De voorzitter opent de zitting op 20/06/2024 om 19:47.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen in het bijzonder artikel 32.
Goedkeuring van de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 16 mei 2024.
Art. 1: De gemeenteraad keurt de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 16 mei 2024 goed.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41.
De gemeenteraad duidde op 21 februari 2019 Nils Stuyckens als effectief vertegenwoordiger en Stefan Imbrechts als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2024 houdende goedkeuring van de agenda en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van De Watergroep.
Op 8 mei 2024 ontving de gemeente een uitnodiging van De Watergroep met de agenda en bijhorende stukken voor de algemene vergadering van 14 juni 2024 om 10.30 uur in De Montil, Moortselstraat 8 te 1790 Affligem.
De Watergroep is niet onderworpen aan het decreet lokaal bestuur.
Gezien deze algemene vergadering plaatsvond voor deze gemeenteraad, keurde het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21 mei 2024 de agenda goed en bepaalde het mandaat.
Het college van burgemeester en schepenen wenst de agenda van de algemene vergadering te laten bekrachtigen door de gemeenteraad op 20 juni 2024 alsook de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger.
Agendapunten:
Art. 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2024 waarbij de agenda van de algemene vergadering van De Watergroep op 14 juni 2024 werd goedgekeurd en het mandaat van Nils Stuyckens - en in voorkomend geval Stefan Imbrechts als plaatsvervanger - werd bepaald.
Agendapunten:
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikels 40,41.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeente Kampenhout is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij Fluvius Antwerpen.
Het besluit van de gemeenteraad van 21 februari 2019 waarbij de heer Hilaire Vanhove werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Nils Stuyckens aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Fluvius Antwerpen gedurende de huidige legislatuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 16 mei 2024 houdende de goedkeuring van de agenda en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Antwerpen.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2024 houdende de goedkeuring van agendapunt 5 en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Antwerpen.
De agenda van de algemene vergadering van Fluvius Antwerpen op 12 juni 2024 werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 16 mei 2024. Echter vraagt Fluvius Antwerpen om de goedkeuring van agendapunt 5 specifiek te vermelden in het besluit.
Gezien deze algemene vergadering plaatsvond voor deze gemeenteraad, keurde het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 juni 2024 het agendapunt goed en bepaalde het mandaat van de vertegenwoordiger.
Het college van burgemeester en schepenen wenst het agendapunt te laten bekrachtigen door de gemeenteraad alsook de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger.
De agenda werd door de raad van bestuur in zitting van 13 maart 2024 als volgt samengesteld:
Art. 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2024 met betrekking tot de goedkeuring aan het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV door Fluvius Antwerpen. De algemene vergadering van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de oprichting, de inbreng in geld (2.000,00 euro), de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening te willen bekrachtigen.
EthiasCo cvba is als coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid niet onderworpen aan het decreet lokaal bestuur.
De statuten van EthiasCo van 25 oktober 2023.
De gemeenteraad duidde op 23 mei 2019 Cedric Hoste aan als effectief vertegenwoordiger en Nils Stuyckens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
De gemeenteraad keurde de agenda voor de algemene vergadering van EthiasCo goed tijdens de zitting van 16 mei 2024.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2024 houdende de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van EthiasCo.
De gemeente Kampenhout is aangesloten bij EthiasCo cvba.
Door het ontbreken van de voorbereidende documenten tijdens de gemeenteraad van 16 mei 2024 kon het mandaat voor de vertegenwoordig nog niet bepaald worden.
Gezien deze algemene vergadering plaatsvond voor deze gemeenteraad, bepaalde het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 juni 2024 het mandaat.
Het college van burgemeester en schepenen wenst de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger te laten bekrachtigen door de gemeenteraad.
Art. 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2024 houdende de bepaling van het mandaat van Cedric Hoste - en in voorkomend geval Nils Stuyckens als plaatsvervanger - voor de algemene vergadering van EthiasCo op 13 juni 2024.
De statuten van VVOG van 23 juni 2022.
VVOG vzw is een vereniging zonder winstoogmerk en dus niet onderworpen aan het decreet lokaal bestuur.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De beslissing van de gemeenteraad van 23 mei 2019 houdende aanstelling van Gwenny De Vroe als effectief vertegenwoordiger en Helga Kunert als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Het besluit van het college en burgemeester en schepenen van 3 juni 2024 houdende de goedkeuring van de agenda en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de statutaire algemene ledenvergadering van VVOG (Vereniging Voor Openbaar Groen).
De gemeente is aangesloten bij VVOG vzw.
Op 27 mei 2024 ontving de gemeente Kampenhout een uitnodiging van VVOG met de agenda en de bijhorende stukken voor de statutaire algemene ledenvergadering op 14 juni 2024, om 17.30 uur, in zaal "Vuur" van het Antwerpse EcoHuis, Turnhoutsebaan 139 te 2140 Borgerhout.
De agenda ziet eruit als volgt:
Statutaire mededelingen aan de algemene vergadering (dr. Art. 22 van de statuten - www.vvog.info/statuten) :
1. Financieel verslag
2. Begroting 2024 (goedkeuring)
3. Vaststelling van de contributie voor 2025 (goedkeuring)
4. Jaarverslag 2023 (goedkeuring)
5. Statutenwijziging (intern reglement)
6. Mondeling verslag door de directeur (stemming)
Art. 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2024 waarbij de agenda van de statutaire algemene ledenvergadering van VVOG vzw werd goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger bepaald. Door verhindering van de gemandateerde vertegenwoordigers wordt mevrouw Kelly Fillet afgevaardigd voor de statutaire algemene ledenvergadering van VVOG vzw op 14 juni 2024.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De statuten van OFP (Organisme voor de financiering van pensioenen) Prolocus.
Het lokaal bestuur is toegetreden tot OFP Prolocus.
OFP Prolocus is niet onderworpen aan het decreet lokaal bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen wenst de agenda van de algemene vergadering te laten goedkeuren door de gemeenteraad alsook de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger.
Het besluit van de gemeenteraad van 29 april 2022 houdende aanstelling van Daisy Vannuffelen als effectief vertegenwoordiger en Annik Berghmans als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus.
Op 31 mei 2024 ontvingen wij een uitnodiging van OFP Prolocus met de agenda en de bijhorende stukken voor de algemene vergadering op 21 juni 2024 om 14 uur in het provinciehuis, Charles de Kerchovelaan 189 te Gent.
