De voorzitter opent de zitting op 16/05/2024 om 19:59.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen in het bijzonder artikel 32.
Goedkeuring van de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 18 april 2024.
Art. 1: De gemeenteraad keurt de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 18 april 2024 goed.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De statuten van Poolstok van 25 oktober 2023.
Het lokaal bestuur is aandeelhouder van Poolstok.
Poolstok is een cvba met sociaal oogmerk en dus niet onderworpen aan de decreet lokaal bestuur, toch wenst het college van burgemeester en schepenen de agenda ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 mei 2021 houdende aanstelling van Terry Horckmans als effectief vertegenwoordiger en Griet De Koninck als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van het Vlaams selectiecentrum voor overheidspersoneel Poolstok.
De beslissing van de gemeenteraad van 3 juni 2021 met betrekking tot de bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 mei 2021 houdende aanduiding vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen van het Vlaams selectiecentrum voor overheidspersoneel Poolstok.
Op 9 april 2024 ontving het lokaal bestuur een uitnodiging van Poolstok met de agenda en bijhorende stukken voor de algemene vergadering op 31 mei 2024 om 10u in zaal Auditorium in Lamot Mechelen, Van Beethovenstraat 8, te 2800 Mechelen.
De agenda ziet eruit als volgt:
De gemeenteraad stelt voor om krachtens het gemeenteraadsbesluit van 3 juni 2021 aangeduide effectieve vertegenwoordiger, Terry Horckmans, te mandateren voor de algemene vergadering.
Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda voor de algemene vergadering van Poolstok op 31 mei 2024 goed als volgt:
Art. 2: Terry Horckmans wordt als effectieve vertegenwoordiger - en Griet De Koninck, in voorkomend geval als plaatsvervanger - gemandateerd om voor de algemene vergadering op 31 mei 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Besluit van de gemeenteraad van 21 februari 2019 waarbij Leen Michiels werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en Rudy Peeters als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur voor Fluvius OV.
Besluit van de gemeenteraad van 25 november 2021 waarbij Kelly Fillet werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur voor Fluvius OV.
De gemeente Kampenhout is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV).
De gemeente Kampenhout werd per aangetekend schrijven van 29 maart 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 5 juni 2024 om 18.30 uur op digitale wijze, met in bijlage de documentatiestukken.
De agenda ziet eruit als volgt:
Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 5 juni 2024 goed met volgende agendapunten:
Art. 2: Kelly Fillet wordt als effectieve vertegenwoordiger - en Rudy Peeters, in voorkomend geval als plaatsvervanger - gemandateerd om op de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 5 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikels 40,41.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeente Kampenhout is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij Fluvius Antwerpen.
Besluit van de gemeenteraad van 21 februari 2019 waarbij de heer Hilaire Vanhove werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Nils Stuyckens aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Fluvius Antwerpen gedurende de huidige legislatuur.
De gemeente Kampenhout werd per aangetekend schrijven van 3 april 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius Antwerpen die op 12 juni 2024 om 18 uur zal plaatsvinden in het Lindner Hotel (zaal Mei, 2de verdieping), Lange Kievitstraat 125 te 2018 Antwerpen.
De agenda werd door de raad van bestuur in zitting van 13 maart 2024 als volgt samengesteld:
Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 12 juni 2024 goed zijnde:
Art. 2: Hilaire Van Hove wordt als effectieve vertegenwoordiger - en Nils Stuyckens, in voorkomend geval als plaatsvervanger - gemandateerd om voor de algemene vergadering op 12 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikels 40 en 41.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeente Kampenhout is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij Fluvius West.
Besluit van de gemeenteraad van 21 februari 2019 waarbij Cédric Hoste werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en Margo Verbist als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
De gemeente Kampenhout werd per aangetekend schrijven van 29 maart 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op 19 juni 2024 om 18.00 uur zal plaatshebben op Domein Vossenberg, Hogestraat 194, te 8830 Hooglede.
