Besluit Gemeenteraad

do 17/02/2022 - 19:30

Bekrachtiging wedstrijdreglement "Trofee voor het Beste Souper"

Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, schepenen
Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Marleen Van de Wiele, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Margo Verbist, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Cedric Hoste, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, raadsleden
Terry Horckmans, algemeen directeur

Verontschuldigd: Greet Willems, schepenen
Rudi Van Ingelgom, raadsleden

Jurische context

College van burgemeester en schepenen d.d. 31 januari 2022: Kookwedstrijd ‘Trofee voor het Beste Souper’ - RINGtv

Feiten en beoordeling

RINGtv organiseert dit voorjaar de Trofee voor het Beste Souper en ook Kampenhout doet mee. Om onze gemeente te vertegenwoordigen in deze kookwedstrijd zoeken we duo's uit het Kampenhoutse verenigingsleven die de messen, pollepels en deegrollen willen kruisen met hobbykoks uit vijf andere gemeenten.

Deze editie zullen verenigingen uit Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Liedekerke, Overijse, Ternat en Wemmel hun kooktalent tegen elkaar uitspelen. Om te bepalen welke twee duo's de eer van onze eigenste gemeente zullen verdedigen op RINGtv, organiseren we preselecties op woensdag 23 februari 2022. En uiteraard speelt het Kampenhouts witloof daarin een glansrol.

De preselecties verlopen als volgt:

De keuken van het Park van Relst vormt het strijdtoneel voor de preselecties op 23 februari 2022 (vanaf 17 uur). Ieder ingeschreven duo, dat zowel uit leden van eenzelfde als van twee verschillende verenigingen kan bestaan, bereidt in één uur tijd een gerecht naar keuze met witloof als hoofdingrediënt. Voor de aankoop van de ingrediënten ontvangen de duo's een budget van maximaal 100 euro, dat uitgegeven wordt bij een of meer Kampenhoutse handelaars.

Een zeskoppige Kampenhoutse jury zal de gerechtjes beoordelen en beslissen welke twee duo’s doorstoten naar de voorrondes op zaterdag 19 maart 2022. Het duo dat die voorrondes wint, verovert daarmee een plek in de grote finale op zaterdag 14 mei 2022.

Het hieronder voorgestelde inschrijvingsreglement is van toepassing op de preselecties (georganiseerd door lokaal bestuur Kampenhout) om te bepalen welke verenigingen mogen deelnemen aan de wedstrijd ‘Trofee voor het Beste Souper’, een initiatief van RINGtv. Voor de preselecties bereiden de deelnemers een gerecht naar keuze, waarbij het witloof centraal staat.

De tijdlijn ziet er als volgt uit:

Woensdag 16 februari 2022	Deadline inschrijvingen
Woensdag 23 februari 2022	Preselecties - Park van Relst, Kampenhout - vanaf 17 uur
Donderdag 17 maart 2022	Aankoop ingrediënten - Albert Heijn, Sint-Pieters-Leeuw - 18 uur
Zaterdag 19 maart 2022	Voorrondes - AEG, Brussel - vanaf 8 uur
Zaterdag 14 mei 2022	Finale - Brouwerij Palm, Steenhuffel

Aangezien deelname aan deze wedstrijd pas werd voorgesteld door de organisatie van Ringtv op donderdag 27 januari 2022 en dit reglement het eerstkomende college door het college van burgemeester en schepenen werd vastgesteld (d.d. 31 januari 2022), kon het dus niet eerder op een gemeenteraad geagendeerd worden. Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd dit reglement te bekrachtigen.

Financiële impact

Er wordt een bijdrage gevraagd aan de gemeente van 3.500 euro.

De nodige kredieten zijn beschikbaar in het meerjarenplan 2020-2025: 2022/ACT-44/0739-00/61599999/GEMEENTE/GERRY/IP-GEEN

Publieke stemming

Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Marleen Van de Wiele, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Margo Verbist, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Cedric Hoste, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet, Terry Horckmans

Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Marleen Van de Wiele, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Margo Verbist, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Cedric Hoste, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Wim Vanhaverbeke, Kelly Fillet

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Art.1: De gemeenteraad bekrachtigt onderstaand reglement:

Artikel 1: Wat houdt de wedstrijd in?

