Terug
Gepubliceerd op 22/10/2026

Besluit  Gemeenteraad

do 15/10/2026 - 19:30

Verwerkingsovereenkomst Opvang.Vlaanderen - besluit

Aanwezig: Kris Leaerts, voorzitter
Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Helena Molineaux, Marthe Debels, Anne Van Assche, schepenen
Rudi Van Ingelgom, Gonda Smetsers, Korneel Lenaerts, Bart Crommelinck, Rudy Peeters, Laura Nevens, Nick Mannaerts, Denise Vander Weyden, William Hanssens, Huguette Kemps, Thomas Vanderick, Sarah Peeters, Els Corbeels, Kurt Schoevaerts, Sonia De Wandeler, Thierry Rom, raadsleden
Veerle Van Sweevelt, algemeen directeur
Verontschuldigd: Stefan Vandevenne, raadslid
Juridische context

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters, in het bijzonder artikel 13 betreffende het lokaal loket kinderopvang. 
Het besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2013 houdende de organisatie van het lokaal beleid kinderopvang.

Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVG), in het bijzonder artikel 28 betreffende de aanstelling van een verwerker.

Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, in het bijzonder de bepalingen inzake de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.

Feiten en beoordeling

Voor de uitvoering van de overeenkomst betreffende het digitale platform Opvang.Vlaanderen, zoals goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 17 september 2026, worden persoonsgegevens van ouders, kinderen en contactpersonen verwerkt in het kader van de werking van het Lokaal Loket Kinderopvang. Het lokaal bestuur treedt hierbij op als verwerkingsverantwoordelijke, terwijl Cubicare bv deze persoonsgegevens verwerkt in opdracht en voor rekening van het lokaal bestuur.

Overeenkomstig artikel 28 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) dienen de afspraken tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker te worden vastgelegd in een schriftelijke verwerkingsovereenkomst. 

De voorliggende verwerkingsovereenkomst bepaalt de wederzijdse rechten en verplichtingen van de partijen inzake de verwerking van persoonsgegevens, waaronder de vertrouwelijkheid, de informatiebeveiliging, het gebruik van subverwerkers, de meldingsplicht bij datalekken, de auditmogelijkheden en de regeling betreffende de persoonsgegevens bij beëindiging van de dienstverlening.

De functionaris voor gegevensbescherming van lokaal bestuur Kampenhout heeft op 6 oktober 2026 gunstig advies gegeven over de verwerkingsovereenkomst:

Samenvattend mag je in dit dossier het volgende agenderen, een positief advies wegens:

  • Opslag van kindergegevens in Amazon Cloud - is niet meer het geval, zit bij Europese provider Scaleway, hierdoor is het risico dat Amerikaanse autoriteiten aan de gegevens kunnen opgelost
  • Back-up's: lijken me conform de industriële standaarden en hier is er ook geen risico
  • Subverwerkers: Cubitec heeft met al zijn onderaannemingen de vereiste contracten afgesloten, geen risico meer
  • Verwerkersovereenkomsten zijn geactualiseerd, zie bijlagen, is ook geen risico meer

 

Publieke stemming
Aanwezig: Kris Leaerts, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Helena Molineaux, Marthe Debels, Anne Van Assche, Rudi Van Ingelgom, Gonda Smetsers, Korneel Lenaerts, Bart Crommelinck, Rudy Peeters, Laura Nevens, Nick Mannaerts, Denise Vander Weyden, William Hanssens, Huguette Kemps, Thomas Vanderick, Sarah Peeters, Els Corbeels, Kurt Schoevaerts, Sonia De Wandeler, Thierry Rom, Veerle Van Sweevelt
Voorstanders: Kris Leaerts, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Helena Molineaux, Marthe Debels, Anne Van Assche, Gonda Smetsers, Bart Crommelinck, Rudy Peeters, Laura Nevens, William Hanssens, Huguette Kemps, Thomas Vanderick, Sarah Peeters, Els Corbeels, Kurt Schoevaerts, Sonia De Wandeler, Thierry Rom
Onthouders: Rudi Van Ingelgom, Korneel Lenaerts, Nick Mannaerts, Denise Vander Weyden
Resultaat: Met 18 stemmen voor, 4 onthoudingen
Besluit

Art. 1: De gemeenteraad keurt de verwerkingsovereenkomst met Opvang.Vlaanderen, aangeboden door Cubicare, goed. 

Art. 2: De verwerkingsovereenkomst als bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.

Art. 3: De verwerkingsovereenkomst gaat in op 16 oktober 2026.