (art. 29)

        12. Benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring

        13. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 31): goedkeuring

        14. Varia.

        Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 22 juni 2022 goed te keuren.

      • Goedkeuring de agenda en bepaling van het mandaat voor de algemene vergadering op 30 juni 2022 van PBE

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Afwezig: Rudi Van Ingelgom, raadslid
        Juridische context

        Het energiedecreet.

        Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

        Feiten en beoordeling

        De gemeente Kampenhout is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.

        De gemeente Kampenhout per aangetekend schrijven van 4 april 2022 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene ver­gadering van PBE die op 30 juni 2022 plaatsheeft in het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek met volgende agendapunten:

        1. Kennisneming verslagen van PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.

        2. Goedkeuring van de jaarrekening van PBE afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

        3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van PBE met betrekking tot het boekjaar 2021.

        4. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

        5. Statutaire benoemingen.

        6. Statutaire mededelingen

        Dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 4 april 2022 overgemaakt werd.

        Momenteel worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze buitengewone algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
        Gezien de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

        Besluit van de gemeenteraad van 21 februari 2019 waarbij Laura Nevens werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en Nils Stuyckens als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Gonda Smetsers, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet
        Onthouders: Marleen Fannes, Stefan Vandevenne
        Resultaat: Met 14 stemmen voor, 2 onthoudingen
        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda goed voor de algemene vergadering op 30 juni 2022 van PBE zijnde:

        1. Kennisneming verslagen van PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.

        2. Goedkeuring van de jaarrekening van PBE afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

        3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van PBE met betrekking tot het boekjaar 2021.

        4. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

        5. Statutaire benoemingen.

        6. Statutaire mededelingen

        Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 30 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

    • Algemeen directeur

      • Toelichting stand van zaken COVID en vaccinatiecentrum 't Sas

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Afwezig: Rudi Van Ingelgom, raadslid
        Feiten en beoordeling

        VC Kampenhout-Sas kan, na overleg  tussen de eigenaar van de veilingsite en het lokaal bestuur van Kampenhout, niet langer open gehouden worden. Het contract wordt dan ook opgezegd en de locatie zal per 30 april 2022, vrij van alle gebruik, opnieuw overgedragen worden aan de eigenaar.

        Het centrummanagement zal nog toewerken naar de laatste prikdag op 20 april 2022 en na deze datum de afbraak en ontmanteling van het VC in goede banen leiden. Een samenwerking tussen de lokale besturen, private partners en eerstelijnszone is noodzakelijk om een vlotte transitie te waarborgen.

        De sluiting van VC Kampenhout-Sas houdt ook de scheiding tussen beide eerstelijnszones in. Zowel eerstelijnszone Leuven-Noord als eerstelijnszone BraVio kunnen hier mee instemmen en spreken geen ambitie uit het huidige project, hetzij onder een andere vorm, hetzij in een andere locatie, verder te zetten.

        Webinar verderzetting vaccinatie campagne

        Op 1 april vond er een webinar plaats omtrent de gefaseerde verderzetting, voor de periode tussen 1 mei en 31 december 2022, van de vaccinatiecampagne tegen COVID-19. Deze werd georganiseerd door Agentschap Zorg en Gezondheid (AZG) in samenwerking met Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB).

        Vanuit de hogere overheid wordt een 3 fase strategie vooropgesteld, waarbij er met een vrij korte aanlooptijd tussen de verschillende fases geschakeld dient te worden.

        Fase 0 omvat de zogenaamde waakvlamfase. Gedurende deze fase wordt er een minimaal aanbod voorzien voor de burgers. De doelgroepen en aantallen zijn echter beperkt in deze fase. Het gaat vooral om zij-instromers, nieuwe 5 en 12-jarige en late bekeerlingen. Eén vaccinatiemoment per 21 dagen volstaat in deze fase.

        Fase 1 omvat bijkomende doelgroepen. Het gaat hier mogelijks om een lentebooster voor de 65+ populatie. Ook personen met onderliggende aandoeningen komen mogelijks in deze fase al aan de beurt. De gevaccineerde 65+ populatie van de gemeente Kampenhout bedraagt op dit moment 2406 inwoners.

        Fase 2 omvat opnieuw een massa vaccinatiecampagne voor de gehele bevolking. Meer dan waarschijnlijk zal hiervoor een aangepast Pfizer-BioNTech vaccin gebruikt worden, hetgeen op dit moment ter goedkeuring werd voorgelegd aan het Europees Geneesmiddelen Agentschap (EMA). Er wordt algemeen vanuit gegaan dat deze fase niet voor de herfst van 2022 geactiveerd zal worden.

        Het huidig systeem van subsidiëring, met twee aparte enveloppen, zal ook na 1 mei behouden blijven. Dit wil zeggen dat het voorziene budget een investeringssubsidie is waarbij er geen reële kosten aangetoond dienen te worden. Inhoudelijk verandert er niets aan de inhoud van deze enveloppen. De lokale besturen zullen bijgevolg nog steeds dienen in te staan voor o.a. een locatie, de niet medische medewerkers, een centrummanagement en een callcenter.

        Tijdens fase 0 wordt er een subsidie voorzien van 0,19 euro/inwoner/maand. Voor de gemeente Kampenhout komt dit neer op 2344,98 euro (gebaseerd op het inwonersaantal zoals gekend bij Statbel op 1 januari 2022).

        Voor fase 1 en 2 waren er op het moment van het webinar nog geen bedragen gekend. Deze zullen pas bekend gemaakt worden via een BVR dat samenvalt met de eventuele opschaling van de vaccinatiecampagne naar de desbetreffende fase.

        Visie ELZ

        Eerstelijnszone BraVio wenst in samenspraak met de lokale besturen de vaccinatie zo laagdrempelig mogelijk te laten verlopen voor de burger. We zijn er van overtuigd dat op deze manier een maximale vaccinatiegraad nagestreefd kan worden. Daarom willen wij een constructieve partner zijn die samen met de lokale besturen de beste oplossing voor de burger nastreeft.

