De voorzitter opent de zitting op 17/03/2022 om 20:13.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 februari 2022 goed.
Het decreet lokaal bestuur.
De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 februari 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 februari 2022 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de initiatieven door het lokaal bestuur genomen in het kader van de vluchtelingenstroom vanuit Oekraïne.
Gezien de oorlog in Oekraïne zullen Oekraïners automatische bescherming genieten. Dit wil zeggen dat ze geen asiel moeten aanvragen maar automatisch beschermd zijn. Vanuit het staatssecretariaat voor Asiel en Migratie werd de actie #plekvrij gelanceerd. In concreto is dit een oproep aan alle inwoners om Oekraïners tijdelijk thuis op te vangen. Aan de lokale besturen werd gevraagd de zoektocht naar crisishuisvesting (van tijdelijke aard) te faciliteren en in kaart te brengen. Het gaat om beschikbare plaatsen in Kampenhout, zowel publieke (bv. noodwoningen) als private plaatsen (burgerinitiatieven). Via het online formulier dat bekend werd gemaakt op onze website en facebook kunnen inwoners dit doorlopend melden aan het Nationaal Crisiscentrum. Het is de bedoeling dat het Nationale Crisiscentrum een coördinerende en operationele rol opneemt. Het is eveneens de bedoeling vanuit het Crisiscentrum (i.s.m. Gewesten, Gemeenschappen, federale overheid,...) Oekraïners op de vlucht te begeleiden naar een meer permanente huisvesting.
Er wordt een website gelanceerd die een antwoord moet bieden op verschillende operationele en praktische vragen rond o.a. de ontvangst van Oekraïners, hun tijdelijke verblijfsstatuut en de (crisis)opvang. Oekraïners in België, Oekraïners op de vlucht, Belgen in het buitenland en steden en gemeenten kunnen hier terecht. Er zal door het Nationale Crisiscentrum ook een centraal telefoonnummer gelanceerd worden.
Ondertussen werd er in ons lokaal bestuur een werkgroep opgericht (schepen van welzijn Greet Willems, Isabelle Van Passel, Nele Maes, Terry Horckmans) die voor specifieke taken mede ondersteund wordt door medewerkers van het secretariaat, team sociale zaken, woonloket en communicatie. Op onze sociale mediakanalen werd #plekvrij gelanceerd. Onze inwoners kunnen hierop tijdelijke huisvestingsmogelijkheden doorgeven. Daarnaast werd er ook een apart mailadres oekraine@kampenhout.be aangemaakt en een centraal telefoonnummer doorgegeven waarnaar gebeld kan worden.
Tot op vandaag wachten we op meer informatie - m.b.t. werkingsmodaliteiten t.a.v. steden en gemeenten/OCMW's - vanuit de federale en Vlaamse overheden.
Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de initiatieven door het lokaal bestuur genomen in het kader van de vluchtelingenstroom vanuit Oekraïne:
- berichtgeving op onze sociale mediakanalen met de mogelijkheid je aan te melden met een aanbod rond tijdelijke huisvesting;
- een centraal mailadres oekraine@kampenhout.be en een centraal telefoonnummer (016 65 99 28);
- opvolging door een interne werkgroep die ad hoc en wekelijks samenkomt met schepen van Welzijn Greet Willems.
De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigde de beslissing van het vast bureau in zitting van 21 februari 2022 tot het afsluiten van een overeenkomst met de tijdelijke handelsvereniging De Coninck Vandersmissen in het kader van de renovatie van het woonzorgcentrum.
Decreet lokaal bestuur
Omwille van het moeilijk lopende dossier rond de renovatie van woonzorgcentrum Molenstee, meer concreet de achterstand van de betrokken aannemer, werd door Belfius, welke ons in dit dossier begeleid, een vergadering opgezet om uit deze impasse te geraken.
Momenteel kijken we al tegen een achterstand van meer dan één jaar aan. We zijn momenteel in fase 4 van de verbouwingen en fase 5 moet nog volgen. Realistisch lijkt ons een beëindiging van de werken begin 2023 wat een achterstand van minimaal 24 maanden zou betekenen.
Het doel van deze vergadering was om de THV De Coninck Vandersmissen aan te porren om voort te maken en anderzijds duidelijk te maken dat ons geduld toch wel ten einde is, zeker na alle aangetekend verstuurde ingebrekestellingen. De laatste, ingebrekestelling 9 werd verstuurd in november 2021.
De vergadering leidde tot het compromis in bijlage. De THV gaat extra inspanningen doen en heeft opnieuw een duidelijke deadline. Daar staat tegenover dat de volledige boete (5% van het aanbestedingsbedrag) én een rechtstreekse vordering van een onderaannemer én een extra factuur van het architectenbureau afgehouden wordt van liggende en aankomende vorderingsstaten. Details en exacte bedragen kan u lezen in de overeenkomst in bijlage.
De afspraak is dat indien de deadline nu gehaald wordt het lokaal bestuur geen vervolging instelt voor andere geleden schade. Mocht de deadline niet gehaald worden staat ons dit uiteraard vrij.
