Besluit College van burgemeester en schepenen

wo 13/05/2026 - 08:00

Tijdelijke politieverordening op het wegverkeer en afspraken n.a.v. het evenement 'Belgian Fan Village 1910' (d.d. donderdag 11 juni 2026 t.e.m zondag 19 juli 2026) - besluit

Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Helena Molineaux, Marthe Debels, Anne Van Assche, schepenen
Veerle Van Sweevelt, algemeen directeur

Juridische context

De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, zoals het gewijzigd is.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald, zoals het gewijzigd is.
De omzendbrief van 14 november 1977 van de minister van Verkeerswezen en de minister van Openbare Werken betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.
Het algemeen politiereglement op de gemeentewegen van Kampenhout.

Wet van 22 december 2009 betreffende een algemene regeling voor rookvrije gesloten plaatsen toegankelijk voor het publiek en ter bescherming van werknemers tegen tabaksrook

Feiten en beoordeling

Vanaf donderdag 11 juni t.e.m zondag 19 juli 2026 organiseert "Sports Events 1910 Fox" een Belgian Fan Village 1910 met start aan plein en parkeerplaatsen achter de sporthal van Kampenhout. Info organisatie over evenement: "Het Belgian Fan Village 1910 beoogt een gezellige, veilige en toegankelijke ontmoetingsplaats te creëren waar inwoners van Kampenhout samen de wedstrijden van de Rode Duivels én andere WK-wedstrijden kunnen volgen op een groot scherm (meer uitleg in bijlage)."

Om het evenement op een verkeersveilige, gecontroleerde manier te laten plaatsvinden, is een tijdelijke politieverordening op het wegverkeer gewenst. Dit evenement werd aangevraagd door dhr. Corthouts via EagleBe (3487429).

Een overleg tussen de organisatie en veiligheidsdiensten (politie en noodplanambtenaar) vond plaats op vrijdag 8 mei 2026.

Besluit

Art. 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat volgende verkeersmaatregelen van kracht zijn ter gelegenheid van de 'Belgian Fan Village 1910' van donderdag 11 juni t.e.m zondag 19 juli 2026 en sportkampen van 1 juli t.e.m. 30 augustus 2026:

Donderdag 11 juni 2026 vanaf 6 uur t.e.m. zondag 30 augustus 2026 tot 20 uur geldt er een stilstaan- en parkeerverbod op de parkeerzone achter de sporthal.
Deze zone wordt afgebakend met nadars en dagslapers.
De toegang tot de zone wordt afgebakend door geschrankte nadars met dagslapers zodoende dat fietsers worden afgeremd.

Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat volgende afspraken van kracht zijn ter gelegenheid van de 'Belgian Fan Village 1910' op donderdag 11 juni t.e.m zondag 19 juli 2026:

De evenementzone ‘Belgian Fan Village’ beperkt zich uitsluitend tot de parking aan de achterkant van sporthal Kampenhout (Zeypestraat) (zie veiligheidsdraaiboek).
Rokers dienen zich te verplaatsen naar de rookzone aan de voorkant van de sporthal.
De twee toogcontainers worden opgesteld (1) tussen chalet van tennisclub en wandelpad naar Rood-Klooster en (2) tegen de achterkant van de sporthal.
Het grote LED-scherm wordt geplaatst tussen het tennisveld en groenzone (kant chalet van tennisclub). De organisatie staat in voor de plaatsing en afscherming (beveiliging) van dit scherm. Doorgang naar de achterliggende sportvelden (o.a. petanque) dient te allen tijde gevrijwaard te zijn.
Het grote LED-scherm mag uiterlijk van 12 tot 23 uur aanstaan. Tijdens de openingsdag (11 juni) en wedstrijden van de Belgische voetbalploeg wordt deze uitgebreid tot uiterlijk 24.00 uur.
Indien er sportactiviteiten doorgaan op deze parking aan de achterkant van de sporthal, mag het scherm niet aanstaan teneinde de sportende kinderen niet af te leiden.
Er mag gebruik gemaakt worden van het sanitair van de sporthal (gelijkvloers), op voorwaarde dat deze dagelijks gereinigd wordt door de organisatie bij het einde van de activiteiten. Er wordt uitdrukkelijk benadrukt dat dit sanitair er dagelijks voor 7.30 uur kraaknet bij dient te liggen. De organisatie staat zelf in voor wc-papier en reinigingsmiddelen. Bij een eerste vaststelling van misbruik/onvoldoende reiniging, wordt voor de rest van de periode het gebruik van dit sanitair ontzegd.
De organisatie staat in voor een plaszuil (plaskruis), te plaatsen aan de kant van de chalet van de tennis.
Om praktische redenen, mag de nooddeur aan de zijkant (kant tennisvelden) gebruikt worden als doorgang voor bezoekers naar sanitair sporthal/cafetaria.
Om praktische redenen, mag de organisatie gebruik maken van de elektriciteitsvoorzieningen van de sporthal (achterkant sporthal, via nooddeur). De organisatie dient ervoor te zorgen dat deze toegang tot de sporthal tijdens de activiteiten afgeschermd wordt en dat na de activiteiten de elektriciteit ontkoppeld wordt en de sporthal volledig gesloten is.
De organisatie staat in voor de netheid van de evenementzone en verwijderen van alle afval, met bijzondere aandacht voor het verwijderen van sigarettenpeuken en restjes (alcoholische) dranken, gelet dat deze zone ook gebruikt wordt door sportende kinderen.
Na het evenement, dienen alle parasols, tafels en stoelen netjes geplaatst/verzameld te worden aan de zijkant (kant chalet van tennisclub), zodat dat de parking maximaal gebruikt kan worden voor sporters (sportkampen en/of niet-clubgebonden sporters).
Tijdens de matchen van de Belgische voetbalploeg dient de organisatie in te staan voor vier herkenbare stewards.
De organisatie is verantwoordelijk om de nodige vergunningen en verzekeringen af te sluiten.
De organisatie informeert de buurt binnen een straal van 250 meter over deze activiteiten.