De agenda ziet eruit als volgt:
Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West van 19 juni 2024 goed zijnde:
Art. 3: Cédric Hoste wordt als effectieve vertegenwoordiger - en Margo Verbist, in voorkomend geval als plaatsvervanger - gemandateerd om voor de algemene vergadering op 19 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Het energiedecreet 8 mei 2009.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Besluit van de gemeenteraad van 21 februari 2019 waarbij Laura Nevens werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en Nils Stuyckens als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
De gemeente Kampenhout is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.
De gemeente Kampenhout werd per aangetekend schrijven van 3 april 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van PBE die op 25 juni 2024 om 18u00 plaatsvindt in het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126, te 3210 Lubbeek.
Agendapunten:
Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda goed voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering op 25 juni 2024 van PBE zijnde:
Art. 3: Laura Nevens wordt als effectieve vertegenwoordiger - en Nils Stuyckens, in voorkomend geval als plaatsvervanger - gemandateerd om voor de algemene vergadering op 25 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
EthiasCo cvba is als coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid niet onderworpen aan het decreet lokaal bestuur.
Toch wenst het college van burgemeester en schepenen de agenda van de algemene vergadering te laten goedkeuren door de gemeenteraad alsook de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger.
De statuten van EthiasCo van 25 oktober 2023.
De gemeenteraad duidde op 23 mei 2019 Cedric Hoste aan als effectief vertegenwoordiger en Nils Stuyckens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
De gemeente Kampenhout is aangesloten bij EthiasCo cvba.
Op 10 april 2024 ontving de gemeente Kampenhout een brief van EthiasCo met de agenda van de algemene vergadering van 13 juni 2024.
De agenda van de algemene vergadering ziet er als volgt uit:
De voorbereidende documenten worden opgeladen van zodra EthiasCo ze ons ter beschikking stelt, dit uiterlijk op 27 mei 2024.
Gezien het ontbreken van de voorbereidende documenten bij het verzenden van de agenda van de gemeenteraad, wordt voorgesteld om het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven om krachtens het besluit van 23 mei 2019 de aangeduide vertegenwoordiger, Cedric Hoste te mandateren voor de algemene vergadering op 13 juni 2024, en Nils Stuyckens in voorkomend geval aan te duiden als plaatsvervanger.
Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda voor de algemene vergadering van EthiasCo op 13 juni 2024 als volgt:
Art. 2: De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om het mandaat van Cedric Hoste - en in voorkomend geval Nils Stuyckens als plaatsvervanger - voor de algemene vergadering van EthiasCo op 13 juni 2024 te bepalen. Nadien wordt dit ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 427 en 432.
CREAT en de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) is een dienstverlenende vereniging.
De dienstverlenende vereniging is onderworpen aan het Vlaams decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, hierna genoemd “het decreet”, aan het artikel 92 bis § 2, d van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen en aan het decreet van 25 april 2014 houdende de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Gewest betreffende de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Zij is een publiekrechtelijke rechtspersoon met een rechtsvorm waarvan de kenmerken vastgesteld zijn volgens de bepalingen van het decreet.
In overeenstemming met de bepalingen van het decreet kan ze deelnemen in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke rechtspersonen die zelf niet de rechtsvorm van dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen hebben aangenomen. Ongeacht haar doelstellingen hebben haar verbintenissen geen handelskarakter.
Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door het decreet zijn op de dienstverlenende vereniging de bepalingen van toepassing van het Wetboek van Vennootschappen die gelden voor de vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, rechtens toegelaten afwijkingen in de huidige statuten onverlet gelaten.
Het voorwerp van de dienstverlenende vereniging bestaat erin om zowel voor eigen rekening als voor rekening van haar deelnemers, die aanbestedende overheden en aanbesteders zijn in de zin van de overheidsopdrachtenwetgeving:
De dienstverlenende vereniging mag dit doel mede verwezenlijken door samen te werken met derden, zowel door het afsluiten van overeenkomsten als overeenkomstig artikel 472 en artikel 390 van het decreet door deelname in andere rechtspersonen die zelf niet deze rechtsvorm hebben aangenomen, voor zover het maatschappelijk doel van deze rechtspersonen overeenstemt met de eigen doelstellingen en op voorwaarde dat de wetgeving van de overheidsopdrachten wordt nageleefd.