RINGtv organiseert een tweede editie van de kookwedstrijd ‘Trofee voor het Beste Souper’, waarbij verschillende verenigingen hun kooktalent tegen elkaar uitspelen.
Aan de wedstrijd nemen verenigingen uit de volgende zes gemeenten deel: Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Liedekerke, Overijse, Ternat en Wemmel.
Om te bepalen welke verenigingen naar de voorrondes doorstoten, organiseert lokaal bestuur Kampenhout preselecties op woensdag 23 februari 2022, waarvoor het huidige inschrijvingsreglement geldt.
In de voorrondes op zaterdag 19 maart 2022 zullen de twee winnende Kampenhoutse duo’s het tegen elkaar opnemen. Op die wedstrijd is een apart reglement van toepassing.
Op zaterdag 14 mei 2022 nemen de zes overgebleven duo’s uit de zes gemeenten deel aan de grote finale. Voor die wedstrijd volgt een apart reglement.

Artikel 2: Wie kan deelnemen?

De preselecties staan open voor alle leden van Kampenhoutse verenigingen, ongeacht hun woonplaats of leeftijd.

Artikel 3: Hoe deelnemen?

Om deel te nemen aan de preselecties richt je een e-mail aan toerisme@kampenhout.be, met vermelding van de onderstaande gegevens:
- naam van de vereniging(en);
- naam van de deelnemende leden;
- leeftijd van de deelnemende leden;
- adres;
- telefoonnummer;
- e-mailadres.
De deadline voor de inschrijvingen is woensdag 16 februari 2022.
De deelnemende leden ontvangen ten laatste donderdag 17 februari 2022 een inschrijvingsbevestiging via het opgegeven e-mailadres.

Artikel 4: Hoe verloopt de wedstrijd?

Tijdens de preselecties bereidt ieder ingeschreven duo een gerecht naar keuze, met witloof als hoofdingrediënt.
Een duo kan gevormd worden door:
- twee leden van dezelfde vereniging;
- twee leden van twee verschillende verenigingen;
Indien je van meerdere verenigingen lid bent, bepaal je zelf welke vereniging je wenst te representeren tijdens de kookwedstrijd.
Voor de aankoop van de ingrediënten beschikt ieder duo over een budget van maximaal 100 euro, te spenderen bij een of meerdere Kampenhoutse handelaars.
- De ingrediënten kopen de duo’s in hun eigen tijd aan.
- Met het oog op de terugbetaling van de aankoopkosten dienen de duo’s een kopie van hun kassaticket(s) te bezorgen aan team Toerisme (toerisme@kampenhout.be).
De preselecties vinden plaats in de keuken van het Park van Relst (Aarschotsebaan 128, 1910 Kampenhout) op woensdag 23 februari 2022 vanaf 17 uur.
- De bereidingstijd van het gerecht mag maximaal één uur bedragen.
- De deelnemers staan in voor:
  - de ingrediënten voor zes personen (proevertjes)
  - speciaal keukenmateriaal.
De deelnemers zullen tijdens de preselecties individueel worden gefotografeerd en gefilmd tijdens de bereiding van hun gerecht. Het resultaat zal via diverse kanalen, waaronder sociale media, worden verspreid.
De gerechten worden beoordeeld door een Kampenhoutse jury bestaande uit zes leden, die onafhankelijk de twee winnende gerechten bepaalt. Dat gebeurt op basis van vooraf vastgelegde beoordelingscriteria.
De twee winnende duo’s mogen deelnemen aan de voorrondes van de wedstrijd ‘Trofee voor het Beste Souper’ van RINGtv.
De preselecties vinden plaats volgens de op dat moment geldende coronamaatregelen.

Artikel 5: Welke prijzen zijn er bij de preselecties?

Per duo dat de preselecties wint, reikt lokaal bestuur Kampenhout twee Kampenhoutbonnen ter waarde van 50 euro uit. De overige deelnemers ontvangen een Kampenhoutbon ter waarde van 10 euro.
De twee winnende duo’s stoten door naar de voorrondes van de wedstrijd ‘Trofee voor het Beste Souper’.