Agendapunten:
1) Plenaire algemene vergadering
1. Verwelkoming door de voorzitter
2. Goedkeuring verslag vorige algemene vergadering 23 juni 2023
3. Aanstelling nieuwe bestuurders
4. Heraanstelling erkende commissaris
5. Kennisname jaarverslag
6. Jaarlijks verslag erkende commissaris
2) Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep Provant
1. Goedkeuring sleuteldocumenten fonds: SIP en financieringsplan "Afzonderlijk Vermogen Groep Provant"
2. Jaarafsluiting 2023 "Afzonderlijk Vermogen Groep Provant": goedkeuring jaarrekening
3) Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG
1. Goedkeuring sleuteldocumenten fonds: "Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG"
2. Jaarafsluiting 2023 "Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG": goedkeuring jaarrekening
4) Plenaire algemene vergadering
Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda voor de algemene vergadering van OFP Prolocus op 21 juni 2024 goed als volgt:
1) Plenaire algemene vergadering
1. Verwelkoming door de voorzitter
2. Goedkeuring verslag vorige algemene vergadering 23 juni 2023
3. Aanstelling nieuwe bestuurders
4. Heraanstelling erkende commissaris
5. Kennisname jaarverslag
6. Jaarlijks verslag erkende commissaris
2) Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep Provant
1. Goedkeuring sleuteldocumenten fonds: SIP en financieringsplan "Afzonderlijk Vermogen Groep Provant"
2. Jaarafsluiting 2023 "Afzonderlijk Vermogen Groep Provant": goedkeuring jaarrekening
3) Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG
1. Goedkeuring sleuteldocumenten fonds: "Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG"
2. Jaarafsluiting 2023 "Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG": goedkeuring jaarrekening
4) Plenaire algemene vergadering
Art. 2: Daisy Vannuffelen wordt als effectieve vertegenwoordiger – en Annik Berghmans, in voorkomend geval als plaatsvervanger- gemandateerd om voor de algemene vergadering op 21 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) het stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikel.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
De statuten van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening.
De gemeente Kampenhout is aandeelhouder bij de Gemeentelijke Holding nv in vereffening.
De Gemeentelijk Holding nv in vereffening is als naamloze vennootschap niet onderworpen aan het decreet lokaal bestuur.
Toch wenst het college van burgemeester en schepenen de agenda van de algemene vergadering te laten goedkeuren door de gemeenteraad alsook de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2019 waarbij Stefan Imbrechts als effectief vertegenwoordiger en Cedric Hoste als plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid voor de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening.
Op 21 mei 2024 ontvingen wij een uitnodiging met betrekking tot de algemene vergadering van 26 juni 2024 om 14 uur in het Bluepoint Brussels business center, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.
Agendapunten:
Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda voor de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening op 26 juni 2024 goed als volgt:
Art. 2: Stefan Imbrechts wordt als effectieve vertegenwoordiger – en Cedric Hoste, in voorkomend geval als plaatsvervanger- gemandateerd om voor de algemene vergadering op 26 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) het stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeente is aangesloten bij Creadiv nv.
De statuten van Creadiv nv.
Creadiv nv is als naamloze vennootschap niet onderworpen aan het decreet lokaal bestuur.
Toch wenst het college van burgemeester en schepenen de agenda van de buitengewone algemene vergadering te laten goedkeuren door de gemeenteraad alsook de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger.
De beslissing van de gemeenteraad van 21 maart 2019 houdende aanstelling van Kris Leaerts als effectief vertegenwoordiger en Hilaire Vanhove als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Op 3 juni 2024 ontvingen wij een e-mail met de agenda en bijhorende stukken voor de buitengewone algemene vergadering van 16 september 2024 om 18.30 uur in De Hoorn, Sluisstraat 79 te 3000 Leuven met volgende punten op de agenda:
Om de groeiende instroom van hernieuwbare energie te kunnen opvangen, moet Elia de komende jaren in zijn Belgische en Duitse netwerken een ambitieus investeringsprogramma uitrollen voor de uitbreiding van hoogspanningslijnen en de ontwikkeling van aansluitingen op zee. De Belgische verankering in Elia wordt verzekerd door Publi-T.
Het aandeel van de Vlaamse gemeenten in PUBLI-T (60%) zit momenteel verspreid over de Vlaamse distributienetbeheerders (DNB’s), de Vlaamse Energieholding (“VEH”) en enkele Vlaamse gemeenten. Het is de bedoeling om de gemeentelijke belangen te verankeren in 2 “concentratoren”, die het belang op lange termijn kunnen verzekeren in functie van de toekomstige kapitaalbehoeftes van Elia. VEH functioneert al als concentrator voor de belangen in Fluxys via Publigas (14,31%) en wil een gelijkaardige verantwoordelijkheid opnemen binnen Publi-T.
VEH bv, met zetel te Noordlaan 9, 8820 Torhout, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0448.632.324 (RPR Gent, afdeling Oostende) fungeert als holding in het Vlaamse energielandschap. Op heden is VEH eigenaar van 79.700 van de in totaal 446.766 aandelen van soort B2 (“B2 Aandelen”) uitgegeven door PUBLI-T, een coöperatieve vennootschap met zetel te Galerie Ravenstein 4 bus 2, 1000 Brussel, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0475.048.986 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling). De gemeenten hebben reeds een belang in VEH via hun respectievelijke regionale holding (NUHMA AC, EFIN of CREADIV).
PBE wenst in het kader van deze operatie zijn aandelen Publi-T (35.938 B2 aandelen) te verkopen aan VEH. Een deel van de aandelen (12.485 aandelen) wordt rechtstreeks verkocht aan VEH (tegen 18.190.343,94 euro cash) en het saldo (23.453 aandelen) wordt verkocht via de regionale holding CREADIV. CREADIV zal de verkregen aandelen vervolgens inbrengen in VEH tegen nieuwe aandelen. (De DNB’s Fluvius Limburg en Fluvius West verkopen eveneens hun B2 Aandelen aan VEH onder dezelfde voorwaarden.) Deze inbreng in natura verloopt als volgt:
Provinciale Brabantse Energiemaatschappij, een opdrachthoudende vereniging met zetel te Diestsesteenweg 126, 3210 Lubbeek, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0203.563.111 (rechtspersonenregister Leuven) (“PBE”),
(i) Voornemens om 23.453 B2 Aandelen te verkopen aan CREADIV, een naamloze vennootschap met zetel te Diestsesteenweg 126, 3210 Lubbeek, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0472.812.840 (rechtspersonenregister Leuven) (“CREADIV”), waarbij de koopprijs zal blijven openstaan tussen de partijen en een schuldvordering zal vormen van PBE ten opzichte van CREADIV (“Schuldvordering PBE”);
(ii) Volgend op de verwezenlijking van de verkoop, is PBE voornemens om de Schuldvordering PBE uit te keren aan de deelnemende gemeenten, waarbij aan elk van deze deelnemende gemeenten een deel van de betreffende schuldvordering uitgekeerd zal worden overeenkomstig het aantal winstbewijzen van elke gemeente (de “Dividenduitkering”).
(iii) Volgend op de Dividenduitkering zijn de deelnemende gemeenten van PBE voornemens om over te gaan tot de inbreng in natura van hun respectievelijk deel van de Schuldvordering PBE in het vermogen van CREADIV in ruil voor nieuwe aandelen uitgegeven door CREADIV.
Deze transactie werd toegelicht aan de gemeenteraadsleden via de infosessies van PBE, voorafgaand aan de organisatie van de Algemene Vergadering op 25 juni 2024 waarop de verkoop van de aandelen Publi-T wordt goedgekeurd.
