Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40 en 41.
Koninklijk besluit van 23 oktober 1979 houdende toekenning van een eindejaarstoelage aan sommige titularissen van een ten laste van de schatkist bezoldigd ambt, art. 8.bis en art. 9bis.
Circulaire 2024/C/22 over de vrijstelling van de fietsvergoeding en het voordeel dat voortvloeit uit de terbeschikkingstelling van een bedrijfsfiets, alsook over de beroepskosten verbonden aan het gebruik van de fiets voor woon-werkverkeer.
De omzendbrief van het agentschap Onderwijs van 18 oktober 2024, met referentie PERS/2024/03, aangaande de mogelijkheid voor personeelsleden in het onderwijs om een deel of het geheel van hun bruto eindejaarstoelage om te zetten in een budget voor fietsleasing, hierna 'flexbudget' genoemd.
Het arbeidsreglement voor gemeente- en OCMW-personeel van lokaal bestuur Kampenhout, goedgekeurd op de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 22 februari 2024, in het bijzonder bijlage 17 aangaande het leasefietsreglement.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 juni 2022 houdende het akkoord met het voorstel om alleen de eindejaarstoelage, geheel of gedeeltelijk, vatbaar te maken voor budgetcreatie voor fietslease en andere voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 oktober 2022 met betrekking tot de ontwerptekst van het leasefietsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel van lokaal bestuur Kampenhout.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 juni 2025 houdende het principieel akkoord om het onderwijzend personeel van het gemeentelijk onderwijs te Kampenhout ook de voorwaardelijke mogelijkheid van fietsleasing aan te bieden via het gebruik van een deel of het geheel van de jaarlijkse bruto eindejaarstoelage, die wordt omgezet in een 'flexbudget', dat kan besteed worden aan fietsleasing.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 mei 2026 houdende het akkoord met het ontwerp van regeling voor fietsleasing binnen het gemeentelijk onderwijs Kampenhout.
Besturen in het onderwijs krijgen de mogelijkheid om op een fiscaal gunstige manier hun personeelsleden via het gebruik van een deel of het geheel van de bruto eindejaarstoelage fietsleasing aan te bieden. Personeelsleden krijgen hierdoor de mogelijkheid om hun gehele of een deel van hun jaarlijkse bruto eindejaarstoelage om te zetten in een 'flexbudget' en dit te besteden aan fietsleasing. Het systeem van fietsleasing stimuleert personeelsleden om hun woon-werkverplaatsingen geheel of gedeeltelijk met de fiets te doen en draagt zo bij aan een duurzamere mobiliteit. De fietsleasing kan gecombineerd worden met een fietsvergoeding volgens de modaliteiten die voor het onderwijs gelden.
De wijziging aan het koninklijk besluit van 23 oktober 1979 voert een juridische grondslag in om de bruto eindejaarstoelage geheel of gedeeltelijk om te zetten in een budget voor fietsleasing. Door die wijziging kunnen besturen van onderwijsinstellingen aan hun personeelsleden, die een eindejaarstoelage krijgen op basis van voormeld KB, de mogelijkheid van fietsleasing aanbieden. Een personeelslid kan gebruik maken van fietsleasing wanneer het bestuur van een instelling die mogelijkheid voorziet. Het bestuur heeft dus de vrije keuze om al dan niet fietsleasing aan te bieden en onder welke voorwaarden het dat doet.
Het lokaal bestuur Kampenhout besliste in 2022 om de mogelijkheid van fietsleasing aan te bieden aan het gemeente- en OCMW-personeel. Hiervoor werd een leasefietsreglement goedgekeurd waarin de voorwaarden en modaliteiten voor de fietsleasing zijn uitgewerkt. Dit leasefietsreglement is opgenomen in het arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel van lokaal bestuur Kampenhout, onder bijlage 17.
De leasemaatschappij waarmee het lokaal bestuur Kampenhout een lopende overheidsopdracht heeft voor de levering van leasefietsen voor het gemeente- en OCMW-personeel, o2o, liet weten dat het onderwijzend personeel van het gemeentelijk onderwijs ook kan afnemen van de raamovereenkomst die het lokaal bestuur met o2o heeft. Het onderwijzend personeel van het gemeentelijk onderwijs te Kampenhout kan immers gekwalificeerd worden als personeelsleden van het lokaal bestuur Kampenhout, aangezien zij effectief worden aangeworven door het lokaal bestuur Kampenhout.
Er werd een ontwerp van regeling voor fietsleasing binnen het gemeentelijk onderwijs Kampenhout uitgewerkt, dat zoveel als mogelijk is afgestemd op het leasefietsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel van het lokaal bestuur. Dit ontwerp van regeling is opgenomen in bijlage. Deze ontwerptekst werd voorgelegd aan de onderwijsvakbonden, wat heeft geleid tot het protocol van het syndicaal overleg 2026/2 van 22 mei 2026.
In principe is dit systeem budgetneutraal voor het bestuur als werkgever, maar de concrete budgettaire gevolgen moeten ingeschat en voorzien worden in overleg met de financieel directeur.
De eindejaarstoelage wordt op het einde van het jaar door AGODI of AHOVOKS netto aan het personeelslid uitbetaald. In het geval het gehele bedrag van de bruto eindejaarstoelage of een deel daarvan gebruikt wordt voor de financiering van de fietsleasing geldt de volgende regeling als het bestuur de fietsleasing heeft gemeld:
Dat betekent dat het mogelijk is dat het bestuur, afhankelijk van de contractuele afspraken hierover met de fietsleasemaatschappij, de facturen voor fietsleasing zelf zal moeten vooraf betalen in afwachting van de betaling van het flexbudget door AGODI of AHOVOKS.
Art. 1: De gemeenteraad keurt het ontwerp van regeling voor fietsleasing binnen het gemeentelijk onderwijs van Kampenhout, zoals bijgevoegd in bijlage (versie van 21 april 2026), goed.
Art. 2: Voormeld ontwerp van regeling voor fietsleasing binnen het gemeentelijk onderwijs van Kampenhout, dat integraal deel uitmaakt van dit besluit, wordt vastgesteld en treedt in werking op 1 juli 2026.