        Reeds in oktober 2021 lag er een voorstel op tafel om bij afschaling terug te plooien op meer lokale oplossingen. Echter was dit toen nog niet mogelijk, vermits er op relatief korte termijn een booster campagne diende plaats te vinden. Initieel enkel voor bepaalde doelgroepen, al werd dit later uitgebreid naar de gehele bevolking.

        Het plan om lokaler te gaan vaccineren, zoals conceptueel besproken in 2021, in voor ELZ BraVio nog steeds een haalbare kaart. De dienstverlening voor iedere van de 5 betrokken lokale besturen staat hier centraal.

        Wat betreft de waakvlamfase is het  voorstel op dit moment om een vaccinatiepunt in de Glazen zaal te Kampenhout in te richten. Zemst en Steenokkerzeel richten een vaccinatiepunt in op het eigen grondgebied. Iedereen van binnen onze gemeente is welkom. Er zal dus minimaal op maandelijkse basis per gemeente van KaStZe een lokaal vaccinatiemoment georganiseerd worden.

        Indien er toch op 1 mei 2022gestart zal worden in fase 1 worden deze lokale vaccinatiemomenten opgeschaald zodat de betreffende doelgroepen de kans krijgen om lokaal gevaccineerd te worden. Aangepaste locaties per gemeente zullen, in samenspraak met het medisch team, bepaald moeten worden. Voldoende beschikbaarheid van de locatie en ondersteuning van het lokaal bestuur worden hier als een vereiste aanzien.

        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken van maatregelen m.b.t. COVID 19 van het vaccinatiecentrum 't Sas.

      • Kennisneming van de beslissing van het agentschap binnenlands bestuur, afdeling Lokale Organisatie en Werking, van 6 oktober 2021 in verband met een klacht met referentie 2021.001238

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Afwezig: Rudi Van Ingelgom, raadslid
        Juridische context

        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

        Feiten en beoordeling

        Op 6 oktober 2021 ontving het lokaal bestuur een beslissing van het agentschap binnenlands bestuur, afdeling Lokale Organisatie en Werking, in verband met een klacht met referentie 2021.001238, ingediend door raadslid Vandevenne, inzake laattijdige bekendmaking van de besluitenlijsten van het college van burgemeester en schepenen.

        Als bijlage wordt een kopie van de beslissingsbrief aan het bestuur en de beslissingsbrief aan de klager bijgevoegd.

        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing die de waarnemend gouverneur heeft genomen met betrekking tot de klacht met referentie 2021.001238.

      • Kennisneming van de beslissing van het agentschap binnenlands bestuur, afdeling Lokale Organisatie en Werking, van 2 maart 2022 in verband met een klacht met referentie 2022.000216

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Afwezig: Rudi Van Ingelgom, raadslid
        Juridische context

        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

        Feiten en beoordeling

        Op 7 april 2022 ontving het lokaal bestuur een beslissing van het agentschap binnenlands bestuur, afdeling Lokale Organisatie en Werking, in verband met een klacht met referentie 2022.000216 ingediend door raadslid Vandevenne, inzake voorlopige goedkeuring beleidskader trage wegen.

        Het lokaal bestuur wordt verzocht om de beslissing ter kennis te brengen op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad (artikel 333,tweede lid DLB).

        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing die de gouverneur heeft genomen met betrekking tot de klacht met referentie 2022.000216

      • Kennisneming van de beslissing van het agentschap binnenlands bestuur, afdeling Lokale Organisatie en Werking, van 5 april 2022 in verband met klachten met referentie 2021.001237 en 2022.000040

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Afwezig: Rudi Van Ingelgom, raadslid
        Juridische context

        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

        Feiten en beoordeling

        Op 5 april 2022 ontving het lokaal bestuur een beslissing van het agentschap binnenlands bestuur, afdeling Lokale Organisatie en Werking, in verband met een klacht met referentie 2021.001237 ingediend door raadslid Vandevenne, inzake een verzoek tot inzage van alle bestuursdocumenten over de inname en afgraving van voetweg 81 en met referentie 2022.000040 in verband met het ter beschikking stellen van de notulen van het college van burgemeester en schepenen aan de raadsleden.

        Het lokaal bestuur wordt verzocht om de beslissing (brief aan klager) ter kennis te brengen op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad (artikel 333, tweede lid DLB).

        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing die de gouverneur heeft genomen met betrekking tot de klachten met referentie 2021.001237 en 2022.000040.

    • Infrastructuur

      • Vaststelling reglement op afkoppeling van hemel- en afvalwater, berging en buffering op privédomein

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Afwezig: Rudi Van Ingelgom, raadslid
        Juridische context

        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
        Decreet van 18 juli 2003 over het integraal waterbeleid.
        Decreet van 30 november 2018 tot bekrachtiging van de coördinatie van de waterregelgeving in het decreet van 18 juli 2003 over het integraal waterbeleid en tot opheffing van de gecoördineerde regelgeving.
        Decreet van 28 februari 2014 over diverse bepalingen inzake leefmilieu en natuur.
        Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009.
        Decreet van 25 april 2014 over de omgevingsvergunning.
        Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 over de omgevingsvergunning.
        Besluit van de Vlaamse regering van 1 februari 2002 over de subsidiëring van de aanleg door de gemeenten van openbare rioleringen, andere dan prioritaire rioleringen, en van de bouw door de gemeenten van kleinschalige waterzuiveringsinstallaties.
        Ministerieel besluit van 20 augustus 2012 tot vaststelling van de code van goede praktijk voor het ontwerp en de aanleg van rioleringssystemen: geschreven in publiek toegankelijke regels over de bouw, het transport, het plaatsen, het uitbaten, het onderhouden en het eventueel ontmantelen van een inrichting of een onderdeel ervan, met inbegrip van de toepasselijke productnormen en de algemeen aanvaarde regels van goed vakmanschap bij de betrokken beroepscategorieën.