Aan de gemeenteraad worden de volgende punten ter goedkeuring voorgelegd:
(i) Akkoord met ontvangst van de voorgenomen uitkering van een interimdividend van PBE in natura, door middel van de overdracht van een schuldvordering van PBE op CREADIV;
(ii) Goedkeuring van de verbintenis om bij ontvangst van de dividenduitkering van PBE, de uitgekeerde schuldvordering in natura in te brengen in het kapitaal van CREADIV;
(iii) Goedkeuring agenda Buitengewone Algemene Vergadering.
De gemeente zal het voorschotdividend Publi-T tot en met boekjaar 2024 ontvangen via PBE. Vanaf boekjaar 2025 zal de gemeente het volledige dividend Publi-T ontvangen via CREADIV. CREADIV zal m.b.t. het dividend Publi-T een gelijkaardig dividendbeleid voeren als PBE zodat deze transactie geen wijziging inhoudt op het dividend die de gemeente heeft ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025.
De uitkering in natura van PBE bedraagt 34.171.021 euro. Overeenkomstig het aantal winstbewijzen van de gemeente bedraagt het vooropgestelde interimdividend dat de gemeente Kampenhout zal ontvangen 2.338.258,78 euro.
Rekening houdende met de inbreng in natura van de Schuldvordering PBE (34.171.021 euro) zal CREADIV 138.344 nieuwe aandelen uitgeven. De nieuwe aandelen zullen recht geven op deelname in de winst van het boekjaar dat een aanvang nam op 1 januari 2024 en afgesloten zal worden op 31 december 2024. De uitgifteprijs bedraagt afgerond 247 euro. Bijgevolg zal gemeente Kampenhout 9.467 nieuwe aandelen ontvangen zonder nominale waarde.
Art. 1: De gemeenteraad verleent z’n akkoord met de ontvangst van de voorgenomen uitkering van een interimdividend van PBE in natura ten belope van 2.338.258,78 euro, door middel van de overdracht van een schuldvordering van PBE op CREADIV.
Art. 2: De gemeenteraad verleent z’n goedkeuring om bij ontvangst van het interimdividend van PBE:
(i) het deel van de Schuldvordering PBE dat uitgekeerd werd aan de gemeente, wetende een schuldvordering van 2.338.258,78 euro ten opzichte van CREADIV (de “Schuldvordering Gemeente”), integraal in natura in te brengen in het kapitaal van CREADIV in ruil voor 9.467 nieuwe aandelen uitgegeven door CREADIV;
(ii) met betrekking tot de Schuldvordering Gemeente geen enkele verrichting anders dan de inbreng vermeld onder punt (i) uit te voeren.
Art. 3: De gemeenteraad verleent z’n goedkeuring aan de volgende punten van de Buitengewone Algemene Vergadering m.b.t. inbreng in natura:
(i) Kennisname van de verslagen:
(ii) Inbreng in natura met uitgifte van aandelen
(iii) Aanpassing van de statuten overeenkomstig de te nemen resoluties.
Machtiging aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen beslissingen en opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.
Art. 4: De gemeenteraad bepaalt het mandaat van Kris Leaerts als vertegenwoordiger - en Hilaire Vanhove, in voorkomend geval als plaatsvervangend vertegenwoordiger - om zijn stemgedrag tijdens de buitengewone algemene vergadering van Creadiv op 16 september 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen) af te stemmen op deze beslissing van de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Nadat de rekeningen van de boekhouding in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.
De jaarrekening 2023 van lokaal bestuur Kampenhout is opgemaakt volgens de vormelijke vereisten omschreven in het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
De jaarrekening 2023 bestaat uit volgende delen:
De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de jaarrekening definitief is vastgesteld.
De jaarrekening 2023 van de gemeente en het OCMW eindigt met een negatief budgettair resultaat van het boekjaar ten bedrage van 973.796 euro.
Zodoende wordt het beschikbaar budgettair resultaat 11.399.191 euro en de autofinancieringsmarge 4.794.610 euro.
Art. 1: De gemeenteraad stelt zijn deel van de jaarrekening 2023 vast.
Art. 2: De gemeenteraad keurt het deel van jaarrekening 2023, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed en stelt hiermee de geconsolideerde jaarrekening 2023 van lokaal bestuur Kampenhout in zijn geheel definitief vast.
Het decreet lokaal bestuur, meer bepaald artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 euro niet) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Bij de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 maart 2022 werd de opdracht “Aanstellen van een ontwerper voor het opmaken van het ontwerp voor de heraanleg van fietspaden in de Voortstraat & Kampenhoutsebaan” gegund aan MESO studiebureau bvba, Jan Mulsstraat 132 bus 0201 te 1853 Grimbergen.
In het kader van deze opdracht, hernoemd tot "Aanleg van fietspaden in de Voortstraat te Kampenhout", werd een bestek met nr. 2022-095 opgesteld door het studiebureau MESO.
Fase 1: Dorpelstraat en kruispunten Wildersedreef, middenplein, Stationsstraat en Voorstraat tot woning nr. 1
Tevens worden de voetpaden in de Stationsstraat uitgevoerd.
Tijdens deze fase worden bestaande fietspaden vernieuwd en ontharden we kruispunt Dorpelstraat/Wildersedreef.
Fase 2: Voortstraat vanaf woning nr. 1 tot bocht aan woning nr. 55
Voorafgaand op de studie van deze werken werd de riolering geruimd en geïnspecteerd, uit deze inspectie kwamen een aantal gebreken naar boven. Binnen deze werken is de renovatie en een deel heraanleg van de riolering voorzien.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 680.561,24 euro excl. btw of 823.479,10 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure.
Indiening via e-Tendering. Uiterlijke datum en uur van indienen worden vermeld in het publicatiebericht.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 680.561,24 euro excl. btw of 823.479,10 euro incl. 21% btw. De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op registratiesleutel 2024/ACT-16/0200-00/22400007/GEMEENTE/JANB/IP-51.
Art. 1: De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het bestek met nr. 2022-095 en de raming voor de opdracht "Aanleg van fietspaden in de Voortstraat te Kampenhout", opgesteld door de ontwerper, MESO studiebureau bvba. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure.
Het besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap van 17 april 1991.
Het onderwijzend personeel deed een voorstel van de verlofdagen tijdens de personeelsvergadering.
Positief advies van de schoolraad op 13 mei 2024.
Advies op het vakbondsoverleg van 3 juni 2024.
Art. 1: De gemeenteraad stelt de verlofdagen voor het schooljaar 2024-2025 vast als volgt:
Het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs van 17 juni 1997.
Het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de procedure en de modaliteiten inzake de lokale autonomie en inspraakregeling in de door de Vlaamse Gemeenschap gesubsidieerde onderwijsinstellingen van 31 juli 1990, artikel 2.
De dienstbrief van maart 2024 waarbij er 138 lestijden zijn voor de kleuterschool en 335 lestijden voor de lagere school.
Met het lestijdenpakket moeten we 5 kleuterklassen, 6 lagere klassen in Berg en 6 klassen in Nederokkerzeel organiseren.
De resturen worden gebruikt voor turnen, zorg en extra hulp in grote klassen. Daarnaast worden er enkele uren betaald uit het werkingsbudget.
Positief advies van de schoolraad op 13 mei 2O24.
Advies op vakbondsoverleg van 3 juni 2024.