Gecoördineerde tekst van de statuten van Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services.
De gemeente Kampenhout is sinds 19 oktober 2023 toegetreden tot CREAT/TMVS volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van TMVS en volgens het toetredingsdossier.
Besluit van de gemeenteraad van 19 oktober 2023 waarbij Hilaire Vanhove werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en Edith Grauwels aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.
Op 18 april 2024 ontving het lokaal bestuur een uitnodiging van Creat Services met de agenda en bijhorende stukken voor de algemene vergadering van 18 juni 2024 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maalterkouter 1 te 9051 Gent.
De agenda ziet eruit als volgt:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Varia
Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda voor de algemene vergadering van Creat Services op 18 juni 2024 goed als volgt:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Varia
Art. 2: Hilaire Van Hove wordt als effectieve vertegenwoordiger - en Edith Grauwels, in voorkomend geval als plaatsvervanger - gemandateerd om voor de algemene vergadering op 18 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 427 en 432.
De thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 9 juli 2021, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging.
De gemeente Kampenhout deelnemer is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging is overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Dat uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd;
Dat de deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt.
De raad van bestuur van Haviland op 19 juni 2023 overeenkomstig artikel 427 van het decreet lokaal bestuur een ontwerp van statutenwijziging heeft goedgekeurd.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
Besluit van de gemeenteraad van 21 februari 2019 waarbij Hilaire Vanhove werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en Edith Grauwels aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.
Op 16 april 2024 ontving het lokaal bestuur een uitnodiging van Haviland met de agenda en bijhorende stukken voor de algemene vergadering die op 19 juni 2024 om 18.00 uur zal plaatsvinden in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617, te 1731 Asse-Zellik.
De agenda ziet eruit als volgt:
Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda voor de algemene vergadering van Haviland op 19 juni 2024 goed als volgt:
Art. 2: Hilaire Van Hove wordt als effectieve vertegenwoordiger - en Edith Grauwels, in voorkomend geval als plaatsvervanger - gemandateerd om voor de algemene vergadering op 19 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 41, 42 en 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De beslissing van de gemeenteraad van 25 november 2021 houdende aanstelling van Kelly Fillet als effectief vertegenwoordiger en Greet Willems als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van de agenda en bepaling van het mandaat voor de algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting op 6 mei 2024.
Lokaal bestuur Kampenhout is aangesloten bij de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting cvba.
De Gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting cvba is als cvba met sociaal oogmerk niet onderworpen aan het decreet lokaal bestuur.
Op 29 april 2024 ontving het lokaal bestuur een uitnodiging voor de algemene vergadering van de Gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting op 14 mei 2024.
Agenda van de algemene vergadering:
1. goedkeuring verslag vorige vergadering 19 mei 2023;
2. toelichting bij de jaarrekening per 31.12.2023 door de commissaris-revisor;
3. goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2023;
4. goedkeuring aanwending van het resultaat;
5. activiteitenverslag 2023 van de raad van bestuur ter informatie;
6. kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor het boekjaar 2023;
7. rondvraag.
Gezien deze algemene vergadering plaatsvindt voor de volgende gemeenteraad, keurde het college van burgemeester en schepenen in zitting van 6 mei 2024 de agenda goed en bepaalde het mandaat.
Art. 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 mei 2024 waarbij de agenda van de algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting op 14 mei 2024 werd goedgekeurd en het mandaat werd bepaald van de afgevaardigden.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40, 41, 432.
De statuten van Interza.
De gemeenteraad duidde op 21 februari 2019 Edith Grauwels aan als eerste vertegenwoordiger, Bart Crommelinck als tweede vertegenwoordiger en Nils Stuyckens als derde vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interza voor de ganse legislatuur 2019-2024.
De gemeente Kampenhout is aangesloten bij de intercommunale Interza.
Op 29 april 2024 ontving het lokaal bestuur een uitnodiging per aangetekend schrijven voor de algemene vergadering van 19 juni 2024 om 19 uur in zaal Nothengem in Nossegem.
