De voorzitter opent de zitting op 21/11/2024 om 21:04.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2024 goed.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen in het bijzonder artikel 74.
De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2024 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2023.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26.
Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4.
De jaarrekening van het lokaal bestuur wordt jaarlijks gecontroleerd door de toezichthoudende overheid.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van Kampenhout hebben op 20 juni 2024 de jaarrekening 2023 vastgesteld met de volgende saldi:
Het nazicht van de jaarrekening heeft niet geleid tot formele vaststellingen. Er zijn wel een aantal bemerkingen van eerder technische aard gemaakt. Met deze vaststellingen zal rekening worden gehouden bij de opmaak van volgende beleidsrapporten.
Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand.
Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2023.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het voorstel voor de compensatie feestdagen in 2025 voor de personeelsleden van de cluster zorg goed.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 77 en 78.
De rechtspositieregeling van het personeel, cluster Zorg van lokaal bestuur Kampenhout, goedgekeurd door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 22 februari 2024, titel 8, hoofdstuk 3 betreffende de feestdagen.
Het arbeidsreglement van het personeel, cluster Zorg van lokaal bestuur Kampenhout, goedgekeurd door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 22 februari 2024, hoofdstuk 6 betreffende de feestdagen.
Binnen de cluster zorg worden de vervangingsdagen van de feestdagen die samenvallen met een zaterdag, een zondag of een andere inactiviteitsdag toegevoegd aan de jaarlijkse vakantiedagen. In dat geval kan de vervangende feestdag slechts opgenomen worden na de oorspronkelijke feestdag.
De personeelsleden van het lokaal bestuur Kampenhout, behorend tot de cluster Zorg, die in dienst waren vóór 1 januari 2011 en de volgende personeelscategorieën vanaf 45-jarige leeftijd: de administratief medewerkers, maatschappelijk werkers, directeur, deskundige wonen en leven, woonleefbegeleiders en logistiek medewerkers van de cluster Zorg, in dienst getreden na 1 januari 2011 hebben per kalenderjaar recht op 14 feestdagen. Op 26 september 2024 keurde het coördinatieteam het voorstel in bijlage goed waarbij voor 2 feestdagen, die in 2025 samenvallen met een zaterdag of zondag, een vervangende feestdag wordt vastgesteld, namelijk:
De personeelsleden van het lokaal bestuur Kampenhout, behorend tot de cluster zorg, die in dienst waren na 1 januari 2011, hebben per kalenderjaar recht op 11 feestdagen. Op 26 september 2024 keurde het coördinatieteam het voorstel in bijlage goed waarbij voor 1 feestdag, die in 2025 samenvalt met een zaterdag, een vervangende feestdag wordt vastgesteld, namelijk:
Het voorstel werd ter advisering overgemaakt aan de representatieve vakorganisaties op 16 oktober 2024 en een herinnering op 8 november 2024. Bij het versturen van de agenda werd nog geen protocol ontvangen. Dit zal desgevallend voor de zitting van 21 november 2024 worden toegevoegd.
De stukken werden op 15 november 2024 toegevoegd.
Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het voorstel om voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Kampenhout, behorend tot de cluster zorg, die in dienst waren vóór 1 januari 2011 en de volgende personeelscategorieën vanaf 45-jarige leeftijd: de administratief medewerkers, maatschappelijk werkers, directeur, deskundige wonen en leven, woonleefbegeleiders en logistiek medewerkers van de cluster zorg, in dienst getreden na 1 januari 2011, 2 feestdagen, die in 2025 samenvallen met een zaterdag of zondag, een vervangende feestdag toe te kennen, die wordt toegevoegd aan de jaarlijkse vakantiedagen, namelijk:
Art. 2: Gaat akkoord met het voorstel om voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Kampenhout, behorend tot de cluster zorg, die in dienst waren na 1 januari 2011, 1 feestdag, die in 2025 samenvalt met een zaterdag, een vervangende feestdag toe te kennen, die wordt toegevoegd aan de jaarlijkse vakantiedagen, namelijk:
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het voorstel voor de vervangende feestdagen en de brugdagen in 2025.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 77 en 78.
De rechtspositieregeling van het personeel lokaal bestuur Kampenhout, goedgekeurd door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 22 februari 2024, titel 8, hoofdstuk 3 betreffende de feestdagen.
Het arbeidsreglement van het personeel lokaal bestuur Kampenhout, goedgekeurd door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 22 februari 2024, hoofdstuk 6 betreffende de feestdagen.
De personeelsleden van het lokaal bestuur Kampenhout, behalve deze behorend tot de cluster Zorg, hebben per kalenderjaar recht op 14 feestdagen. De raad bepaalt jaarlijks op welke wijze feestdagen die samenvallen met een zaterdag, een zondag of een normale inactiviteitsdag gecompenseerd worden.