Art. 1: De gemeenteraad stelt het lestijdenpakket voor het schooljaar 2024-2025 vast.
Het decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009.
Het onderwijzend personeel heeft tijdens de personeelsvergadering de grote lijnen van het professionaliseringsbeleid uitgetekend.
Positief advies van de schoolraad op 13 mei 2024.
Advies op het vakbondsoverleg van 3 juni 2024.
Art. 1: De gemeenteraad keurt het professionaliseringsbeleid voor het schooljaar 2024-2025 goed.
Art. 2: Het professionaliseringsbeleid in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Het decreet lokaal bestuur, meer bepaald artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Actualiseren van het schoolreglement dat op 22 juni 2023 werd goedgekeurd door de gemeenteraad.
Aanpassing van de wetgeving zoals doorgegeven door OVSG.
Aanpassing van de prijzen van de opvang zoals afgesproken met de scholen van Kampenhout.
Positief advies van de schoolraad van 5 februari 2024.
Art. 1: De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het schoolreglement van gemeenteschool De Toverberg & Het Klimtouw goed.
Art. 2: Het schoolreglement in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: art. 40
Besluit gemeenteraad van 19 oktober 2023: plaatsen van LED-borden - concessieovereenkomst: contractvoorwaarden
Besluit college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2024: Reglement gebruik digitaal infoscherm - kennisneming
In samenwerking met Cityscreens plaatst het lokaal bestuur Kampenhout digitaal infoschermen (Gemeenteplein, Haachtsesteenweg) volgens de bijgevoegde concessieovereenkomst die op de gemeenteraad van 19 oktober 2023 goedgekeurd werd. Met dat infoscherm wenst het lokaal bestuur:
Team communicatie legde de afspraken en voorwaarden voor het gebruik van het digitale infoscherm in het bijgevoegde reglement vast.
Art. 1: De gemeenteraad stelt het reglement voor het gebruik van het digitale infoscherm vast.
Art. 2: Het reglement als bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Het decreet het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 2, 40 en 41.
Vorig jaar stopte de gemeente Zemst de samenwerking met de vorige uitbaters van het dierenopvangcentrum in Zemst. Sindsdien was de gemeente op zoek naar een opvolger. Die is nu gevonden bij vzw Pootjesparadijs. Axelle Steenhouwer zal in juni haar intrek nemen in het gebouw van het dierenopvangcentrum.
Gelet op de nieuwe uitbater dient een overeenkomst opgemaakt te worden inzake gevonden dieren. Het voorstel door de nieuwe uitbater werd per mail bezorgd op donderdag 23 mei 2024.
In bijlage is de definitieve overeenkomst terug te vinden.
Art.1: De gemeenteraad keurt de overeenkomst met het Pootjesparadijs vzw met betrekking tot gevonden dieren goed.
Art. 2: De overeenkomst in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Het decreet het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 2, 40 en 41.
Vorig jaar stopte de gemeente Zemst de samenwerking met de vorige uitbaters van het dierenopvangcentrum in Zemst. Sindsdien was de gemeente op zoek naar een opvolger. Die is nu gevonden bij vzw Pootjesparadijs. Axelle Steenhouwer zal in juni haar intrek nemen in het gebouw van het dierenopvangcentrum.
Gelet op de nieuwe uitbater dient een overeenkomst opgemaakt te worden inzake het zwerfkattenbeleid.
In bijlage is de definitieve overeenkomst terug te vinden.
Art.1: De gemeenteraad keurt de overeenkomst met het Pootjesparadijs vzw met betrekking tot het zwerfkattenbeleid goed.
Art. 2: De overeenkomst in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Decreet van 3 mei 2019 over de gemeentewegen, art. 15.
Voorgeschiedenis
In juni 2018 lanceerde toenmalig Vlaams minister van Omgeving, Natuur en Landbouw Joke Schauvlieghe een oproep aan gemeenten en lokale verenigingen voor lokale klimaatprojecten in kader van het burgemeestersconvenant. Trage wegen werden expliciet vermeld als voorbeeld van projecten die in aanmerking komen. Er was in totaal 12 miljoen euro beschikbaar, met een maximum van 250.000 euro per project en 75% subsidie van de totale kost. De projectoproep kende een grote respons, 180 voorstellen werden ingediend, waarvan uiteindelijk 80 voorstellen werden geselecteerd voor een subsidie, waaronder het voorstel van Steenokkerzeel en Kampenhout, voor het herstellen van de 1,5 km oude verbinding tussen de Breemstraat in Perk en de Haachtsesteenweg (Kampenhout) met aftakking naar de wijk Zonnebos (Beukendreef).
Ministerieel besluit van 19 maart 2020 houdende toekenning van een projectsubsidie voor lokale klimaatprojecten aan het dossier "oplossen van een historische missing link voor traag verkeer" van de gemeente Steenokkerzeel en Kampenhout, voor een totaalbedrag van 122.032,19 euro op een totale geraamde kostprijs van 162.709,59 euro.
Dit project past in de visie rond "Groene Functionele Belevingstrajecten" van het departement Omgeving.
Steenokkerzeel is trekker voor het project (vergunningsaanvraag, aanbesteding, …).
Deze verbinding is in totaal 1,5 km lang, 620 m op grondgebied Steenokkerzeel en 860 m op grondgebied Kampenhout. Op grondgebied Kampenhout is de weg gekend als de Ribaucourtdreef; gelegen op 3 percelen, namelijk 4de afdeling, sectie C, nummers 56C en 56D en sectie D nummer 693D, in eigendom van Natuurpunt. Natuurpunt is akkoord met de uitvoering van de werken, mits inachtname van een aantal voorwaarden.
Onderdeel van de renovatie is het plaatsen van een nieuwe brug over de Molenbeek op het einde van de Ribaucourtdreef, waarbij de ene kant van de brug op grondgebied Steenokkerzeel ligt, en de andere kant op grondgebied Kampenhout.
Op 6 maart 2024 vond een overleg plaats met raadsbureau GD&A en bevoegde diensten van gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel. De ontwerpovereenkomst van Natuurpunt werd door het raadsbureau geëvalueerd en herwerkt. Uit dit overleg bleek dat het scenario van een contractuele weg de voorkeur geniet. Deze moet, na goedkeuring door de raden van Kampenhout en Steenokkerzeel, nog goedgekeurd worden door Natuurpunt.
Overeenkomst Natuurpunt - bepalingen
Voorliggende overeenkomst strekt ertoe een bestaande verbinding, zoals omschreven in artikel 2 van het decreet gemeentewegen van 3 mei 2019, tijdelijk en louter op contractuele wijze te bestemmen als gemeenteweg; dit in toepassing van artikel 15 van het decreet.
In de voorliggende overeenkomst wordt de rolverdeling over beheer en onderhoud vastgelegd. De gemeenten zorgen voor de renovatie van het volledige traject, en staan in voor het onderhoud en het beheer; dit is ook de wens van Natuurpunt.
Natuurpunt wil echter vermijden dat de gemeente handelingen zou treffen aan de weg zonder hen daarin te kennen.