        Feiten en beoordeling

        Wanneer de gemeente een nieuwe, gescheiden riolering aanlegt, worden de bewoners en eigenaars van de woningen en gebouwen in de betrokken straat verplicht om ook de riolering op hun privédomein te ontdubbelen, waarbij het hemelwater wordt afgekoppeld van het afvalwater.
        Het huidig reglement van 23 april 2020 houdende het vaststellen van het gemeentelijk reglement inzake afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering op privédomein voorziet geen mogelijkheid om te kiezen voor de aannemer aangesteld door Aquafin, concessiehouder van de gemeentelijke riolering. Daarnaast stelt de gemeente een afkoppelingsdeskundige aan en wordt de eerste keuring door de gemeente uitgevoerd en betaald.
        De gemeente staat wel in voor het aanstellen en de kosten voor de afkoppelingsdeskundige en het aanstellen van een erkend keurder en de kosten van een eerste keuring.
        De afkoppelingswerken moeten voltooid zijn op het ogenblik van de voorlopige oplevering van de werken, waarvoor de gemeente als bouwheer optreedt.

        Financiële impact

        Bij afkoppelingsprojecten zullen de nodige kredieten voorzien worden in het meerjarenplan 2020-2025.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet
        Onthouders: Stefan Vandevenne
        Resultaat: Met 15 stemmen voor, 1 onthouding
        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad stelt het reglement als volgt vast:

        Art. 1: Definities

        • Afvalwater: het verontreinigde water waarvan men zich ontdoet, zich moet ontdoen of de intentie heeft zich van te ontdoen, met uitzondering van hemelwater dat niet in aanraking is geweest met verontreinigende stoffen
        • Hemelwater:  verzamelnaam voor regen, sneeuw en hagel, met inbegrip van dooiwater
        • Huishoudelijk afvalwater: afvalwater dat alleen bestaat uit het water dat afkomstig is van:
        • normale huishoudelijke activiteiten;
        • sanitaire installaties;
        • keukens;
        • het reinigen van gebouwen, zoals woningen, kantoren, plaatsen waar groot- of kleinhandel wordt gedreven, zalen voor vertoningen, kazernen, kampeerterreinen, gevangenissen, onderwijsinrichtingen met of zonder internaat, zwembaden, hotels, restaurants, drankgelegenheden, kapsalons;
        • wassalons, waar de toestellen uitsluitend door het cliënteel zelf worden bediend
        • Gescheiden riolering: een dubbel stelsel van leidingen of openluchtgreppels waarvan het ene stelsel bestemd is voor het opvangen en transporteren van afvalwater en het andere stelsel bestemd is voor de afvoer van hemelwater
        • Afkoppelingsproject: elk door het college van burgemeester en schepenen of door de gemeenteraad als dusdanig vastgesteld en door een plan afgebakend project.
        • Afkoppelingsdeskundige: informeert de eigenaars, maakt het afkoppelingsplan, de kostenraming en volgt de uitvoering op
        • Voorlopige oplevering: het tijdstip waarop alle werken van de aannemer wegenis- en rioleringswerken volledig beëindigd en aanvaard zijn door de gemeente

        Art.2: Algemene voorwaarden

        §1 Binnen de perken van de jaarlijkse in het budget voorziene en goedgekeurde kredieten verleent de gemeente een subsidie voor het uitvoeren van afkoppelingswerken op privaat domein van bestaande woningen. Woningen waarvoor een stedenbouwkundige of omgevingsvergunning werd afgeleverd na 1 februari 2005 waarbij het verplicht gescheiden aanbieden van afvalwater en hemelwater tot aan de rooilijn is opgelegd worden uitgesloten van subsidie.

        §2. De afkoppelingsplicht rust bij de eigenaar van de woning. 

        §3. De subsidieerbare werken in het kader van afkoppeling zijn de materiaalkosten en de werken uitgevoerd door een erkende aannemer, de materiaalkosten, na voorlegging van de facturen; van de werken uitgevoerd door de eigenaar; of de werken uitgevoerd door de aannemer aangesteld door concessiehouder Aquafin.

        §4. Voor de aanvang van de werken worden afspraken gemaakt tussen de gemeente en de eigenaar/bewoner van de gebouwen omtrent hun wederzijdse rechten en plichten. Deze afspraken worden vastgelegd in een 'overeenkomst inzake afkoppeling van hemel- en afvalwater'.

        §5. Verplichtingen van de gemeente:

        • De gemeente voorziet in de begeleiding van de diverse afkoppelingsprojecten door de aanstelling van een afkoppelingsdeskundige.
        • Voor de aanvang van de werken stelt de afkoppelingsdeskundige een ontwerpplan en een kostenraming op.
        • De afkoppelingswerken worden uitgevoerd volgens het door de gemeente goedgekeurd ontwerpplan - onder begeleiding van de afkoppelingsdeskundige.
        • De afkoppelingswerken kunnen de plaatsing van een hemelwaterput en infiltratievoorziening omvatten op last van de bewoner.
        • De gemeente voorziet in de aanstelling van een erkende keurder voor de privéwaterafvoer.
        • Na beëindiging van de afkoppelingswerken door de eigenaar staat de gemeente in voor een eerste keuring van de privéwaterafvoer, indien deze keuring geen conform attest kan afleveren zal de eigenaar op zijn kosten een herkeuring aanvragen nadat de gebreken zijn rechtgezet zoals beschreven in het niet conforme keuringsattest van de eerste keuring. 

        §6. Verplichtingen van de eigenaar en de bewoner

        De eigenaar en bewoner laten toe dat de afkoppelingsdeskundige het gebouw betreedt en een inventaris opmaakt van de bestaande toestand inzake afval- en hemelwaterafvoer. De eigenaar en bewoner stellen de bestaande plannen ter beschikking van de afkoppelingsdeskundige. De eigenaar en bewoner maken hiervoor, in voorkomend geval, de nodige afspraken met elkaar.

        De eigenaar, bewoner en afkoppelingsdeskundige maken samen een plan van een geplande toestand die een gescheiden afvoer van afval- en hemelwater mogelijk maakt. Hierbij wordt rekening gehouden met de voorschriften en voorwaarden, opgelegd door andere instanties of overheden, om tot maximale afkoppeling te komen. 