De raad heeft hierbij volgende mogelijkheden: ofwel vervangende feestdagen vaststellen, ofwel het recht verlenen aan personeelsleden om deze dagen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen op te nemen.
Op 26 september 2024 keurde het coördinatieteam het voorstel in bijlage goed waarbij voor 2 feestdagen die in 2025 samenvallen met een zaterdag of zondag een vervangende feestdag wordt vastgesteld, namelijk:
Naast het voorstel voor de compensatie van de feestdagen die in 2025 op een zaterdag of zondag vallen, wordt voorgesteld om voor deze personeelsleden in 2025 3 verplichte vakantiedagen in te plannen, die dienen als brugdagen na een feestdag:
Het voorstel werd ter advisering overgemaakt aan de representatieve vakorganisaties op 16 oktober 2024 en een herinnering op 8 november 2024. Bij het versturen van de agenda werd nog geen protocol ontvangen. Dit zal desgevallend voor de zitting van 21 november 2024 worden toegevoegd.
Dit advies werd toegevoegd op 15 november 2024.
Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het voorstel om voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Kampenhout, behalve deze behorend tot de cluster zorg, 2 feestdagen die in 2025 samenvallen met een zaterdag of een zondag, een vervangende feestdag vast te stellen, namelijk:
Art. 2: Gaat akkoord met het voorstel om voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Kampenhout, behalve deze behorend tot de cluster Zorg, in 2025 3 verplichte vakantiedagen in te plannen, die dienen als brugdagen na een feestdag:
De raad maatschappelijk welzijn keurt het protocol met betrekking tot het uitwisselen van persoonsgegevens, de samenwerkingsovereenkomst Centraal Inschrijvingsregister en de verwerkingsovereenkomst tussen OCMW Kampenhout en het Vlaamse Woonanker goed. Het protocol, de samenwerkingsovereenkomst Centraal Inschrijvingsregister en de verwerkingsovereenkomst maken integraal deel uit van dit besluit.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 77.
Vlaamse Codex Wonen van 2021, artikel 6.33, §1, 2°.
Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer van 18 juli 2008, artikel 8, §1.
In het kader van de samenwerking tussen het OCMW en het Vlaamse Woonanker (HVW) dient er een protocol voor de uitwisseling van gegevens te worden voorgelegd.
Dit protocol maakt het mogelijk om gegevens m.b.t. bewoners van het patrimonium van HVW uit te wisselen met het OCMW indien dit noodzakelijk is.
HVW zorgt, gelet op het Besluit Vlaamse Codex Wonen (art. 6.35), voor het uitvoeren van de basisbegeleidingstaken. In het verzorgen van deze basisbegeleidingstaken is het samenwerken met en doorverwijzen naar het OCMW in bepaalde omstandigheden noodzakelijk. De persoonsgegevens die in het kader van deze basisbegeleidingstaken worden uitgewisseld, vormen het voorwerp van dit protocol.
De wetgeving voorziet tevens in de mogelijkheid tot het opstellen van een begeleidingsovereenkomst voor kandidaat-huurders die nood hebben aan begeleidende maatregelen bij de toewijzing van een sociale woning, bij de versnelde toewijzing van een sociale woning of aan bepaalde welzijnsdoelgroepen (daklozen, personen met een geestelijk gezondheidsprobleem en jongeren die zelfstandig gaan wonen) of huurders die begeleiding nodig hebben die de basisbegeleiding overstijgt. Als huurders hun verplichtingen niet nakomen kan de sociale verhuurder de huurders doorverwijzen naar een welzijns- of gezondheidsvoorziening ter voorkoming van uithuiszetting. Verder dient er een terugkoppeling van het dossier plaats te vinden tussen de welzijns- of gezondheidsvoorziening en de verhuurder. Het gaat hier over kandidaat-huurders en huurders zoals bepaald in de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021. De persoonsgegevens die in het kader van deze begeleiding worden uitgewisseld, vormen eveneens het voorwerp van dit protocol.
Bovendien, wanneer HVW de huurovereenkomst wil opzeggen wegens een ernstige of blijvende tekortkoming zoals vermeld in artikel 6.33, §1, 2° Vlaamse Codex Wonen van 2021 in hoofde van de huurder, moet de woonmaatschappij voorafgaand het OCMW verwittigen. Het gaat hier over huurders zoals bepaald in de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021. De persoonsgegevens die bij deze voorafgaande verwittiging worden uitgewisseld, vormen tevens het voorwerp van dit protocol.
De partijen wensen overeenkomstig artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer een protocol te sluiten met betrekking tot de elektronische mededeling van persoonsgegevens.
Op 29 juli 2024 ontving lokaal bestuur Kampenhout positief advies van de Data Protection Officer (DPO) voor dit protocol.