Met voorliggende overeenkomst worden beide standpunten en bezorgdheden mogelijks met elkaar verzoend: door met deze overeenkomst ook een contractuele weg in te richten, ontstaat een duidelijk doch afgebakend statuut van deze doorsteek.
De insteek van de overeenkomst is dat:
• De Ribaucourtdreef (grondgebied Kampenhout) als contractuele trage weg wordt bestemd.
• Het beheer van de Ribaucourtdreef aan de gemeente Kampenhout toekomt.
• Natuurpunt als eigenaar betrokken zal worden, indien ooit aanpassingen of andere werken voorzien zouden worden.
Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 10 juni 2024 principieel akkoord met de opgemaakte overeenkomst en legt ze nu ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Na goedkeuring door de raden van Kampenhout en Steenokkerzeel, moet ze nog goedgekeurd worden door Natuurpunt. Een landmeter zal worden aangesteld om een opmetingsplan te maken en de notariële akte opgesteld.
Bijlagen
Art. 1: De gemeenteraad keurt de overeenkomst betreffende de Ribaucourtdreef in het Hellebos in kader van het Groen Functioneel Belevingstraject Ribaucourt goed. De overeenkomst en bijhorend situeringsplan maken integraal deel uit van deze beslissing.
Art. 2: De overeenkomst is uitvoerbaar na ondertekening door alle betrokken partijen. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering en het nemen van de nodige voorbereidingen voor de opmaak van de notariële akte.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout dienden in 2018, voor de oproep voor lokale klimaatprojecten van het departement Omgeving, samen een subsidieaanvraag in voor de renovatie van de bestaande trage weg tussen de Breemstraat te Steenokkerzeel en de Haachtsesteenweg te Kampenhout (Groen Functioneel Belevingstraject Ribaucourt). Deze subsidie werd verkregen in 2019. Gemeente Steenokkerzeel en gemeente Kampenhout achten deze renovatie noodzakelijk voor een comfortabel gebruik voor voetgangers en fietsers. Deze verbinding is in totaal 1,5 km lang, 620 m op grondgebied Steenokkerzeel en 860 m op grondgebied Kampenhout. Op grondgebied Kampenhout is de weg gekend als de Ribaucourtdreef.
Deze verbinding overschrijdt de gemeentegrenzen waardoor het aangewezen is om de werkzaamheden gezamenlijk uit te voeren. Beide partijen zijn van oordeel dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd.
Gemeente Steenokkerzeel is trekker voor het project (vergunningsaanvraag, aanbesteding, opvolging van de werken, … voor het volledige traject). De subsidie bedraagt 75% van de geraamde kosten. De overige 25% wordt verdeeld over de 2 gemeenten, volgens hun respectievelijke aandeel. Tussen de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel wordt een overeenkomst afgesloten die de afspraken hieromtrent formeel vastlegt.
Het ontwerp van overeenkomst - als bijlage - tussen de gemeente Kampenhout en de gemeente Steenokkerzeel met betrekking tot de herstelling van de wegverbinding tussen de Breemstraat te Steenokkerzeel en de Haachtsesteenweg te Kampenhout, met het oog op een comfortabel gebruik voor voetgangers en fietsers wordt voorgelegd aan gemeenteraad ter goedkeuring.
Art. 1: De gemeenteraad keurt de overeenkomst in bijlage - die integraal deel uitmaakt van dit besluit - tussen de gemeente Kampenhout en de gemeente Steenokkerzeel met betrekking tot de realisatie van het Groen Functioneel Belevingstraject Ribaucourt goed.
Art. 2: De overeenkomst is uitvoerbaar na ondertekening door beide partijen.
Decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008.
Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Wet betreffende de politie over het wegverkeer (wegverkeerswet - wet van 16 maart 1968).
Wegcode - Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Code van de wegbeheerder - ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
Decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008.
Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens van 23 januari 2009.
Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
Het aanvullend reglement betreft alleen gemeentewegen.
Verloop
29 februari 2024 : Op vraag van het lokaal bestuur Kortenberg is er een overleg geweest met MOW (departement mobiliteit en openbare werken), de gemeenten Kampenhout - Herent - Steenokkerzeel - Kortenberg - Bertem - Zaventem en Tervuren. (verslag als bijlage)
De bedoeling is om intergemeentelijk de routes voor zwaar verkeer af te stemmen, alsook de zones waar dit verkeer geweerd dient te worden en op welke manier dit op het terrein op uniforme, wettelijke en leesbare wijze vormgegeven kan worden. Vooronderzoek werd reeds gedaan door dienst mobiliteit van Kortenberg.
Kortenberg zou graag in november 2024 de maatregel van start laten gaan.
Conclusie en afspraken: Eerst de maas tussen N21, N227, N2 en N26 aanpakken met de betrokken gemeenten Kortenberg, Herent, Zaventem, Steenokkerzeel en Kampenhout. Dit fungeert als pilootproject om later de overige mazen in de vervoerregio te bekijken. Elke gemeente maakt intern de oefening:
- welke zijn de gewenste routes voor zwaar verkeer;
- in welke zones dient dit verkeer geweerd te worden;
- op welke manier?
Handhaving? ANPR (automatische kentekenplaatherkenning)? In welke mate hangt dit samen met keuze van signalisatie/borden?
Resultaten van deze interne oefeningen worden besproken op een vervolgoverleg waarbij de politiezones Zaventem, Herko en Kastze ook betrokken worden.
16 april 2024 : Vervolgoverleg met MOW, de gemeenten Kampenhout - Herent - Steenokkerzeel - Kortenberg. (verslag als bijlage)
Er is consensus om het volledige binnen gebied van de maas te verbieden voor vrachtverkeer/zwaar vervoer uitgezonderd plaatselijk verkeer (inclusief bussen van De Lijn en landbouwverkeer). De voor- en nadelen werden besproken van de verschillende verkeersborden C21 en C23, zoneborden, onderborden en het werken met één grote zone versus meerdere kleinere zones alsook de mogelijkheden tot handhaving. Via de nummerplaten kan automatisch info verkregen worden van het soort voertuig en het gewicht (onbeladen). Handhaving is een moeilijk gegeven in combinatie met “plaatselijk verkeer”. Op termijn zal uit evaluatie moeten blijken of er nog problemen opduiken op bepaalde routes. Om doorgaand verkeer te weren kan na evaluatie beslist worden om op een kort stuk van een sluiproute een totaalverbod in te stellen voor vrachtverkeer, een soort virtuele knip. Op die manier kunnen kleinere zones gecreëerd worden zodat ook vrachtverkeer dat zijn bestemming binnen de maas heeft, moet omrijden langs de maas om zo dicht mogelijk bij zijn bestemming pas de maas binnen te rijden en niet de hele maas te doorkruisen.
In de Wegcode veranderde in 2022 de omschrijving van verkeersbord C23 zodat niet langer verwezen wordt naar de massa in beladen toestand, maar naar de maximaal toegelaten massa.
Daarom werd er uiteindelijk gekozen voor het zonebord C23 met onderbord +3,5 t en uitzonderlijk plaatselijk verkeer. C23 = verboden toegang voor bestuurders van voertuigen ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen. Dus de bussen van De Lijn en landbouwverkeer komen bij dit verkeersbord niet in aanmerking en hebben toegang tot de zone. Dit bord kan ook later gebruikt worden bij eventuele digitale handhaving.