        De eigenaar en de bewoner verbinden zich er, bij de ondertekening van de overeenkomst, toe om de werken die nodig zijn om de geplande toestand te realiseren, ze verbinden zich er toe zelf over te gaan tot de uitvoering van de werken of een door hen aangestelde aannemer hiertoe opdracht te geven en ze verbinden zicht er toe deze werken te beëindigen uiterlijk zes maanden na de voorlopige oplevering van het rioleringsproject. De eigenaars zullen een schrijven ontvangen als de voorlopige oplevering nadert waarin de uiterlijke datum wordt bekend gemaakt waartegen de afkoppeling dient uitgevoerd te zijn.

        §7. De overeenkomst gaat in op de dag van haar ondertekening om van rechtswege te eindigen na het uitvoeren van de afkoppeling, inclusief het herstel in de oorspronkelijke toestand van het gedeelte gelegen op privaat terrein.

        §8. De Gemeente behoudt zich het recht het recht voor om het deel openbaar terrein af te werken conform de uitvoeringsplannen van het rioleringsproject.  

        §9. Alvorens een geschil aan de bevoegde rechtbank voor te leggen, verbinden partijen zich ertoe te goeder trouw en met inachtname van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke schikking. Het Belgisch recht is op deze overeenkomst van toepassing.

        Art. 3: Subsidie in het kader van afkoppelingsprojecten voor bestaande woningen

        §1. De eigenaar gaat akkoord met het door de afkoppelingsdeskundige opgestelde plan van de geplande toestand en de kostenraming en laat de werken uitvoeren volgens dit plan of voert deze zelf uit volgens dit plan. Standaard wordt in het afkoppelingsproject per woning één toezichtsputje voor afvalwater en één toezichtsputje voor hemelwater (enkel indien er een Regenwater riolering voorzien is in het project of in toekomstige projecten) geplaatst op privéterrein. Wanneer uit de geplande toestand blijkt dat het onmogelijk is om een woning af te koppelen met twee toezichtsputjes omdat de voorgevellijn samenvalt met de grens openbaar domein, worden kosteloos de nodige toezichtsputjes bijgeplaatst in het afkoppelingsproject, zijnde op openbaar domein zo dicht mogelijk mogelijk tegen de rooilijn. Wanneer een optimale afkoppeling kan uitgevoerd worden via de twee standaard voorziene toezichtsputjes, maar de eigenaar bijkomende toezichtsputjes met aansluiting wenst, gelden de tarieven zoals vastgesteld in het retributiereglement voor aansluitingen op de openbare riolering. 

        §2. Indien de werken worden uitgevoerd door een erkende aannemer, aangesteld door de eigenaar, wordt 50% van de factuur met betrekking tot de afkoppelingswerken door de gemeente betaald met een maximum van 1.250 euro (inclusief btw), hetzij een maximum van de kostenraming (inclusief btw), vermeld onder §1. Het laagste van deze twee bedragen wordt in rekening gebracht. Het restfactuur dient betaald te worden door de eigenaar.

        §3. Indien de werken worden uitgevoerd door de eigenaar wordt, na voorlegging van de aankoopfacturen van de materialen, 50% van deze facturen door de gemeente betaald, met een maximum van 1.250 euro hetzij een maximum van 50% van de kostenraming, vermeld onder §1. Het laagste van deze twee bedragen wordt in rekening gebracht. Het restfactuur dient betaald te worden door de eigenaar. 

        §4. Indien de werken worden uitgevoerd door de aannemer aangesteld door Aquafin, concessiehouder van de gemeentelijke riolering, zal Aquafin de eindafrekening opmaken op basis van de prestaties van de door hen aangestelde aannemer De gemeente zal van deze eindafrekening het subsidiebedrag, zijnde 50% van het factuur met een maximum van 1.250 euro, afhouden en een factuur opmaken voor het restbedrag. Het restfactuur dient betaald te worden door de eigenaar.

        §5. Voor een aantal sociale categorieën wordt het vermelde percentage van 50% in §2 en §3 verhoogt tot 75% en het maximum bedrag van 1.250 verhoogt tot 1.875 euro. Om in aanmerking te komen voor deze verhoogde tegemoetkoming geldt dat de eigenaar of minstens één andere persoon die onder hetzelfde dak leeft, moet behoren tot een van de volgende categorieën:

        • Hij/zij die het leefloon of het levensminimum krijgt. Het voor te leggen bewijsstuk is een attest van het OCMW
        • Hij/zij krijgt het gewaarborgd inkomen voor bejaarden of de inkomensgarantie voor ouderen. Het voor te leggen bewijsstuk is een attest van de Rijksdienst voor pensioenen
        • Hij/zij krijgt de inkomensvervangende tegemoetkoming en/of de integratietegemoetkoming voor personen met een handicap en/of de tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden of aan derden, toegekend door de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid. Het voor te leggen bewijsstuk is een attest van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid
        • Hij/zij krijgt de tegemoetkoming personen met een handicap wegens blijvende arbeidsongeschiktheid of invaliditeit van tenminste 65%.Het voor te leggen bewijsstuk is een attest van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid of een attest van de Rijksdienst voor pensioenen
        • Hij/zij heeft een inwonend gezinslid dat verlengd minderjarig werd verklaard en dat op 1 januari van het inningsjaar een inkomensvervangende tegemoetkoming krijgt,  toegekend door de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid. Het voor te leggen bewijsstuk is een attest van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid
        • Hij/zij waarvoor het OCMW een voorschot toestaat op één van de vorige categorieën. Het voor te leggen bewijsstuk is een attest van het OCMW

        §6. De gemeente draagt de kosten voor de afkoppelingsdeskundige en de kosten voor de eerste keuring van de privéwaterafvoer na beëindiging van de afkoppelingswerken

        Art. 4: Bij het niet naleven van deze verplichting tot afkoppeling van hemelwater zal een belasting worden opgelegd voor het niet maximaal afkoppelen van hemelwater, opgenomen in een apart belastingsreglement. De aanpassingswerken om na de voorlopige oplevering van het afkoppelingsproject toch te kunnen voldoen aan de verplichting tot afkoppeling zijn volledig ten laste van de eigenaar.
        Art. 5: Het gemeentelijk reglement van 23 april 2020 inzake afkoppelen van regen- en afvalwater, berging en buffering op privédomein wordt opgeheven vanaf 2 mei 2022.
        Art. 6: Dit gemeentelijk reglement treedt in werking vanaf 2 mei 2022.

