Terug
Gepubliceerd op 27/11/2024

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

do 24/10/2024 - 19:30 Glazen zaal
Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Margo Verbist, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Kelly Fillet, Nils Stuyckens, Marc Van Ingelgom, raadsleden
Terry Horckmans, algemeen directeur
Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Cedric Hoste, Machteld Soetemans, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 24/10/2024 om 20:14.

  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Goedkeuring van de notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 september 2024 - besluit

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Margo Verbist, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Kelly Fillet, Nils Stuyckens, Marc Van Ingelgom, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Cedric Hoste, Machteld Soetemans, raadsleden

        De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 september 2024 goed.

        Juridische context

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen in het bijzonder artikel 74.

        Feiten en beoordeling

        De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 september 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Margo Verbist, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Kelly Fillet, Nils Stuyckens, Marc Van Ingelgom, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Rudy Peeters, Margo Verbist, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Kelly Fillet, Nils Stuyckens, Marc Van Ingelgom
        Onthouders: Rudi Van Ingelgom, Stefan Vandevenne
        Resultaat: Met 16 stemmen voor, 2 onthoudingen
        Besluit

        Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 september 2024 goed.

      • Goedkeuring van de agenda en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services op 26 november 2024 – besluit

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Margo Verbist, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Kelly Fillet, Nils Stuyckens, Marc Van Ingelgom, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Cedric Hoste, Machteld Soetemans, raadsleden

        De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services op 26 november 2024 goed en bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger.

        Juridische context

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 78 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzjn en de artikelen 427 en 432.

        CREAT en de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) is een dienstverlenende vereniging.
        De dienstverlenende vereniging is onderworpen aan het Vlaams decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, hierna genoemd “het decreet”, aan het artikel 92 bis § 2, d van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen en aan het decreet van 25 april 2014 houdende de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Gewest betreffende de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
        Zij is een publiekrechtelijke rechtspersoon met een rechtsvorm waarvan de kenmerken vastgesteld zijn volgens de bepalingen van het decreet.
        In overeenstemming met de bepalingen van het decreet kan ze deelnemen in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke rechtspersonen die zelf niet de rechtsvorm van dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen hebben aangenomen. Ongeacht haar doelstellingen hebben haar verbintenissen geen handelskarakter.
        Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door het decreet zijn op de dienstverlenende vereniging de bepalingen van toepassing van het Wetboek van Vennootschappen die gelden voor de vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, rechtens toegelaten afwijkingen in de huidige statuten onverlet gelaten.

        Het voorwerp van de dienstverlenende vereniging bestaat erin om zowel voor eigen rekening als voor rekening van haar deelnemers, die aanbestedende overheden en aanbesteders zijn in de zin van de overheidsopdrachtenwetgeving:

        • aankoopcentrales, gecentraliseerde aankoopactiviteiten, aanvullende aankoopactiviteiten, dynamische aankoopsystemen, raamovereenkomsten en gezamenlijke overheidsopdrachten, een en ander zoals geregeld in de wetgeving overheidsopdrachten, op te zetten en eraan deel te nemen; en
        • elke dienstverlening te organiseren waarbij de beschikbare technische, beheersmatige, administratieve en financiële competenties van de dienstverlenende vereniging inzake klantenmanagement, projectorganisatie, investeringsbeleid, studie en financiering op maatschappelijke wijze kunnen worden ingezet, zowel op gestructureerde wijze, als voor projecten ad hoc, en dit ten dienste van één of meer deelnemers.

        De dienstverlenende vereniging mag dit doel mede verwezenlijken door samen te werken met derden, zowel door het afsluiten van overeenkomsten als overeenkomstig artikel 472 en artikel 390 van het decreet door deelname in andere rechtspersonen die zelf niet deze rechtsvorm hebben aangenomen, voor zover het maatschappelijk doel van deze rechtspersonen overeenstemt met de eigen doelstellingen en op voorwaarde dat de wetgeving van de overheidsopdrachten wordt nageleefd.

        Gecoördineerde tekst van de statuten van Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services.

        Het OCMW Kampenhout is sinds 19 oktober 2023 toegetreden tot CREAT/TMVS volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van TMVS en volgens het toetredingsdossier.

        Besluit van de raad voor maatschappelijk wezlijn van 19 oktober 2023 waarbij Hilaire Vanhove werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en Edith Grauwels aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.