Agenda:
Volgende bijlagen worden door Interza nog digitaal overgemaakt:
- De notulen van de vergadering van 20 december 2023.
- Het jaarverslag 2023, omvattende het verslag van de raad van bestuur, de jaarrekening, de grafieken, de bestemming van de resultaten en het verslag van de commissaris.
Wij ontvingen de voorbereidende documenten op 14 mei 2024 na het verzenden van de agenda.
Deze documenten werden opgeladen als bijlage.
Art. 1: De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Interza van 19 juni 2024 goed zijnde:
Art. 2: De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om het mandaat van Edith Grauwels als effectieve vertegenwoordiger - en Bart Crommelinck of Nils Stuyckens in voorkomend geval als plaatsvervangers - te bepalen voor de algemene vergadering op 19 juni 2024. Nadien wordt dit ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder, artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gecoördineerde statuten van Havicrem in het bijzonder artikel 33 §1.
De gemeente Kampenhout is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Havicrem, opgericht op 10 juni 2003 en bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003, onder het nummer 03099363.
Besluit van de gemeenteraad van 21 februari 2019 waarbij mevrouw Laura Nevens werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Gonda Smetsers aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Havicrem gedurende de huidige legislatuur.
De uitnodiging per mail van 23 april 2024 waarin werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Havicrem die op 20 juni 2024 plaatsvindt in het crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Eppegem met volgende agendapunten:
Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Havicrem op 20 juni 2024 goed als volgt:
Art. 2: Laura Nevens wordt als effectieve vertegenwoordiger - en Gonda Smetsers, in voorkomend geval als plaatsvervanger - gemandateerd om voor de algemene vergadering op 20 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 56.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Besluit college van burgemeester en schepenen van 29 april 2024 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst.
De FOD financiën biedt ook dit jaar weer bijstand aan bij het invullen van de belastingaangifte.
Op dinsdag 21 mei 2024 organiseren we in samenwerking met de FOD financiën een lokale zitdag om ondersteuning te bieden bij het invullen dan de belastingaangifte.
Er worden 3 medewerkers voorzien, goed voor 75 afspraken.
Voor de organisatie van de zitdag en voor informatie-uitwisseling (GDPR) dient een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden tussen het lokaal bestuur en de FOD Financiën.
Gezien de eerstvolgende gemeenteraad pas op 16 mei plaats vindt en de zitdag doorgaat op 21 mei, keurde het college de samenwerkingsovereenkomst in zitting van 29 april 2024 goed en legt ze deze ter bekrachtiging voor aan de raad.
Art. 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 april 2024 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor de organisatie van en informatie-uitwisseling bij de zitdag voor lokale hulp bij het invullen van belastingaangiften op 21 mei 2024.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het bestuursdecreet van 7 december 2018;
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In het kader van de opdracht “Aanleg van een toegangsweg naar het kinderdagverblijf 'Infano' te Molenveldweg Kampenhout" werd een bestek met nr. 2019-183bis opgesteld door studiebureau Meso.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 166.485,00 euro excl. btw of 201.446,85 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De kredieten voor de uitgave voor deze opdracht, geraamd 166.485,00 euro excl. btw of 201.446,85 euro incl. 21% btw , zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op registratiesleutel 2024/ACT-6/0190-00/22400007/GEMEENTE/JANB/IP-50.
Art. 1: De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2019-183bis en de raming voor de opdracht “Aanleg van een toegangsweg naar het kinderdagverblijf 'Infano' te Molenveldweg Kampenhout", opgesteld door studiebureau Meso, goed.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De raming bedraagt 166.485,00 euro excl. btw of 201.446,85 euro incl. 21% btw.
Art. 2: De kredieten voor de uitgave voor deze opdracht zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Gemeentewegendecreet van 12 augustus 2019.
De gemeente Kampenhout wenst de aanwezige fietsinfrastructuur in de Kampenhoutsebaan tussen het kruispunt met de Sint-Servaesstraat en de gemeentegrens met Zemst te vernieuwen daar deze in erbarmelijke staat verkeert. In de Kampenhoutsebaan op het grondgebied Zemst is momenteel reeds een dubbelrichtingfietspad aanwezig. Dit werd recentelijk aangelegd.