    • Omgeving

      • Vorming nieuwe woonmaatschappij - vastleggen onderlinge stemverhouding binnen werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Afwezig: Rudi Van Ingelgom, raadslid
        Juridische context

        Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Artikel 4.39 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

        Het ontwerpdecreet zoals aangenomen door het Vlaams Parlement van 7 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.

        De brief van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed van midden februari 2022 gericht aan alle colleges van burgemeester en schepenen met de vraag om de onderlinge verdeling van de stemrechten binnen het goedgekeurde werkingsgebied uiterlijk 13 mei 2022 door te geven.

        De vergadering met de 7 gemeenten die deel uitmaken van het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord van 8 maart 2022.

        Op voorstel van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 maart 2022.

        Feiten en beoordeling

        Tegen 1 januari 2023 moeten sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) één woonactor vormen met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij.
        De Vlaamse Regering heeft op 4 februari 2022 de werkingsgebieden in Vlaanderen definitief vastgelegd. Het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord omvat volgende 7 gemeenten: Grimbergen, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise, Steenokkerzeel en Zemst.

        In een volgend besluit moet de Vlaamse Regering de onderlinge stemverhouding vaststellen van de lokale besturen die deel uitmaken van dit werkingsgebied. Dit is vastgelegd in de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (artikel 4.39/2 §2), die ook bepaalt dat de gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen en aandeelhouder zijn van die woonmaatschappij, samen altijd over meer dan 50% van het totale aantal stemrechten beschikken die verbonden zijn aan de aandelen.

        De onderlinge verdeling van de stemrechten tussen die lokale besturen moet gebeuren op basis van objectieve criteria in functie van het sociaal woonbeleid. Indien de betrokken gemeenten geen voorstel indienen, zal de Vlaamse Regering een verdeling bepalen op basis van objectieve criteria:

        • De verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per gemeente;
        • De verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente.

        Het besluit voorziet dat de Vlaamse Regering ook rekening kan houden met andere criteria die vermeld zijn in een advies van de gemeenteraad van een of meerdere gemeenten uit het werkingsgebied.

        Tijdens de vergadering van 8 maart 2022 gaven de 7 gemeenten die deel uitmaken van het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord aan om naast de twee objectieve criteria ook rekening te willen houden met het criterium: een correctie voor kleine gemeenten.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad gaat akkoord om volgende objectieve criteria voor de stemrechtenverdeling tussen de betrokken gemeenten in de Algemene Vergadering door te geven aan de Vlaamse Regering:

        • het aantal sociale huurwoningen voor 65%;
        • het aantal huishoudens voor 25%;
        • correctie voor kleine gemeenten voor 10%.

        Art. 2: De gemeenteraad gaat akkoord dat een kleine gemeente minder dan 7.500 huishoudens telt en vanaf 7.500 huishoudens er sprake is van een grote gemeente.

        Art. 3: Wendy Thielemans, woonconsulent van 3WPlus, maakt een afschrift van dit besluit over aan de VMSW via woonmaatschappij@vmsw.be.

      • Voorlopige vaststelling van het ontwerp van gemeentelijk beleidskader trage wegen

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Afwezig: Rudi Van Ingelgom, raadslid
        Juridische context

        Gemeentewegendecreet 3 mei 2019

        Feiten en beoordeling

        Op 3 juni 2021 werd het voorlopige beleidskader voor de trage wegen en het participatietraject goedgekeurd door de gemeenteraad. Dit ging vervolgens in openbaar onderzoek. 

        Tijdens het openbaar onderzoek werden 9 bezwaarschriften ingediend. Eén van de belangrijkste bezwaren behandelt het feit dat er geen begeleidende tekst met de beleidsvisie was opgenomen, zoals verplicht in het decreet. Er werd een beleidsvisie opgemaakt en opgenomen in het beleidskader. Deze is bijgevoegd in bijlage.

        Op 21 maart 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen om het ontwerp van beleidskader opnieuw voor te leggen aan de gemeenteraad.

        Gezien deze belangrijke toevoeging, is het aangewezen het beleidskader met visie opnieuw in openbaar onderzoek te laten gaan in de maand mei. Conform het gemeentewegendecreet zal in die periode ook een nieuw inspraakmoment worden georganiseerd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Gonda Smetsers, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet
        Tegenstanders: Stefan Vandevenne
        Onthouders: Marleen Fannes
        Resultaat: Met 14 stemmen voor, 1 stem tegen, 1 onthouding
        Besluit

        Art. 1: Het ontwerp van gemeentelijk beleidskader trage wegen wordt voorlopig vastgesteld.

        Art. 2: Het ontwerp van beleidskader trage wegen wordt opnieuw ter inzage gelegd in een openbaar onderzoek van 3 mei tot en met 2 juni 2022.

        Art. 3: Er wordt een inspraakmoment georganiseerd tijdens het openbaar onderzoek.

      • Vaststelling reglement hondenlosloopbos

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Juridische context

        Het algemeen zonaal politiereglement van Kastze vastgesteld door de gemeenteraad op  25 maart 2021.

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Feiten en beoordeling

        De recreatieve druk op de Vlaamse natuurgebieden is groot. Iedereen komt graag buiten in de Kampenhoutse natuur.

        Zowel fietsers, ruiters, vissers, rolwagengebruikers, wandelaars, joggers, kinderen én hondenliefhebbers hebben een plaats in dit mooie landschap.