We hopen op deze manier de verbouwingen rond te krijgen met zo weinig mogelijk extra vertraging.
Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt de beslissing van het vast bureau in zitting van 21 februari 2022 tot het afsluiten van een overeenkomst met de tijdelijke handelsvereniging De Coninck Vandersmissen in het kader van de renovatie van het woonzorgcentrum.
De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het voorstel van Groen over het ter beschikking stellen van het kasteel van Bellinghen voor Oekraïense vluchtelingen en de vraag om deze huisvestingsmogelijkheid door te geven aan het Agentschap Asiel en Migratie.
Aanleiding
Sinds 24 februari wordt de wereld geconfronteerd met de inval van Rusland in Oekraïne. Deze inval heeft een stroom van vluchtelingen op gang gebracht die, naarmate deze oorlog langer duurt, enkel nog zal oplopen.
Feiten
We hebben akte genomen van het agendapunt “kennisneming acties voor Oekraïense vluchtelingen”. Momenteel focust het bestuur zich enkel op burgerinitiatieven. Ons inziens heeft het bestuur ook de mogelijkheid om publieke plaatsen ter beschikking te stellen. We denken hierbij aan het kasteel Van Bellinghen dat tijdelijk kan gebruikt worden voor de opvang van Oekraïense oorlogsvluchtelingen. Op deze manier draagt het bestuur een steentje bij, breiden zij de opvangmogelijkheden uit en worden er in onze gemeente niet enkel burgerinitiatieven genomen.
Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het voorstel van Groen over het ter beschikking stellen van het kasteel van Bellinghen voor Oekraïense vluchtelingen en de vraag om deze huisvestingsmogelijkheid door te geven aan het Agentschap Asiel en Migratie.
De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het voorstel van Groen over het ter beschikking stellen van de pastorij van Nederokkerzeel voor Oekraïense vluchtelingen en van de vraag deze huisvestingsmogelijkheid door te geven aan het Agentschap Asiel en Migratie.
Aanleiding
Sinds 24 februari wordt de wereld geconfronteerd met de inval van Rusland in Oekraïne. Deze inval heeft een stroom van vluchtelingen op gang gebracht die, naarmate deze oorlog langer duurt, enkel nog zal oplopen.
Feiten
We hebben akte genomen van het agendapunt “kennisneming acties voor Oekraïense vluchtelingen”. Momenteel focust het bestuur zich enkel op burgerinitiatieven. Ons inziens heeft het bestuur ook de mogelijkheid om publieke plaatsen ter beschikking te stellen. We denken hierbij aan de pastorij van Nederokkerzeel dat kan gebruikt worden voor de opvang van Oekraïense oorlogsvluchtelingen. Op deze manier draagt het bestuur een steentje bij, breiden zij de opvangmogelijkheden uit en worden er in onze gemeente niet enkel burgerinitiatieven genomen.
Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het voorstel van Groen over het ter beschikking stellen van de pastorij van Nederokkerzeel voor Oekraïense vluchtelingen en van de vraag deze huisvestingsmogelijkheid door te geven aan het Agentschap Asiel en Migratie.
De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de vraag om de buddywerking vast in te bedden in de vrijwilligerswerking van onze gemeente en na te gaan of er al een light versie van de buddywerking kan voorzien worden voor de Oekraïense oorlogsvluchtelingen gezien de nood zich nu aandient.
Aanleiding
Sinds 24 februari wordt de wereld geconfronteerd met de inval van Rusland in Oekraïne. Deze inval heeft een stroom van vluchtelingen op gang gebracht die, naarmate deze oorlog langer duurt, enkel nog zal oplopen. Los van deze stroom vluchtelingen heeft ook onze gemeente anderstalige nieuwkomers die zich vestigen in onze gemeente.
Feiten
We zullen de komende tijd geconfronteerd worden met de instroom van oorlogsvluchtelingen, op dit moment uit Oekraïne. Er zijn in onze gemeente nu al anderstalige nieuwkomers die zich vestigen in onze gemeente. Niet elke inwoner kan helpen met onderdak maar willen zich wel engageren om een anderstalige nieuwkomer onder hun hoede te nemen. Het Agentschap Integratie en Inburgering heeft een draaiboek ter beschikking voor de uitwerking van een buddyproject voor anderstalige nieuwkomers. Dit buddyproject gaat verder dan enkel Nederlands oefenen en leren zoals: het gaat eveneens over het wegwijs maken in onze maatschappij, aanspreekpunt zijn voor vragen allerhande, ... Het is dus een aanvulling op de huidige bestaande projecten zoals Café Combinne. Het draaiboek Buddyprojecten nieuwkomers zit in bijlage.
Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de vraag om de buddywerking vast in te bedden in de vrijwilligerswerking van onze gemeente en na te gaan of er al een light versie van de buddywerking kan voorzien worden voor de Oekraïense oorlogsvluchtelingen gezien de nood zich nu aandient.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Terry Horckmans
algemeen directeur
Kris Leaerts
burgemeester