Lengte Projectgebied: +- 950 m
Het is bijgevolg de betrachting om comfortabele en veilige fietspadinfrastructuur te voorzien aansluitend op dit recent aangelegde fietspad in Zemst en de verbinding met het aanwezige dubbelrichtingsfietspad tussen het kruispunt Sint-Servaesstraat en de Langestraat.
Daar de Kampenhoutsebaan gelegen is op het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk (BFF) wenst de gemeente Kampenhout gebruik te maken van de subsidieprocedure omtrent de aanleg van nieuwe fietspadinfrastructuur.
Naast de ligging van het projectgebied op het BFF loopt er eveneens een recreatieve fietsroute op dit gedeelte van de Kampenhoutsebaan via de Sint-Servaesstraat.
Situering en afbakening
Het tracé start ter hoogte van het kruispunt Sint-Servaesstraat en eindigt ter hoogte van de gemeentegrens met de gemeente Zemst de projectzone bevat achtereenvolgens volgende kruispunten:
▪ Kampenhoutsebaan - Sint-Servaesstraat
▪ Kampenhoutsebaan – Lepelstraat 1
▪ Kampenhoutsebaan – Lepelstraat 2
Probleemstelling
De Kampenhoutsebaan werd gecategoriseerd als lokale weg type II – gebiedsontsluitingsweg.
De hoofdfunctie is verzamelen op wijkniveau, hun aanvullende functie is toegang geven.
Momenteel is er langs de zuidelijke zijde van de Kampenhoutsebaan fietsinfrastructuur aanwezig dewelke in zeer slechte staat verkeert. Het fietspad is aangeduid als tweerichtingsfietspad doch beschikt slechts over een breedte van +- 1,45 m.
Het mobiliteitsplan van de gemeente Kampenhout duidt de zone binnen het projectgebied eveneens aan als zone met ontoereikende fietsvoorzieningen.
Doel van de opdracht
▪ Het aanleggen van comfortabele en verkeersveilige fietsvoorzieningen in de Kampenhoutsebaan vanaf het kruispunt Sint-Servaesstraat tot aan gemeentegrens met Zemst waar reeds een vernieuwd dubbelrichtingsfietspad aanwezig is.
▪ Het aanleggen van comfortabele en verkeersveilige fietsvoorzieningen in de Kampenhoutsebaan die passen binnen het bovengemeentelijk functioneel fietsroutenetwerk en voldoen aan de ontwerprichtlijnen.
▪ Vernieuwing/verplaatsing van de nutsleidingen, indien nodig grachten en de openbare verlichting.
Huidige situatie
Op basis van de bebouwingsstructuur (woonlint) binnen het projectgebied bevinden de woningen zich hoofzakelijk langs één zijde van de rijweg nl. ten noorden en ten oosten. Dit betreffen de huizen met pare nummers. Aan de zuid- en westzijde van de weg bevinden zich wei- en akkerlanden met uitzondering van 1 woning/houthandel (nr. 17). De aansluiting met Zemst bevat aan de zuidzijde ook een aantal woningen (7)
Het huidige wegprofiel bestaat uit een rijbaan in kasseien met een breedte van +- 4 m à 4,10 m inclusief goten met een gelijkgronds aanliggend fietspad aan de zuidzijde en westzijde van de baan. Het fietspad wordt afgeschermd door middel van biggenruggen. De fietspadbreedte (dubbelrichting) bedraagt +- 1,45 m en is op grote delen van het projectgebied afgeschoven richting bermgrachten.
Algemeen ontwerpvoorstel
De grondplannen en typedwarsprofielen werden in bijlage toegevoegd.
Er wordt geopteerd om een vrijliggend dubbelrichtingsfietspad aan te leggen met een breedte van 3 m in asfalt zoals opgenomen in het vademecum als richtlijn.
In de zone waar er bebouwing aanwezig is (beperkt deel), wordt afgeweken van de standaardbreedte om de schuwafstanden te kunnen bewaren. De breedte bedraagt hier 2,5 m.