23 april 2024 : Advies van AWV (agentschap wegen en verkeer) over de voorsignalisatie op de gewestwegen voor de zoneborden in de zijstraten:
De voorkeur gaat naar het plaatsen van voorsignalisatie voor de zijstraten die momenteel effectief (frequent) gebruikt worden door zwaar verkeer. Voor de overige straten (bv smallere straatjes waar sowieso weinig tot geen zwaar verkeer doorgaat) volstaat het zonebord zelf zonder voorsignalisatie. Dit om een wildgroei aan borden tegen te gaan.
De voorsignalisatie betreft een verbod om af te slaan d.m.v. verkeersbord C31 (a of b) met één onderbord met symbool van de vrachtwagen alsook +3,5t. uitgezonderd plaatselijk verkeer.
Deze voorsignalisatie moet ook opgenomen worden in de respectievelijke aanvullende reglementen.
13 mei 2024 : Advies departement mobiliteit en openbare werken:
Gemeentegrensoverschrijdende aanvullende reglementen:
Om de grensoverschrijdende zone te reglementeren, maakt elke betrokken gemeente een afzonderlijke verordening op.
Elk AR beperkt zich tot een beschrijving van de maatregel op het eigen grondgebied: gemeente A vermeldt de grenspunten van de zone op haar grondgebied, gemeente B doet hetzelfde voor het eigen grondgebied.
Elke gemeente vermeldt in de overwegingen van haar verordening dat het om een gemeentegrensoverschrijdende maatregel gaat, die het gevolg is van overleg en overeenkomst tussen de betrokken gemeenten.
Om het overzicht op de grensoverschrijdende maatregel te bewaren, voegt elke betrokken gemeente het overzicht van het hele gebied in bijlage toe. Dit kan bijv. in de vorm van een kaart waarop de zone is afgebakend.
21 mei 2024 : Bijkomend advies van departement mobiliteit en openbare werken.
De bepalingen in de feitelijke context en argumentatie mag uiteraard beginnen met ‘overwegende dat …’, maar dat is geen verplichting. Dit mag gerust een ‘vlotte’ tekst zijn.
Stel hierin uitdrukkelijk vast dat
er overeengekomen is om een gemeentegrensoverschrijdende toegangsbeperking af te bakenen die zich uitstrekt over gemeenten a, b en c;
elk van de betrokken gemeenten een aanvullend reglement zal vaststellen voor de afbakening van de maatregel op haar eigen grondgebied;
de maatregel over de gemeenten heen pas inwerking zal treden na de goedkeuring van het laatste AR (d.w.z. de goedkeuring van de ‘laatste’ gemeente voor zover de zone geen gewestwegen bevat, de goedkeuring van het ‘laatste AR’ door de Vlaamse Overheid – MOW voor zover de zone één of meerdere gewestwegen bevat)
Advies verkeerscommissie Kampenhout
De verkeerscommissie Kampenhout is een door het lokaal bestuur erkende adviesraad die onafhankelijk advies uitbrengt en bestaat uit afgevaardigden van de politieke fracties en adviesraden, de gemeentelijke administratie, de politie, het onderwijs en lokale verenigingen. Daarnaast kunnen ook maximaal zes leden als deskundige of als geïnteresseerde burger zetelen. De verkeerscommissie overlegt en geeft advies over initiatieven en voorstellen die te maken hebben met verkeer en mobiliteit in het algemeen en de verkeersveiligheid in het bijzonder. De tonnagebeperking kwam reeds meerdere keren aan bod. Enkele voorbeelden uit de verslagen van de commissie:
17 april 2018 : Voorstelling tonnageplan van lokaal bestuur Zemst waarbij de gewestwegen de gemeente in verschillende zones verdeeld. De gewestwegen blijven de aangewezen route voor doorgaand verkeer + 3,5 t. Plaatselijk verkeer, landbouwvoertuigen en lijnbussen behouden de doorgang. Bedrijven met zetel in een bepaalde zone kunnen naar de andere zone rijden.
positief advies van de verkeerscommissie om soortgelijk plan voor grondgebied Kampenhout uit te werken
4 december 2018 : Kortenberg voert een tonnageverbod in aan de Kasteelstraat, aansluitend op de Kwerpseweg van Nederokkerzeel. Positief advies van de verkeerscommissie om reeds een tijdelijke maatregel te nemen in afwachting van het zoneplan. Tonnageverbod Kwerpseweg, Voortstraat en Nieuwe Kassei werd opgemaakt omdat deze as het meest belast wordt met zwaar verkeer. Om de leefbaarheid in Nederokkerzeel te verbeteren wordt deze tijdelijke maatregel ingevoerd. Handhaving is zeer moeilijk omdat er alleen kan gewerkt worden door controle van de vrachtbrief.
1 oktober 2019: Bukenstraat vraagt dezelfde maatregel als Nederokkerzeel. Advies van de verkeerscommissie om een volledig zone op te maken zoals in Zemst.
22 januari 2024: Voorstelling beleidsvisie Kampenhout centrum. Ook hier kwam het doorgaand vrachtverkeer ter sprake. Advies van de commissie : zwaar verkeer moet plaatselijk mogelijk blijven, distributie moet zich aanpassen met het oog op leefbaarheid.
22 mei 2024: verkeerscommissie Kampenhout is op de hoogte gebracht dat dit punt geagendeerd wordt op de gemeenteraad van 20 juni 2024
Leden van de verkeerscommissie hadden tijd tot 29 mei 2024 om opmerkingen of aanvullingen door te geven.
Resultaat: positief advies van de verkeerscommissie.
Vervolg
Volgende stappen na dit aanvullend overleg is de opmaak van eenzelfde aanvullend reglement met Zemst en Boortmeerbeek om in de maas ten noorden van de N21 en ten westen van de N26 dezelfde maatregel toe te passen. De eerste contacten met lokaal bestuur Zemst en Boortmeerbeek zijn reeds gemaakt. De bedoeling is om dezelfde verkeersborden en maatregelen in deze maas toe te passen zodat verkeersborden leesbaar en duidelijk zijn voor de bestuurders. Zemst verkiest ook om de verkeersborden C23 te gebruiken omdat hier minder onderborden nodig zijn en later kan ingezet worden op digitale handhaving.
Bijlagen:
De kredieten voor de uitgave, geraamd op 8.000 euro, zijn voorzien in het meerjarenplan onder registratiesleutel 2024/GBB/0290-00/24000000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Art. 1: De gemeenteraad heft alle bestaande aanvullende reglementen op i.v.m. bestaande toegangsbeperkingen voor zwaar verkeer +3.5t in de maas N21 - N26 - N2 - N227.
Art. 2: De gemeenteraad stelt het aanvullend reglement met betrekking tot het invoeren van de gemeentegrensoverschrijdende maatregelen - zone 3.5t - maas N21 - N26 - N2 - N227 vast.