        Maar zonder regels ontstaan er onvermijdelijk conflicten. Zo hebben sommigen schrik van honden, kunnen kinderen soms onvoldoende inschatten hoe een hond zich gedraagt, hebben baasjes hun hond ook niet steeds onder controle en kunnen loslopende honden de aanwezige flora en fauna verstoren.

        Kampenhout is een hondvriendelijke gemeente en uit respect voor iedereen is uw hond aangelijnd buiten het hondenlosloopbos.

        De algemene aanlijnplicht voor honden is immers een wettelijke verplichting, dit ter bescherming van fauna, flora en mensen.

        Honden een vrije uitloop aanbieden waarop ze zich kunnen uitleven wordt hierdoor een moeilijke zaak, tenzij in de privésfeer;

        Desgevallend erkende het gemeentebestuur de noodzaak om een publieke hondenlosloopzone te realiseren.

        Daarom werd in zitting van 26 april 2021 een omgevingsvergunning verleende voor stedenbouwkundige handelingen voor het inrichten van een hondenlosloopzone door het plaatsen van een afsluiting en een poortje ter hoogte van de sportsite de Zeype, met kenmerk OMV_2021005118 - gemeentelijk kenmerk 697;

        Alhoewel tegen deze beslissing een beroepsprocedure werd opgestart door derden, verleende de Deputatie Vlaams-Brabant in zitting van 14 oktober 2021 vergunning aan het college van burgemeester en schepenen voor het inrichten van de hondenlosloopzone met kenmerk OMV_2021005118 en gemeentelijk kenmerk 697;

        Nu de hondenlosloopzone vergund en gerealiseerd werd, kan men hier met zijn geliefde viervoeter terecht. De zone is volledig omheind en ligt in een stukje bos achter het sportcomplex De Zeype.

        Om van de hondenlosloopzone echter een aangename en nette recreatiezone te maken voor hond en hondenbaasje, zijn ook hier enkele basisregels van toepassing.

        In overleg met de dierenwelzijnsraad Kampenhout werd daarom een 'reglement' opgesteld dat zowel aan de noden en verzuchtingen van de honden als van de mensen ten goede komen.

        In bijlage het voorgestelde reglement.

        Aan de gemeenteraad Kampenhout wordt gevraagd om dit reglement te willen goedkeuren.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Gonda Smetsers, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet
        Tegenstanders: Marleen Fannes
        Onthouders: Rudi Van Ingelgom, Stefan Vandevenne
        Resultaat: Met 14 stemmen voor, 1 stem tegen, 2 onthoudingen
        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad stelt het reglement met betrekking tot het gebruik van het hondenlosloopbos als volgt vast:

        Art. 1: Het losloopbos is enkel toegankelijk tussen zonsopgang en zonsondergang.

        Art. 2: Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor de door de honden aan derden of andere honden aangerichte schade en bij gebeurlijke ongevallen.

        Art. 3: Elke hond is toegelaten in het losloopbos behalve:

        - agressieve en niet sociale honden;

        - niet gechipte en niet vaccineerde honden (wettelijke vaccinaties);

        - honden die loops zijn (honden zijn tot 2 weken na het bloeden niet toegelaten);

        - gekwetste honden;

        - honden die drager zijn van een ziekte, vlooien of andere parasieten.

        Art. 4: In de puppyzone zijn enkel puppy’s tot 6 maanden toegelaten.

        Art. 5: Andere dieren dan honden zijn niet toegelaten.

        Art. 6: Hou je hond steeds in het oog. Gebruik van het losloopbos is geheel op eigen risico. Jij bent volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor je hond en voor de schade aangericht aan derden, andere honden of de infrastructuur.

        Art. 7: Er wordt op een verantwoorde en diervriendelijke manier omgegaan met de hond.

        Art. 8: Bij onwenselijk gedrag kan de toegang tot het losloopbos ontzegd worden.

        Art. 9: Bij herhaaldelijke overtredingen kunnen de hond en de begeleider (zelfs met een andere hond) niet meer toegelaten worden.

        Art. 10: Honden mogen geen abnormale hinder veroorzaken door aanhoudend geblaf.

        Art. 11: Je mag je hond niet laten begeleiden door personen die het dier niet onder controle kunnen houden.

        Art. 12: Het verwijderen van de lijn mag pas na de sluis in het losloopgedeelte van het losloopbos nadat de poort dicht is.

        Art. 13: Een hondenbegeleider moet steeds hondenpoepzakjes bij zich hebben.

        Art. 14: Uitwerpselen worden door de begeleider steeds onmiddellijk opgeruimd, meegenomen en gedeponeerd in een vuilbak (dit geldt trouwens ook buiten het losloopbos).

        Art. 15: Hou het bos proper! Afval wordt steeds meegenomen en gedeponeerd in vuilbakken.

        Art. 16: Het voederen van je hond(en) of andere honden is niet toegestaan.

        Art. 17: Het gebruik van speeltjes is verboden. Hieronder verstaat men ook stokken en andere werptuigen.

        Art. 18: Om te vermijden dat andere honden zouden opspringen, is het niet toegelaten honden op te pakken.

        Art. 19: Het losloopbos is geen kinderspeeltuin. Kinderen zijn steeds onder begeleiding van een volwassene.

        Art. 20: Roken in het losloopbos is verboden. Een achtergelaten sigarettenpeuk kan bij jonge honden immers een ernstige intoxicatie veroorzaken.

        Art. 21: Bij schade aan de omheining of andere infrastructuur maak een melding daarvan via loods@kampenhout.be.

        Art. 2: Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2022.

      • Kennisneming stand van zaken inzake het bijscholingscentrum van de federale politie voor het verbeteren van de rijvaardigheid, gelegen Hellebosstraat te 1910 Kampenhout

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Juridische context

        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning. 

        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

        Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne - VLAREM II.

        Vlaamse codex voor ruimtelijke ordening d.d. 15 mei 2009 (hierna afgekort als 'VCRO').