Deze locatie situeert zich aan de grens met de gemeente Zemst waar er een recent dubbelrichtingsfietspad is aangelegd met een breedte van 2,5 m.
Het fietspad wordt van de rijbaan gescheiden door een groenstrook van 1 m (bebouwing) tot 1,6 m (velden) incl. boordstenen.
Er wordt geopteerd om het fietspad en groenstrook verhoogd t.o.v. de rijbaan uit te voeren om kruisende wagens niet de mogelijkheid te geven in de groenberm te rijden.
Wagens/gemotoriseerd verkeer dient via de uitwijkstroken te kruisen.
Teneinde het fietspad te realiseren zijn er eveneens aanpassingen nodig aan de aanwezige baangrachten. Deze worden verplaatst richting de velden.
Echter, om deze werken uit te voeren zullen er gronden moeten ingenomen worden langs de zuidzijde van het baanprofiel. De gemeente wil hiervoor de nodige onderhandelingen kunnen opstarten en zal daarvoor principieel akkoord vragen aan de gemeenteraad over de nieuwe rooilijn- en grondinnemingsplannen.
De effectieve beslissing over de vaststelling van de rooilijn zal vervat zitten in de procedure omgevingsvergunning. Er volgt een openbaar onderzoek waarbij de inwoners zullen geraadpleegd worden.
Art.1: De gemeenteraad gaat akkoord met het ontwerp van rooilijn- en grondinnemingsplannen in het dossier fietspaden Kampenhoutsebaan, zodat onderhandelingen over de grondinnames kunnen opgestart worden.
Art.2: De effectieve beslissing over de vaststelling van de rooilijn zal vervat zitten in de procedure omgevingsvergunning.
Het decreet het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 2, 40, 41.
In de Beleidsvisie “Kampenhout Centrum” formuleert het college van burgemeester en schepenen een aantal ruimtelijke voorstellen om het centrum van Kampenhout aantrekkelijker te maken voor wonen, werken, handel en horeca.
Het is de laatste stap in het participatieve planproces dat in 2018 met “Kleur mee de Toekomst” werd opgestart. Experten, bewoners en geïnteresseerden hebben op verschillende momenten hun suggesties voor de verbetering van Kampenhout en het dorpscentrum kunnen formuleren en feedback kunnen geven op tussentijdse voorstellen van het ontwerpteam. In totaal werden er 5 discussiedagen georganiseerd. De resultaten van de discussiedagen werden verwerkt in een eerste ambitienota waarin de gemeente de ruimtelijke ambities voor Kampenhout heeft geformuleerd.
Parallel aan dit participatief traject werd een uitgebreide ruimtelijke analyse van de gemeente opgesteld en werden er verschillende thematische studies uitgevoerd. Zo werd er een patrimoniumstudie uitgevoerd over het waardevolle onroerende erfgoed in de beschermde dorpskern van Kampenhout. Tevens werd er een bouwmeesterscan uitgevoerd en werd een hemelwaterplan opgesteld.
Uit het participatietraject kwamen Kampenhout centrum en Kampenhout-Sas als belangrijkste punten naar voren. De keuze werd gemaakt om de beleidsvisie voor Kampenhout centrum als eerste verder uit te werken. Het traject “Kampenhou(d)t van U” was hier een rechtstreeks gevolg van. Op 16 oktober 2021 vond in dit kader een infomoment voor de inwoners plaats.
Op basis van alle geformuleerde opmerkingen en suggesties en op basis van aanvullend onderzoekswerk werd eind september 2022 een ontwerp van beleidsvisie op het centrum van Kampenhout geformuleerd.
Dit ontwerp van beleidsvisie werd in september 2022 op een infomarkt aan alle geïnteresseerden gepresenteerd. Tevens werd een bevraging online gelanceerd zodat iedereen de kans kreeg om op het voorstel opmerkingen en suggesties tot verbetering te formuleren. Dit leidde tot de uiteindelijke versie, waarvoor op 20 december 2023 ook de GECORO, milieuadviesraad en verkeerscommissie werden gevraagd om een advies te formuleren.