In de zone begrensd door maas N21 - N26 - N2 - N22 worden volgende maatregelen met zonale geldigheid ingesteld: de toegang is verboden voor bestuurders van motorvoertuigen en slepen ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen; de maatregel geldt alleen voor de bestuurders van voertuigen waarvan de maximaal toegelaten massa hoger is dan 3,5 ton ; de maatregel geldt niet voor plaatselijk verkeer.
- het kruispunt met de N21 (Haachtsesteenweg) en de
De Croixlaan
Duistboslaan
Lellebaan
Kutsegemstraat
Grootveldstraat
Torfbroeklaan
Bergstraat
Bulsomstraat
Molenveldweg
Kerkstraat
Van Bellinghenlaan
Stationsstraat
Dorpelstraat
Maalderstraat
Hutteweg
Hutstraat
Weisetterstraat
- het kruispunt met de N26 (Leuvensesteenweg) en de
18. Bosstraat
19. Schransstraat
20. Aarschotsebaan
21.Tweelindenstraat
22. Oude Haegestraat
23. Bukenstraat
24. Rijgelstraat
Begin en einde van de zone wordt aangeduid door verkeerstekens:C23 met zonale geldigheid
GVIIa
De Croixlaan
Duistboslaan
Torfbroeklaan
Bergstraat
Kerkstraat
Van Bellinghenlaan
Dorpelstraat
Hutstraat
en op de N26 is het verboden af te slaan naar de
9. Bosstraat
10. Aarschotsebaan
11. Bukenstraat
De maatregel geldt alleen voor de bestuurders van motorvoertuigen en slepen ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen. De maatregel geldt alleen voor de bestuurders van voertuigen waarvan de maximaal toegelaten massa hoger is dan 3,5 ton. De maatregel geldt niet voor plaatselijk verkeer.
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:
C31a
C31b
afbeelding vrachtwagen zoals op C23 + GVIIa (3.5t)
Art. 4: De kosten, verbonden aan het plaatsen, onderhouden en vernieuwen van de verkeerstekens worden gedragen door de wegbeheerder.
Art. 5: Agentschap Wegen en Verkeer wordt in kennis gesteld van deze beslissing.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40.
Verordening (EU) 2016/679 van het Europees parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).
Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Decreet van 8 juni 2018 betreffende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 1016/679.
Informatiebeveiliging is niet alleen van belang om te voldoen aan de eisen van de geldende wetgeving, maar bovendien is het een belangrijke randvoorwaarde voor het functioneren van lokale overheden. Het kunnen beschikken over juiste en actuele informatie is een belangrijke voorwaarde voor de goede uitvoering van doelstellingen en taken. Om informatieveiligheid op orde te brengen, zijn er normen (ISO27k) ontwikkeld waaraan moet worden voldaan om de basisprincipes (beschikbaarheid, vertrouwelijkheid en integriteit) te implementeren.
In het verslag als bijlage beschrijven we voor elk onderdeel welke acties werden ondernomen, resultaten werden behaald… zoals ook opgenomen in de door de overheid (Gegevensbeschermingsautoriteit, Vlaamse Toezichtcommissie, Kruispuntbank Sociale Zekerheid, …) gepubliceerde richtsnoeren/minimale normen. Op 25 mei 2018 is de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming van kracht gegaan en zijn de verplichtingen ook opgenomen binnen dezelfde opdracht. Het nieuw decreet van 8 juni 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, bepaalt dat de verplichtingen opgevolgd worden door de functionaris voor gegevensbescherming. De functie veiligheidsconsulent werd vervangen door DPO / Functionaris Gegevensbescherming en deze vervult nu zowel de verplichtingen qua informatieveiligheid als privacy van de burger voor het lokale bestuur.
Lokaal bestuur Kampenhout is verplicht om jaarlijks een schriftelijk verslag van alle uitgevoerde en nog uit te voeren zaken, adviezen en analyses betreffende informatieveiligheid voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad. Dit jaarverslag kadert binnen de wettelijke opdracht van de functionaris voor gegevensbescherming (FG of DPO) en betreft de actuele stand van zaken m.b.t. de informatieveiligheid.
Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2023 betreffende informatieveiligheid voor lokaal bestuur Kampenhout.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 56.
Verordening (EU) 2016/679 van het Europees parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).
Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Decreet van 8 juni 2018 betreffende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 1016/679.
Het lokaal bestuur is wettelijk verplicht om een informatieveiligheidsbeleid te voeren. Informatieveiligheid betreft de bescherming van informatie en informatiesystemen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik, bekendmaking, wijziging of vernietiging met het oog op het verzekeren van vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie.
Om een goed informatiebeveiligingsbeleid te kunnen uitbouwen, is het nuttig om eerst zicht te hebben op de risico’s waar het bestuur mee geconfronteerd wordt en op de al bestaande beheersmaatregelen. Een aantal keer per jaar komt de informatieveiligheidscel samen om de prioriteiten en taken omtrent informatieveiligheid te bespreken en op te volgen. Er werd door de informatieveiligheidscel, een nieuw, geactualiseerd ontwerp van het informatieveiligheidsplan 2024-2026 opgemaakt.
Dit plan wordt jaarlijks voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad.
Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van het geactualiseerd informatieveiligheidsplan van lokaal bestuur Kampenhout voor de periode van 2024-2026.
Decreet lokaal bestuur, artikels 217 tot en met 219.
Decreet lokaal bestuur, artikel 219, tweede lid.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad over de organisatiebeheersing.
Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing van 2023.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 302 en 303 bepalen dat de gemeenteraad bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseert, op het ambtelijke niveau van het lokaal bestuur en maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben;
In uitvoering van deze decretale bepalingen, heeft de gemeenteraad van Kampenhout op 23 juni 2022 een reglement voor klachtenbehandeling vastgesteld, met de bijhorende klachtenprocedure en klachtenformulier.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad over de geregistreerde klachten.
Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag van klachtenbehandeling van 2023.
Nieuwe gemeentewet, artikel 119, 119bis, 135 §2.
Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het algemeen zonaal politiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 maart 2021 en gewijzigd op 12 mei 2022.
Het algemeen zonaal politiereglement (AZP) werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 maart 2021 en werd slechts één keer gewijzigd op 12 mei 2022 voor een wijziging van artikel 131 brandveiligheid. Verder werd het politiereglement nog niet geactualiseerd. Echter is dit document geen statisch document.
Met de wijziging aan het AZP wordt getracht het AZP te actualiseren waarbij de inhoud wordt aangepast aan maatschappelijke tendensen, nieuwe wetgeving en wijzigingen in hogere wetgeving. Daarbij wordt rekening gehouden met de hiërarchie der normen. Bepalingen die worden opgenomen in hogere wetgeving worden uit het AZP geschrapt omdat de hogere wetgeving steeds voorrang heeft waardoor er niet kan worden gehandhaafd op basis van het AZP. Door het schrappen van deze bepalingen wordt vermeden dat het algemeen zonaal politiereglement een herhaling wordt van een hogere en/of andere wetgeving. Daarbij wordt rekening gehouden met de arresten van de Raad van State.