Daarnaast is het ook nodig om een samenwerkingsovereenkomst en een verwerkingsovereenkomst af te sluiten voor het uitwisselen van persoonsgegevens van (potentiële) kandidaat-huurders van een sociale woning in het kader van de actualisatie van het Centraal Inschrijvingsregister (hierna CIR). Sinds 1 januari 2024 worden de persoonsgegevens van de kandidaat-huurders opgenomen in het CIR. Diegenen die op de wachtlijst staan voor een sociale woning moeten hun dossier jaarlijks bevestigen en actualiseren bij de bevoegde woonmaatschappij, zo niet verliezen zij hun plaats op de wachtlijst. Een eerste actualisatie dient te gebeuren voor 31 december 2024 om in aanmerking te blijven voor een sociale woning. OCMW Kampenhout wenst HVW te ondersteunen zodat kandidaat-huurders binnen de voorziene termijn hun aanvraag voor een sociale woning bevestigd en/of geactualiseerd hebben in het CIR. Hiervoor is het noodzakelijk dat HVW de gegevens van de kandidaat-huurders met domicilie-adres in Kampenhout en die nog niet geactualiseerd zijn, doorgeeft aan OCMW Kampenhout, zodoende dat OCMW Kampenhout met deze kandidaat-huurders contact kan opnemen.
Op 24 oktober 2024 ontving lokaal bestuur Kampenhout positief advies van de Data Protection Officer (DPO) voor deze samenwerkingsovereenkomst en verwerkingsovereenkomst.
Art. 1: De raad maatschappelijk welzijn keurt het protocol met betrekking tot het uitwisselen van persoonsgegevens tussen OCMW Kampenhout en het Vlaamse Woonanker goed.
Art. 2: De raad maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst Centraal Inschrijvingsregister en de verwerkingsovereenkomst tussen OCMW Kampenhout en het Vlaamse Woonanker goed.
Art. 3: Het protocol, de samenwerkingsovereenkomst Centraal Inschrijvingsregister en de verwerkingsovereenkomst maken integraal deel uit van dit besluit.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanvraag voor de voorafgaande vergunning voor vijf bedden vervangingsnieuwbouw voor woonzorgcentrum Molenstee goed.
Woonzorgdecreet februari 2019, bijlagen 8, 11 en 14.
In het kader van de verbouwingen van woonzorgcentrum Molenstee vervalt de voorafgaande vergunning voor vijf bedden. Het woonzorgcentrum heeft een erkenning voor 61 bedden. In 2018 werd, in het kader van de verbouwingen, voor de vervangingsnieuwbouw van alle 61 bedden een voorafgaande vergunning aangevraagd.
De voorafgaande vergunning is verplicht aan te vragen als er grondige verbouwingen gebeuren. Deze voorafgaande vergunning komt nu te vervallen. Voor de vijf bedden in de resterende vervangingsnieuwbouw moet nu een nieuwe voorafgaande vergunning aangevraagd worden. De overige 56 bedden zijn reeds in gebruik en opnieuw erkend.
Om een voorafgaande vergunning aan te kunnen vragen moet een rechtsgeldige beslissing toegevoegd worden die aangeeft dat de voorafgaande vergunning mag aangevraagd worden.
Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanvraag voor de voorafgaande vergunning voor vijf bedden vervangingsnieuwbouw voor woonzorgcentrum Molenstee goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de vernieuwde statuten van eerstelijnszone Bravio.
Decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg.
Besluit van 17 mei 2019 over de erkenning en subsidiëring van de zorgraden.
BVR van 8 december 2023.
Het lokale bestuur van Kampenhout maakt verplichtend deel uit van de eerstelijnszone Bravio. De Vlaamse Overheid paste de regelgeving voor de eerstelijnszones aan in december 2023. De nieuwe regels gaan in op 1 januari 2025 en maken het noodzakelijk om de statuten van de vzw aan te passen.
Er zijn verschillende wijzigingen: de clusters worden anders samengesteld en er de raad van bestuur is uit vier in plaats van vijf clusters samengesteld bijvoorbeeld, de lokale besturen dienen hun lokaal sociaal beleidsplan in overleg op te stellen, de meerjarenplanning van de vzw loopt nu samen met de legislaturen van de lokale besturen,...
Voor alle duidelijkheid wordt als bijlage de nieuwe versie meegegeven en een versie waarin alle wijzigingen gearceerd zijn.
Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de vernieuwde statuten van eerstelijnszone Bravio.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden staande de vergadering goed en ondertekent deze.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder artikel 74 dat luidt als volgt: Telkens als de raad voor maatschappelijk welzijn het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.
Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden staande de vergadering goed en ondertekent deze.
De voorzitter sluit de zitting op 21/11/2024 om 21:30.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Terry Horckmans
algemeen directeur
Kris Leaerts
burgemeester