Op basis van deze adviezen, suggesties en bemerkingen werd het ontwerp van beleidsvisie nog verder bijgestuurd en aangevuld. Op 29 april 2024 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de definitieve ontwerpversie.
Deze wordt nu voor goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd en zal als een ruimtelijk beleidskader gehanteerd worden bij het initiëren en sturen van nieuwe (vastgoed) projecten in het dorpscentrum en bij het beoordelen van stedenbouwkundige aanvragen. Deze beleidsvisie kan ook de basis vormen voor de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan en/of een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening.
Art.1: De gemeenteraad keurt de beleidsvisie Kampenhout-Centrum goed.
Art.2: De beleidsvisie in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 56
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
De kennisneming van het college van burgemeester en schepenen van 22 april 2023: ontwerp reglement 'Soep op school voor elk kind'
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 juni 2023: project 'Soep op school'
In heel Vlaanderen merken leerkrachten dat sommige kinderen onvoldoende gezond eten, niet ontbijten of een ongezonde of zelfs lege brooddoos mee naar school krijgen. Jammer genoeg ook in Kampenhout. Om deze groeiende problematiek aan te pakken, zetten we het project 'Soep voor elk kind op school' op.
Het aanbieden van een gezonde schoolmaaltijd heeft tal van voordelen. Gezond eten heeft op korte en lange termijn een gunstige invloed op de gezondheid, de leerprestaties en het concentratievermogen van kinderen. De kindertijd is immers cruciaal voor het ontwikkelen van patronen. Wetenschappelijk onderzoek toont aan dat vooral het 9e levensjaar een hoeksteen lijkt voor de ontwikkeling van gewoontes rond eten. De voordelen van gezond eten op school zijn dan ook niet te negeren:
Dat betekent in de praktijk dat het lokaal bestuur Kampenhout:
- in alle kleuter- en lagere scholen van Kampenhout iedere dag van de week - behalve woensdag - de kinderen 's middags gratis gezonde en lekkere soep wil aanbieden;
- dit gedurende het schooljaar tijdens de periode van 1 november tot en met 31 maart.
Via dit reglement kan de aankoop van verse soep voor alle leerlingen tijdens de schooluren en/of middagpauze op reguliere lesdagen en gedurende de hierboven beschreven periode teruggevorderd worden bij het lokaal bestuur van Kampenhout.
Het bestaande schoolfruitactie-reglement blijft gewoon van kracht: de directies willen geen algemeen reglement waarbij acties rond gezonde voeding en soep geïntegreerd zijn.
Er is geen krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025. Er wordt voorgesteld om een deel van het budget van registratiesleutel 2024/ACT-45/0739-00/24000000/GEMEENTE/GERRY/IP-43 - Uitwerken knooppunt Kampenhout sas als recreatieve toegangspoort en ontmoetingsruimte te verschuiven.
Er werd een nieuwe registratiesleutel aangemaakt: 2024/GBB/0800-00/64940001/GEMEENTE/FB/IP-GEEN
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.000 euro + btw.
Art. 1: De gemeenteraad stelt het reglement ''Soep op school voor elk kind' vast.
Art. 2: Het reglement in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 2005, 20 juli 2006, 22 december 2009 en 21 januari 2013 en de decreten van 24 februari 2017 en 3 maart 2023 meer bepaald de artikelen 8 tot en met 10.
Volgens artikel 8 §1 van de wet van 25 juni 1993 de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement.
Volgens artikel 9§ 1 van de wet van 25 juni 1993 de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement.
Koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 22 september 2023 meer bepaald de artikelen 8 tot en met 24.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40.
Gemeenteraad van 23 januari 2020: 'Reglement organisatie van de kermissen en de uitoefening van kermisactiviteiten in Kampenhout'
De kennisneming van het college van burgemeester en schepenen van 29 april 2024: 'Reglement organisatie van de kermissen en de uitoefening van kermisactiviteiten in Kampenhout' - kennisneming
Op 1 april 2024 gaan de wijzigingen, ingevolge het decreet van 3 maart 2023 betreffende wijzigingen aan de wet van 25 juni 1993 inzake de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, in voege.