Daarnaast worden artikelen die eerder een sensibiliserende functie hebben geschrapt aangezien hier niet op wordt gehandhaafd. De dienst integrale veiligheid zal samen met de communicatiediensten de inhoud van deze sensibiliserende artikelen vertalen en toelichten op de website van de gemeente.
De wijziging van het AZP kwam tot stand na overleg met de politiediensten, bevraging van de milieudienst, de consulenten van 3W+ en de partner Incovo-Interza.
De wijziging van het AZP werd besproken door het beheerscomité van het ILV op 8 mei 2024.
De jeugdraad geeft een positief advies op 27 mei 2024.
De politieraad geeft een positief advies op 29 mei 2024.
Het AZP is een zonaal reglement dat van toepassing is op de drie gemeenten van de politiezone KASTZE. Elke gemeenteraad dient de actualisatie goed te keuren.
Art. 1: De gemeenteraad keurt de wijziging van het algemeen zonaal politiereglement goed.
Art. 2: Het algemeen zonaal politiereglement in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 21.
Op 13 oktober 2024 zullen verkiezingen georganiseerd worden, zowel voor de provincieraad als de gemeenteraad.
De ervaring tijdens de aanloop naar de parlementsverkiezingen leert ons dat affiches aanplakken nog steeds een manier is , naast andere benaderingen, om partijen en/of personen onder de aandacht te brengen.
GROEN stelt voor om 2 aparte borden te plaatsen:
- een voor de deelnemende partijen aan de gemeenteraadsverkiezingen
- een tweede voor de deelnemende partijen aan de provincieraadsverkiezingen
Daarnaast vragen we om deze borden onder te verdelen, zodat plakploegen weten in welke zone ze affiches van hun partij en/of kandidaat kunnen aanbrengen.
Dat laatste voorkomt dat men mekaars affiches gaat overplakken, wat niet alleen leidt tot verspilling van middelen, maar ook tot wrevels en irritatie. Jammer, want verkiezingen zouden een feest voor de democratie horen te zijn.
Art. 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het plaatsen van één verkiezingsbord waarop duidelijke nummering per partij voorzien wordt.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 21.
Na de editie van 2023 was er veel kritiek en ergernis bij een aantal mensen over het verloop van het carnavalsweekend. Dat kwam aan bod in de gemeenteraad van 21 september 2023, waarbij Groen zijn bezorgdheid omtrent dit evenement deelde met de voltallige gemeenteraad.
We keken dan ook met belangstelling uit naar het verloop van de carnavals activiteiten dit jaar.
De evaluatie hiervan vond plaats op 30 april, het verslag er van bereikte ons vorige week, nadat het ook aan bod kwam in het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2024.
Het is opvallend dat er beduidend minder klachten aan bod kwamen. Hieruit kunnen we afleiden dat er met de bemerkingen van de vorige evaluatie rekening werd gehouden. We merken wel op dat, in tegenstelling tot de evaluatie van 2023, er geen omwonenden aanwezig waren tijdens de bespreking.
Opmerkelijk is wel de vaststelling van materiële schade, met name 3 amsterdammers die werden stuk gereden tijdens het verloop van de stoet. De schade werd in het verslag geraamd op 515 euro. Van één van deze aanrijdingen was de aanwezige politie getuige: de kentekenplaat van de tractor werd genoteerd, van de andere twee is niet duidelijk wie verantwoordelijk is.
Uit het verslag kan niet opgemaakt worden of de bestuurder van de bewuste tractor gevraagd wordt om de schade te vergoeden (al dan niet via zijn/haar verzekering), noch dat aan de organisatoren deze vraag werd gesteld.
Een andere opmerkelijke vaststelling gaat over het opkuisen van de rijbaan. De factuur van een externe firma voor een bedrag van 500 euro werd bij het werkingsbudget van team uitvoering onder gebracht.
Ook vuilnis werd achter gelaten, ook dit werd door een externe firma opgehaald en kostte 400 euro.
Hierover kwam tijdens de bespreking de vraag of de organistoren deze kost zouden betalen, aangezien verenigingen geacht worden zelf vuilnis op te halen bij dit soort evenementen.
In totaal gaat het dus over 1415 euro, waar geen duidelijk antwoord komt in de bespreking en het verslag op de vraag of dergelijke kosten al dan niet ten laste zijn van degene die ze veroorzaakt.
Het lijkt ons een evidentie dat de bevoegde schepen hier het standpunt van het college van burgemeester en schepenen toelicht tijdens de gemeenteraad.
Over de editie van 2025 werd ook gepraat tijdens deze evaluatie
In het verslag van het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2024 vinden we enkel terug dat er wordt kennis genomen van het verslag van 30 april 2024 ‘Evaluatie carnavalsweekend editie 2024’.
Ook hier willen we graag het standpunt van het college van burgemeester en schepenen kennen, aangezien er sprake is in het evaluatieverslag dat de editie van 2025 zou interfereren met de speelpleinwerking van de Paasvakantie.
Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de evaluatie van het carnavalsweekend en bespreekt dit.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 21.
Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu.
Decreet Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO).
Er komen meldingen van een toename van de bruine rat. Vooral in de omgeving van grachten en beken (zoals o.a. de Weesbeek) blijkt de soort toe te nemen. Dit kan negatieve gevolgen hebben voor de volksgezondheid en kan veel schade veroorzaken aan infrastructuur. Verschillende inwoners proberen de ratten zelf te bestrijden maar veel ratten zijn ondertussen resistent voor het rattengif.
Rattengif heeft bovendien heel wat nadelen voor ons en onze omgeving:
Daarom wordt er best ingezet op mechanische bestrijding en preventieve maatregelen om de aanwezigheid van ratten te vermijden.
Argumentatie:
De inwoners ervaren een toename van het aantal ratten in hun omgeving. Om de hinder en mogelijk negatieve gevolgen voor de volksgezondheid te vermijden wordt door het gemeentebestuur best ingezet op mechanische bestrijding en preventieve maatregelen. De inwoners hebben de indruk dat het gemeentebestuur niet ingaat op hun klachten over overlast door ratten.
Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van de reeds door het college van burgemeester en schepenen genomen maatregelen omtrent de mechanische bestrijding van ratten en het afbouwen van het gebruik van rattengif.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 21.
Naar aanleiding van gesprekken met meerdere inwoners tijdens de voorbije avondmarkt kwamen er klachten betreffende de toegankelijkheid van openbare gebouwen en plaatsen in Kampenhout.
Om maar een aantal ons gemelde voorbeelden te noemen:
De provincie Vlaams-Brabant verleent gesubsidieerd advies betreffende toegankelijkheid.
Heeft de gemeente Kampenhout hiervan reeds gebruik gemaakt en zo niet vragen wij om een overeenkomst te ondertekenen betreffende een toegankelijkheidsadvies voor provinciale investeringssubsidies.
Art 1: De gemeenteraad neemt kennis van de procedure met betrekking tot het aanvragen van een toegankelijkheidsadvies in het kader van provinciale investeringssubsidies.
De voorzitter sluit de zitting op 20/06/2024 om 20:31.
Namens Gemeenteraad,
Terry Horckmans
algemeen directeur
Kris Leaerts
burgemeester