        Feiten en beoordeling

        Op 26 februari 2022 nam Minister van Justitie en Handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme - mevr. Zuhal DEMIR een gemotiveerde beslissing inzake het beroepsdossier van de Federale Politie, Kroonlaan 145 bus A te 1050 Elsene, tegen de weigering van de Deputatie Vlaams-Brabant d.d. 10 juni 2021 inzake de regularisatie van een bijscholingscentrum van de Federale Politie voor het verbeteren van de rijvaardigheid, gelegen Hellebosstraat 57 te 1910 Kampenhout - OMV_2020169018 - (Intnr. 678).

        De beslissing omvatte:

        • het ontvankelijk bevonden beroep werd ongegrond verklaard;
        • de vergunning werd integraal (zowel voor de stedenbouwkundige als de milieukundige aspecten) geweigerd;

        Tegen de beslissing van Minister van Justitie en Handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme - mevr. Zuhal DEMIR kan alsnog een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging ingediend worden bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, conform de bepalingen van het Omgevingsdecreet van 25 april 2014.

        Op 29 maart 2022 vond op verzoek van het kabinet van minister Zuhal Demir een ontmoeting plaats met betrekking tot de stopzetting van de activiteiten van de inrichting, in aanwezigheid van de federale politie, de regie der gebouwen, het agentschap natuur en bos, natuurpunt, de afdeling handhaving omgevingsinspectie en het lokaal bestuur Kampenhout.

        Het college van burgemeester en schepenen nam op 11 april 2022 kennis van de vaststelling van een niet-naleving van de milieuhygiënewetgeving (art. 58 §2 van het Milieuhandhavingsbesluit) bij Ministerie Binnenlandse Zaken Federale Politie Kampenhout te Kampenhout. Het proces-verbaal met nummer HV64.H1.0044-22 werd verstuurd aan de procureur des Konings van Halle-Vilvoorde.

        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken inzake het bijscholingscentrum van de federale politie voor het verbeteren van de rijvaardigheid, gelegen Hellebosstraat te 1910 Kampenhout.

    • Personeelszaken

      • Aanpassing arbeidsreglement (goedgekeurd door gemeenteraad op 3 juni 2021) lokaal bestuur Kampenhout naar aanleiding van de elektronische loondocumenten

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Juridische context

        Het arbeidsreglement voor personeelsleden van het lokaal bestuur Kampenhout goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 3 juni 2021.
        Artikel 16 van de wet van 3 juni 2007 houdende diverse arbeidsbepalingen en artikel 3ter van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.

        Feiten en beoordeling

        De weddecentrale "Cipal-Schaubroeck" biedt in samenwerking met "Unified post"de service aan om de loonstroken digitaal aan te leveren aan de personeelsleden die hiermee instemmen. Dit voorstel werd op het overleg met algemeen directeur, financieel directeur en teamverantwoordelijke besproken. De digitale loonbrieven hebben heel wat voordelen o.a.:
        - Tijdsbesparing door wegvallen van de papieren distributie
        - Loonbrieven komen steeds bij de juiste persoon terecht en gaan zeker niet verloren tijdens de verspreiding
        - Digitaal archief van de loonstroken
        - Milieuvriendelijk
        - Het personeelslid kan zijn loonbrief raadplegen wanneer hij/zij dit wil

        Overschakelen naar digitale loonstroken heeft pas een meerwaarde als de meerderheid van de personeelsleden kiest voor de digitale loonstrook. De kostprijs van de digitale loonstroken is dezelfde als papieren loonstroken.
        Op 18 januari 2022 hebben de  personeelsleden een mail ontvangen met de vraag om hun keuze kenbaar te maken (papier of digitaal). Er zijn 170 personeelsleden die gekozen hebben voor de digitale loonstrook. Als startdatum werd 1 maart 2022 vooropgesteld.

        Aan de juridische dienst van Cipal-Schaubroeck werd er advies gevraagd i.v.m. de aanpassing van het arbeidsreglement in kader van de digitale loonbrieven. In een bijlage aan het arbeidsreglement worden de  regels  inzake het ontvangen, raadplegen en archiveren van de elektronische loondocumenten zoals opgesomd in artikel 16 van de wet van 3 juni 2007 vastgelegd.

        Dit voorstel m.b.t. de elektronische loondocumenten, werd voorgelegd op het sociaal overleg van 17 maart 2022 en aan het vast bureau en college van burgemeester en schepenen op 28 februari 2022.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad keurt de aanpassing van het arbeidsreglement voor het personeel van het lokaal bestuur Kampenhout m.b.t. de elektronische loondocumenten goed. De bijlage i.v.m. de elektronische loondocumenten wordt toegevoegd als bijlage aan het arbeidsreglement voor het personeel van het lokaal bestuur Kampenhout.

      • Toetreding tot het organisme voor de financiering van pensioenen (OFP Prolocus)

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Juridische context

        De statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement, de toetredingsakte werden opgemaakt.

        Het protocol van het onderhandelingscomité C1.

        Feiten en beoordeling

        Het lokaal bestuur wil de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel verkleinen; bijgevolg voorziet het lokaal bestuur een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.

        Tot op heden was het bestuur aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance. Deze verzekeraars hebben in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 opgezegd.

        Voor het voorzien in een tweede pensioenpijler heeft het bestuur de keuze tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening (pensioenfonds).

        Na onderhandelingen met de VVSG, werd OFP PROVANT omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening met ondernemingsnummer 0809.537 155), een pensioenfonds opgericht waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.

        Door de toetreding bij een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening (IBP) is het bestuur meer betrokken bij het beheer van zijn pensioenfinanciering. In tegenstelling tot een groepsverzekering kan het bestuur een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS afvaardigen en naast controlebevoegdheid heeft het bestuur ook de mogelijkheid om – indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten. In tegenstelling tot een groepsverzekering zal een IBP geen winsten ten voordele van de organisatie zelf nastreven.

        Een IBP heeft ruime beleggingsmogelijkheden, waardoor een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt.

        Het bestuur kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht mits aan de voorwaarden van een in-house opdracht te voldoen. Het bestuur kan via de algemene vergadering waar ze lid van wordt, toezicht uitoefenen op OFP PROLOCUS zoals op haar eigen diensten. Meer dan 80% van de activiteiten van de OFP PROLOCUS behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen. Er is geen directe participatie van privékapitaal in de OFP PROLOCUS en OFP PROLOCUS is zelf onderworpen  aan de wetgeving op de overheidsopdrachten.

