Terug
Gepubliceerd op 09/02/2023

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

do 15/09/2022 - 19:30 Raadszaal
Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Marleen Van de Wiele, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Kelly Fillet, Cedric Hoste, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Marc Van Ingelgom, raadsleden
Terry Horckmans, algemeen directeur
Verontschuldigd: Rudi Van Ingelgom, Margo Verbist, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 15/09/2022 om 21:29.

  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Goedkeuring van de notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2022

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Marleen Van de Wiele, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Kelly Fillet, Cedric Hoste, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Marc Van Ingelgom, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Rudi Van Ingelgom, Margo Verbist, raadsleden

        De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2022 goed.

        Juridische context

        Het decreet lokaal bestuur.

        Feiten en beoordeling

        De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Marleen Van de Wiele, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Kelly Fillet, Cedric Hoste, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Marc Van Ingelgom, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Rudy Peeters, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Kelly Fillet, Cedric Hoste, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans
        Onthouders: Marleen Van de Wiele, Stefan Vandevenne, Marc Van Ingelgom
        Resultaat: Met 16 stemmen voor, 3 onthoudingen
        Besluit

        Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2022 goed.

    • Financiële zaken

      • Kennisneming vaststellingen van het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) betreffende de aanpassingen van het meerjarenplan 2020-2025

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Marleen Van de Wiele, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Kelly Fillet, Cedric Hoste, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Marc Van Ingelgom, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Rudi Van Ingelgom, Margo Verbist, raadsleden

        De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de vaststellingen van het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) betreffende de aanpassingen van het meerjarenplan 2020-2025.

        Juridische context

        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26.

        Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4.

        Feiten en beoordeling

        Het lokaal bestuur meldde de publicatie op de webtoepassing van de gemeente van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 23 juni 2022. Dit dossier werd bij het agentschap binnenlands bestuur geregistreerd als LF-MJPBBC-22.0230.

        Het nazicht heeft geleid tot enkele formele vaststellingen. In bijlage kan u een kopie terugvinden van de brief waarin deze vaststellingen beschreven worden.

        Het wegwerken van deze vaststellingen strekt tot de aanbeveling en zal de kwaliteit van uw beleidsrapporten verder verhogen. Deze vaststellingen zullen worden opgevolgd in de volgende beleidsrapporten.

        Formele vaststellingen:

        • Schema M2: gecorrigeerde autofinancieringsmarge – gecorrigeerde aflossingen o.b.v. de financiële schulden

        In de berekening van de gecorrigeerde autofinancieringsmarge als onderdeel van het PDF-schema M2 is de rubriek II.b. “Gecorrigeerde aflossingen o.b.v. de financiële schulden” in het boekjaar 2020 blanco en in de boekjaren 2021 tot en met 2025 foutief berekend.
        Als gevolg hiervan wordt ook de gecorrigeerde autofinancieringsmarge foutief berekend in alle boekjaren van het meerjarenplan.
        De gecorrigeerde autofinancieringsmarge zou immers in alle boekjaren van het meerjarenplan aanzienlijk lager moeten zijn.
        De berekening van de gecorrigeerde autofinancieringsmarge moet altijd in overeenstemming met artikel 11 van het MB BBC van 26 juni 2018 gebeuren. De autofinancieringsmarge moet vermeerderd worden met de periodieke aflossingen en verminderd worden met de gecorrigeerde aflossingen, namelijk 8% van de totale financiële schuld op 31 december van het vorige boekjaar.

        --> oplossing: er zat in de bundel een foutief schema M2.  In bijlage is de volledige correcte bundel toegevoegd waarin het juiste schema M2 zit. 