        Feiten en beoordeling

        Op 11 september 2024 ontving het lokaal bestuur een uitnodiging van Creat Services met de agenda en bijhorende stukken voor de buitengewone algemene vergadering van 26 november 2024 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maalterkouter 1 te 9051 Gent. 

        De agenda ziet eruit als volgt:

        1. Wijziging van vermogen
        2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
        3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
        4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
        5. Actualisering presentievergoeding
        6. Statutaire benoemingen

        Varia

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Margo Verbist, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Kelly Fillet, Nils Stuyckens, Marc Van Ingelgom, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Gonda Smetsers, Rudy Peeters, Margo Verbist, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Kelly Fillet, Nils Stuyckens
        Onthouders: Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Stefan Vandevenne, Marc Van Ingelgom
        Resultaat: Met 14 stemmen voor, 4 onthoudingen
        Besluit

        Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services op 26 november 2024 goed als volgt:

        1. Wijziging van vermogen
        2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
        3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
        4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
        5. Actualisering presentievergoeding
        6. Statutaire benoemingen

        Varia

        Art. 2: Hilaire Van Hove wordt als effectieve vertegenwoordiger - en Edith Grauwels, in voorkomend geval als plaatsvervanger - gemandateerd om voor de buitengewone algemene vergadering op 26 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden inzake voormelde artikelen.

      • Goedkeuring van de agenda en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Haviland op 27 november 2024 - besluit

        Aanwezig: Kris Leaerts, burgemeester
        Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, schepenen
        Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Margo Verbist, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Kelly Fillet, Nils Stuyckens, Marc Van Ingelgom, raadsleden
        Terry Horckmans, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marleen Van de Wiele, Cedric Hoste, Machteld Soetemans, raadsleden

        De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda goed en bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Haviland op 27 november 2024.

        Juridische context

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 427 en 432.

        De thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 9 juli 2021, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging.

        De gemeente Kampenhout deelnemer is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

        Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging is overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur.

        Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.

        Dat uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd;

        Dat de deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt.

        De raad van bestuur van Haviland op 19 juni 2023 overeenkomstig artikel 427 van het decreet lokaal bestuur een ontwerp van statutenwijziging heeft goedgekeurd.

        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 februari 2019 waarbij Stefan Imbrechts werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en Cedric Hoste aangeduid als plaatsvervanger om het OCMW te vertegenwoordigen op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

        Feiten en beoordeling

        Op 1 oktober2024 ontving het OCMW een uitnodiging van Haviland met de agenda en bijhorende stukken voor de buitengewone algemene vergadering die op 27 november 2024 om 18 uur zal plaatsvinden in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617, te 1731 Asse-Zellik.

        De agenda ziet eruit als volgt:

        1. Notulen van de Algemene Vergadering van 19 juni 2024: goedkeuring
        2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2025 (art. 34)
        3. Varia.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Gonda Smetsers, Stefan Vandevenne, Rudy Peeters, Margo Verbist, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Kelly Fillet, Nils Stuyckens, Marc Van Ingelgom, Terry Horckmans
        Voorstanders: Kris Leaerts, Gwenny De Vroe, Stefan Imbrechts, Edith Grauwels, Hilaire Vanhove, Greet Willems, Gonda Smetsers, Rudy Peeters, Margo Verbist, Laura Nevens, Bart Crommelinck, Danielle Van Meldert, Kelly Fillet, Nils Stuyckens
        Onthouders: Rudi Van Ingelgom, Marleen Fannes, Stefan Vandevenne, Marc Van Ingelgom
        Resultaat: Met 14 stemmen voor, 4 onthoudingen
        Besluit

        Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Haviland op 27 november 2024 goed als volgt: 

        1. Notulen van de Algemene Vergadering van 19 juni 2024: goedkeuring
        2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2025 (art. 34)
        3. Varia.

        Art. 2: Stefan Imbrechts wordt als effectieve vertegenwoordiger - en Cedric Hoste, in voorkomend geval als plaatsvervanger - gemandateerd om voor de buitengewone algemene vergadering op 27 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden inzake voormelde artikelen.

De voorzitter sluit de zitting op 24/10/2024 om 20:18.

Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,

Terry Horckmans
algemeen directeur

Kris Leaerts
burgemeester