        OFP PROLOCUS zal in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zwaar inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen.

        Het aanbod van OFP PROLOCUS vereist, net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance geen werknemersbijdragen.

        Er bestaat de mogelijkheid van een zogeheten “steprate” bijdrage; zo is het mogelijk om op het gedeelte van het loon, dat boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijke pensioen uitkomt, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen een statutair pensioen en een wettelijk pensioen verder te verkleinen.

        Er bestaan drie soorten pensioenplannen (defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vaste bijdragen); de voorgestelde formule is een vastebijdragenplan; dat in dit plan de werkgever belooft een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement; dat de behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement.

        Het bestuur moet minimum de vastgestelde bijdrage betalen; wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, zal het bestuur bijkomende bijdragen moeten betalen; in elk geval zal voor de aangeslotenen het wettelijk minimum rendement (momenteel 1,75% voor actieve aangeslotenen, 0% voor passieve aangeslotenen) moeten behaald worden.

        Het bestuur zal als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen die nodig zijn voor de pensioentoezegging, een extra prefinanciering voorzien van 5 % om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen; deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen.

        Het bestuur kan met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (AGB’s, OCMW) een MIPS-Groep vormen. Binnen een MIPS-groep is er interne mobiliteit voor het personeel zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid, binnen een MIPS-groep speelt een onderlinge solidariteit.

        De kosten voor de werking van OFP PROLOCUS voor 2022 zal forfaitair worden vastgelegd op 1000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene en deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd tot en met 2024. Nadien zal er een meer stabiel systeem van kostenvergoeding worden uitgebouwd, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds.

        Het voorstel is om vanaf 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROCOLUS en de eraan gekoppelde modaliteiten qua pensioenzegging te bepalen.

        De intentie werd geuit om met gemeenten en OCMW een Multi-inrichterspensioenstelsel (MIPS) groep te vormen om de interne mobiliteit van het personeel tussen beiden entiteiten te bevorderen;

        Op basis van het financieringsplan zullen de verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS ingehouden worden door de RSZ en daarna doorgestort worden aan OFP PROLOCUS.

        De intentie en voormelde documenten werden aan het bijzonder onderhandelingscomité voorgelegd.

        Er dient een vertegenwoordiger aangeduid te worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.

        Na de beslissing tot toetreding, moet de vertegenwoordiger aan OFP PROLOCUS meegedeeld worden en de algemene vergadering van OFP PROLOCUS moet de kandidatuur goedkeuren.

        Financiële impact

        De nodige kredieten worden voorzien in de meerjarenplanning

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis en stemt in met:

        • De beheersovereenkomst en het financieringsplan (algemeen luik en luik VVSG) via de toetredingsakte van OFP PROLOCUS;
        • Het kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement
        • De verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.

        Art. 2: Om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (afzonderlijk vermogen VVSG), en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROCOLUS.

        Art. 3: Instemmen met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.

        Art. 4: Mevrouw Daisy Vannuffelen wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus. Mevrouw Annik Berghmans wordt aangeduid als vervanger van voorgaande indien zij niet aanwezig kan zijn.

        Art. 5: De pensioentoezegging bedraagt 3 % van het pensioengevend loon. Het bestuur vormt samen met gemeente Kampenhout en met OCMW Kampenhout een zogenaamde MIPS-groep. Het bestuur zal geen gebruik maken van de "steprate" bijdrage.

        Art. 6: De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.

    • Raadsleden

      • Agendapunt ingediend door de N-VA fractie: aanstelling Vlaamse Ombudsdienst als lokale ombudsdienst

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Margo Verbist, Laura Nevens, Cedric Hoste, raadsleden
        Juridische context

        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
        Ombudsdecreet

        Feiten en beoordeling

        Burgers met klachten over de dienstverlening van het lokaal bestuur (gemeente en OCMW) kunnen momenteel enkel terecht bij het lokaal bestuur zelf.

        Momenteel kunnen burgers (inwoners en niet-inwoners van de gemeente Kampenhout) niet terecht bij een lokale ombudsdienst voor een tweedelijnsklachtenbehandeling.

        Wanneer een burger niet tevreden is over de dienstverlening van het lokaal bestuur kan die in eerste instantie terecht bij het Lokaal Bestuur zelf. Ieder lokaal bestuur moet immers een systeem van eerstelijnsklachtenbehandeling hebben.
        Wanneer de burger niet tevreden is met de behandeling van de klacht in eerste lijn, kan die in bepaalde gevallen nog een beroep doen op een lokale tweedelijnsklachtenbehandeling, want een lokaal bestuur kan in een eigen ombudsdienst voorzien.
        Een andere mogelijkheid is dat lokale besturen de Vlaamse Ombudsdienst aanstellen als hun lokale ombudsdienst. Momenteel kunnen burgers reeds bij de Vlaamse Ombudsdienst terecht met klachten over 20 lokale besturen.
        In de provincie Vlaams-Brabant is dit reeds mogelijk voor de gemeenten Boutersem, Haacht, Halle, Keerbergen, Kortenberg, Opwijk en Sint-Pieters-Leeuw.
        De Lokale Kamer van de Vlaamse Ombudsdienst behandelt de klachten over lokale besturen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, Terry Horckmans
        Voorstanders: Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Stefan Vandevenne, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke
        Tegenstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Gonda Smetsers, Rudy Peeters, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Nils Stuyckens, Kelly Fillet
        Resultaat: Met 5 stemmen voor, 12 stemmen tegen
        Besluit

        Art. 1: Gelet op de uitslag van de stemming gaat de gemeenteraad niet principieel akkoord om de Vlaamse Ombudsdienst aan te stellen als lokale ombudsdienst.

Namens Gemeenteraad,

Terry Horckmans
algemeen directeur

Kris Leaerts
burgemeester