De belangrijkste wijzigingen voor kermissen:
1. Afschaffen van de voorafgaande machtiging voor de uitoefening van kermis- (en ambulante) activiteiten (beter gekend als de ‘leurkaart’). De controle gebeurt voortaan door het ondernemingsgegevens te checken in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO).
2. Termijn van vooropzeg vanuit de gemeente:
- 12 maanden wanneer de houder definitief zijn abonnement verliest;
- 6 maanden ingeval van een definitieve verhuizing van de standplaats maar de houder zijn abonnement behoudt.
3. Het is voortaan mogelijk om een standplaats over te laten (voorheen was het enkel mogelijk om een attractie over te laten). De specialisatie van de standplaats (soort attractie) kan enkel mits toestemming van het schepencollege gewijzigd worden.
Verdere aanvullingen aan het reglement:
1. De gemeente kan ook de schorsing en opzegging van een abonnement bepalen in het gemeentelijk reglement. Hierbij is ook volgende regel toegevoegd: bij afwezigheid gedurende twee opeenvolgende jaren zonder de burgemeester of zijn afgevaardigde vooraf op de hoogte te stellen.
2. Voor de veiligheid van de bezoekers van de kermis en de nog geopende attracties niet te hinderen is het niet meer toegestaan om voor 21 uur over de kermiszone te rijden afbraak op het einde van de kermis.
Art. 1: De gemeenteraad stelt het 'Reglement organisatie van de kermissen en de uitoefening van kermisactiviteiten in Kampenhout' vast.
Art. 2: Het reglement in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Art. 3: Het reglement organisatie van de kermissen en de uitoefening van kermisactiviteiten in Kampenhout goedgekeurd op de gemeenteraad van 23 januari 2020 wordt opgeheven.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40.
Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 2005, 20 juli 2006, 22 december 2009 en 21 januari 2013 en de decreten van 24 februari 2017 en 3 maart 2023 meer bepaald artikelen 8 tot en met 10:
- artikel 8 §1 van de wet van 25 juni 1993: de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement;
- artikel 9 §1 van de wet van 25 juni 1993: de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement.
Koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten, gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering van 21 april 2017 en 22 september 2023, artikel 15 en 23 tot en met 44.
Besluit van de gemeenteraad van 19 december 2019 betreffende goedkeuring reglement 'ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein'.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 april 2024 over ontwerp 'reglement ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein'.
De wetgeving op de ambulante activiteiten regelt de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten.
In 2023 zijn er opnieuw enkele wijzigingen aangebracht die in werking treden vanaf 1 april 2024, in concreto:
- de belangrijkste wijziging is het afschaffen van de machtiging (“leurkaart”) voor ambulante (en kermis-) activiteiten;
- de termijn van definitieve opheffing van een standplaats per abonnement: minstens 6 maanden bij wijziging standplaats maar behoud abonnement en minstens 12 maanden bij definitief verlies van standplaats en abonnement;
- de voorwaarden voor het uitoefenen van een ambulante activiteit;
- de identificatieverplichting valt weg;
- toewijzingsregels van standplaatsen;
- innemen van standplaatsen;
- overdracht van standplaatsen op de openbare markt;
- occasionele verkoop met niet-commercieel karakter: autonomie voor de gemeente in het gemeentelijk reglement en geen vergunning meer op Vlaams niveau.
Hiervoor werd een nieuw reglement opgemaakt waardoor het reglement 'ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein' goedgekeurd op de gemeenteraad van 19 december 2019, opgeheven wordt.
Art. 1: De gemeenteraad stelt het reglement ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein vast.
Art. 2: Het reglement in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Art. 3: Het reglement ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein goedgekeurd op de gemeenteraad van 19 december 2019 wordt opgeheven.
De voorzitter sluit de zitting op 16/05/2024 om 21:32.
Namens Gemeenteraad,
Terry Horckmans
algemeen directeur
Kris Leaerts
burgemeester