        • Schema M3 – wijziging en/of vaststelling kredieten

        Het aangepast overzicht van de kredieten (schema M3) bevat zowel de wijziging van de kredieten van het lopende boekjaar (2022) als de kredieten voor het volgende boekjaar (2023).  Noch uit het raadsbesluit over het beleidsrapport noch uit het beleidsrapport of de ontvangen verklaring van uw bestuur kan opgemaakt worden of de kredieten voor het volgende boekjaar (2023) effectief werden vastgesteld. Als enkel de gewijzigde kredieten voor het lopende boekjaar (2022) werden vastgesteld, mag enkel dat boekjaar worden weergegeven in schema M3.  Naast de vaststelling van de kredieten voor het lopende boekjaar (2022) en/of de vaststelling van de kredieten voor het volgend boekjaar (2023), mogen steeds de ramingen voor de toekomstige jaren (2023 tot en met 2025) van het meerjarenplan aangepast worden.

        -->  oplossing:  zowel de kredieten van 2022 als de volgende jaren werden aangepast en vastgesteld door deze aanpassing van het meerjarenplan.  Dus het is correct dat zowel 2022 als 2023 worden weergegeven in schema M3. 

        Besluit

        Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de vaststellingen van het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) betreffende de aanpassingen van het meerjarenplan 2020-2025.

      • Kennisneming definitieve vaststelling jaarrekening 2021

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Marleen Van de Wiele, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Kelly Fillet, Cedric Hoste, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Marc Van Ingelgom, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Rudi Van Ingelgom, Margo Verbist, raadsleden

        De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2021.

        Juridische context

        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26.

        Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4.

        Feiten en beoordeling

        De jaarrekening van de gemeente wordt jaarlijks gecontroleerd door de toezichthoudende overheid.

        De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van Kampenhout hebben op 23 juni 2022 de jaarrekening 2021 vastgesteld met de volgende saldi:

        • budgettair resultaat boekjaar:  -2.054.233 euro
        • gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar: 14.232.050 euro
        • beschikbaar budgettair resultaat: 14.232.050 euro
        • balanstotaal: 95.453.105 euro
        • overschot van het boekjaar: 1.805.313 euro
        De jaarrekening werd gepubliceerd op de webtoepassing van het lokaal bestuur.  Het gemeentebestuur bracht de toezichthoudende overheid op de hoogte van deze publicatie op 30 juni 2022 en bezorgde de digitale rapportering op 28 juni 2022.

        Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand. 

        Er waren ook nog een aantal technische bemerkingen met betrekking tot het gebruik van de economische sectorcodes (ESC),  het foutief gebruik van beleidsvelden en het gebruik van foutieve algemene rekeningen. 
        Met deze vaststellingen zal rekening worden gehouden bij de opmaak van volgende beleidsrapporten.
        Besluit

        Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2021.

    • Raadsleden

      • Agendapunt ingediend door de Groen fractie: opvang van vluchtelingen in Kampenhout

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Marleen Van de Wiele, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Kelly Fillet, Cedric Hoste, Nils Stuyckens, Machteld Soetemans, Marc Van Ingelgom, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Rudi Van Ingelgom, Margo Verbist, raadsleden

        De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de vraag van de GROEN-fractie met betrekking tot  stand van zaken, de nog beschikbare opvangcapaciteit en de intentie van het college om gebruik te maken van de nieuwe premie.

        Feiten en beoordeling

        De voorbije weken zijn we in België en Nederland getuige geweest van een opvangcrisis van vluchtelingen.

        Het lokaal bestuur heeft eerder al getoond dat het solidair is bijvoorbeeld in de opvang van (Oekraïense) oorlogsvluchtelingen.

        We hadden vanuit de Groen-fractie graag we een stand van zaken gehad van het aantal vluchtelingen die het lokaal bestuur opvangt.

        Is er nog opvangmogelijkheid?

        Gaat het college gebruik maken van de nieuwe premie van de staatssecretaris van Asiel & Migratie?

        Besluit

        Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de vraag van de GROEN-fractie met betrekking tot  stand van zaken, de nog beschikbare opvangcapaciteit en de intentie van het college om gebruik te maken van de nieuwe premie.

De voorzitter sluit de zitting op 15/09/2022 om 21:40.

Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,

Terry Horckmans
algemeen directeur

Kris Leaerts
burgemeester